Excel的常见问题解决方法.docx
Excel的常见问题解决方法第一步：双击桌面Excel快捷方式图标，也可以通过资源管理器或 我的电脑查找工作簿文件，找到后双击该工作薄文件名，打开要进行 编辑或插入图形的图表。第二步：选中图表。第三步：移动鼠标到菜单栏，单击图表一图表选项，出现图 表选项对话框。第四步：在对话框中根据需要选择设置，最后单击完成即可。第五步：图表的移动、复制、缩放和删除与Word2000中的图片操 作完全一样，即用鼠标拖动法和剪贴板法都可以完成。第六步：插人图片。同Word2000 一样，Excel的工作表中也可以 插入图片、艺术字和绘制图形，其操作也和Word2000完全一样。今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不 到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把"excel怎么合并单 元格的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟 悉的朋友有所帮助。excel合并单元格有两种方法：1、使用格式工具栏中的“合并及居中；想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具 栏处于显示状态，具体的方法是选择视图一工具栏一格式，详细看下图中''格式处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取 消，如此反复）确认了格式工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查 看是否显示了合并居中按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮 的子菜单里勾选合并居中。当确认了你的格式工具栏中有了''合并居中''按钮之后，就方便多了, 把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。2、使用右键菜单中的单元格格式化中的文本控制选择你需要合并的几个单元格，右键选择设置单元格格式，在弹 出的窗口中，点击对齐标签，这里的选项都非常有用水平对齐、 垂直对齐自动换行合并单元格文字方向都非常有用，自己试 试吧。如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆 分单元格；2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格， 选择设置单元格格式菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉合 并单元格前面的对勾即可。Excel如何进行高级筛选？在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选 中的高级筛选。相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还 可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说 明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。一、高级筛选中使用通用符。高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内 容时的比较条件。请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如,sm?th 查找"smith和smyth* （星号）任何字符数例如,*east 查找“Northeast"和"Southeast" （波形符）后跟？、*或问号、星号或波形符例如，fy91?将会查找fy91?下面给出一个应用的例子：如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。二、高级筛选中使用公式做为条件。高级筛选中使用条件如李筛选时，也会把所有的以李开头的, 这时用条件李或李?和李*的结果都是一样，那么如果要筛选出 姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。下面给出 一个应用的例子：如上面的示例，筛选的条件为公式:="=李上。（注：2010-01-29增 加）三、条件中的或和且。在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件， 即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同 一列中。如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件, 此时我们就把条件列在同行中。如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此 外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列 出了。四、筛选出不重复的数据。高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的 方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的 一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单 列。案例分享：Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下 图中的数据为例进行说明。说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。 尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域 可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数 据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。例1,简单文本筛选：筛选姓张的人员。A1：姓名，或二人5A2：张运行数据菜单玲筛选好高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中, 按下表输入数据。说明：筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。如果勾选将筛选结果复制到其他位置，则当前列表区域不符 合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。例2,单标题OR筛选：筛选姓张和姓王的人员A1：姓名A2：张A3：王条件区域：$A$1:$A$3说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按OR来筛选例3,两标题AND筛选：筛选出生地为北京的男性人员A1：出生地A2：北京B1：性别B2：男条件区域：$A$1:$B$2说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选例4,两标题OR筛选：筛选出生地为北京或女性人员A1：出生地A2：北京B1：性别B3：女条件区域：$A$1:$B$3说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行例5,精确文本筛选：筛选姓名为张飞的人员信息A1：姓名A2：="=张飞”条件区域：$A$1:$A$2说明：注意条件书写格式，仅填入张飞的话，可能会筛选出形如张飞龙、张飞虎等人的信息。例6,按公式结果筛选：筛选1984年出生的人员A1：A1可以为任意非源数据标题字符A2： =year(C6)=1984条件区域：$A$1:$A$2说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复， 可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格(A1)例7,用通配符筛选：筛选姓名为张X （只有两个字）的人员（例 5补充）A1：姓名A2：二”二张“条件区域：$A$1:$A$2说明：最常用的通配符有?和*表示一个字符，如果只筛选三个字 的张姓人员，A2：二“二张?*表示任意字符例8,日期型数据筛选：例6补充Al： N01A2： =C6=A$3A3： 1984-1-1Bl： N02B2： =C6B3： 1984-12-31条件区域：$A$1:$B$2说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较 时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日 期值输入到了 A3和B3o注意A2与A3中对这个具体日期值的引用， 必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数 据进行比较。
