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    行政后勤管理工作总结(4篇).docx

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    行政后勤管理工作总结(4篇).docx

    行政后勤管理工作总结(4篇)行政后勤管理工作总结(通用4篇)行政后勤管理工作总结篇1行政后勤管理工作包括日常办公事务管理、办公物品管理、 文书资料管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公用房 和办公环境管理等,它是一个企业的总后勤内管家,牵涉到人、 事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。通过几个月的工作, 我对做好行政后勤管理工作有了深刻的认识和体会。一、充分认识行政后勤管理工作的作用毕淑敏曾说:是的,我很重要。我们每一个人都应该有勇气 这样说。我们的地位可能很卑微,我们的身份可能很渺小,但这 丝毫不意味着我们不重要。重要并不是伟大的同义词,它是心灵 对生命的允诺。行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作, 是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个企业发展必不可少 的一项工作。它对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是 管理作用,二是服务作用,三是协调作用。随着经济的快速发展, 后勤职能也进一步扩展,对后勤保障工作的要求越来越高。没有 有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法 完成。因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业 可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去, 这是办公室工作的失职。2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作办公室除了完 成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何决定,我们几 个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的'任 务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随 叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖 的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。3、做好客户的接待工作由于公司的业务量比较大,几乎每周 都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户 留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接 待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客 户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司 参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好 评。4、卫生工作和板报宣传工作公司卫生的好坏直接关系着公司 的形象,按公司规定每周四都要进行卫生大检查,对卫生工作做 的好的部门进行奖励,差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算 可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。20年汶川大地震后,办公室组织了一场大型 为灾区的募捐活动,全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱 心,显示出了工人很高的道德觉悟。行政后勤管理工作总结篇4时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公 司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心 和厚爱。20_年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的 一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不 足及和别人的巨大差距。20_年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉 燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强 的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一 份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作 中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下 面,就过去一年的工作情况总结如下。这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或 者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司 任何决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库, 我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西 亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生 产过程中所有报表的填写。3、做好客户的接待工作由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象, 因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保 卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好 不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份 我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。4、卫生工作和板报宣传工作公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四 都要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,差 的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三 次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。20_年 汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体 职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的. 道德觉悟。二、个人工作表现1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行情况初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个部门以及人 员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主 任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对 公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成 颜色都有了一定的了解,也能判断出次品砖、废品砖的原 因总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持在生产第一线学习,像 工人学习,像身边的每一位同事学习。2、几次出差收获颇多非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛20_年 中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会2020年会 暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在 这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解能力和周总的 办事能力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理 解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的能力和水平需要 提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力 方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识, 找出差距。三、不足和需要提高的方面过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对我而 言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来 不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不 够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,没有制定出完善 的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间, 可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于 没有及时去拖地,造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞娱乐 活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极 性。第六,自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发 展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强 学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。 学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本 情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,真正做好领导 的助手,注重抓细节;第三,加强制度建设,完善公司制度;第 四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些娱乐活动,丰富职 工的业余生活。四、公司所存在的问题通过几个月的工作,我个人感觉,公司目前存在的最大问题就是分工不明确。造成部门与部门配合不默契,一些工作大家都向外推, 不想去做,也不想去承担责任。希望公司领导能够对这个问题有 所重视。过去的一年是难忘的一年,也是值得庆贺的一年,因为我们 有成绩但是更有不足。只要找出不足和问题,才能明确前进的方 向,找到前进的动力。我深信,我们公司在公司领导的科学带领 下以及全体员工的积极努力下,明年公司会更上一层楼,在耐材 行业和冶金行业会创造出一个个豫兴奇迹!务部门和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接 影响到职工的工作情绪、企业的形象与和谐,进而影响工作效率。二、正确把握行政后勤管理工作中的四个工作关系抓住四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求。第一,处理好抓大事与小事的工作关系。行政后勤管理工作 大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。 这两大类工作每类都有大有小,作为行政后勤管理人员只有坚持 抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要 矛盾,当然每类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的, 只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小 事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下 小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和 小事的关系,两者要点处理得当,大小事务处理起来就不会乱, 就会井然有序,就会促进整个事务工作质量的提高。同时,对于 保障各项工作顺利进行,对于方便其他工作人员也有很大的作用。第二,正确处理中心工作与后勤工作的关系。行政后勤管理 工作应该服从和服务于中心工作,协助领导抓好中心工作,但是 作为行政后勤管理人员又有自己的工作,如日常行政管理、后勤 服务保障等等,这些工作做好了,也有利于促进中心工作,正确 处理好两者的关系,合理安排工作,既要集中力量抓好后勤工作,又要加强中心工作,做到中心工作与后勤工作两不误。第三,理顺管理与服务的关系。行政后勤管理工作是综合性 工作,担负着一定的管理职责,比如行政管理、车辆管理、后勤 管理等等,关系到日常工作的运转和相关决策的实施,决不能忽 视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中, 是服务的手段和途径,为领导、为企业、为基层、为业务服务才 是行政后勤管理的根本出发点和落脚点,在实际工作中,要坚持 优质高效服务的原则,不断改进管理手段,促进管理和服务的有 序进行。第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为行政后勤管理工 作人员,就自己的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须 尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看,又都是助手, 充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自 己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并根据领导的 意图出主意想办法,在执行中,要努力体现领导意图,严格按照 领导意图办事。总之,行政后勤管理工作必须始终坚持紧紧围绕 部门的中心工作,为各项工作的圆满完成提供坚实、有力、及时、 全面的保障。三、提高自身作为行政后勤管理工作人员的素质作为行政后勤管理的工作人员要充分认识到行政后勤工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个企业发展的保障。端 正服务态度,坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢 固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务 转变,增强群众意识和大局意识。我们作为项目部的行政后勤, 最重要的是不能把自己排除在外,我们有责任更有义务做好每项 政策的执行与落实工作,并监督与帮助别人去执行落实。为此, 作为行政后勤管理人员要努力提高自己的能力。第一,要有变通处理问题的能力。变通是原则性和灵活性相 结合,是创造性工作的具体体现。在行政管理和后勤服务过程中, 既要按照一定的工作原则和领导的意图办事,但又不能机械地照 抄照搬,而应该通过自己的工作能动性,把原则性和灵活性巧妙 地结合起来,这就是变通处理问题的能力。第二,要有处理人际关系的能力。处理人际关系实际上是理 顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关 系。如何处理好人际关系呢?首先,要诚信服务。行政后勤工作 职能之一就是服务,诚信为领导、为企业、为基层服务是处理好 人际关系的基础。其次,自己的位置要摆正。行政后勤管理工作 有它的特殊性,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表 意见要以行政后勤助理的职责身份出现,不能以领导代言人的身 份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、意见压人。再一方面,要加强向各部门领导多汇报、多联系、多沟 通,在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础,有了良好的 人际关系,管理服务工作就会取得事半功倍的效果。第三、要有区别轻重缓急的能力。行政后勤管理工作繁杂, 事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导专门交待之 外,哪些事先办,哪些事后办,作为行政后勤管理工作人员应该 考虑周全并做出合理安排,这样才能避免忙乱现象,有条不紊地 开展工作。第四、要有会管善管的能力。行政后勤管理包括财产物资管 理、接待服务管理、办公环境管理、服务管理等等。这些管理工 作管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏,关系到一个单位管 理水平的高低。因此,作为行政后勤管理工作人员必须具有会管 善管的能力,做到日常管理不缺位,管理责任不缺位,管理制度 规定落实不缺位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而 有序。第五、要有主动服务的意识。行政后勤服务工作性质决定其 工作的从属性,但从属性并不意味着完全被动,被动与主动是对 立和统一的关系,只要主观能动性发挥得好,牢固树立为领导、 为部门、为基层服务的思想,力争主动是完全可以做到的。第六、服务要周全。在工作中必须把握一个“细”字,使大家有一个轻松愉悦的工作环境,激发他们更加自觉地做好工作的 热情。只有工作考虑得周全,细上加细,才能使行政后勤工作得 到大家的认可。勤于思考、善于总结经验,是行政后勤服务工作 做细的基础。只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足, 吸取教训,重新制定新的工作目标。而且,行政后勤服务工作要 克服“多一事不如少一事”的消极工作态度,要有较强的事业心 和责任心。另外,机关后勤工作人员经常接近领导,经常与部门、基层 打交道,并受领导委托办许多事情,为部门、基层搞很多服务, 承担大大小小的行政管理工作。因此,在作风上必须十分严谨, 不能拖拉;说话要有分寸,不能信口开河。办事要有板有眼,不可 随心所欲。待人接物要平易近人,不能盛气凌人,并且还要有保 密意识等等。综上所述,行政后勤管理是一项长期琐碎的工作,在一些人 眼里,也许是“卑之不足道”,难以作出什么“丰功伟绩”,但 是只要真正认识到工作的意义,用心去做,努力创新,也能做出 突出的成绩。作为行政后勤管理工作人员,我们要勇于尝试,想 出更多更好的“金点子”,提升行政后勤工作效率。行政后勤管理工作总结篇2回顾这段时间来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的 本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将行 政后勤工作情况总结如下:一、行政后勤的日常管理工作行政后勤是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方 的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。行政后勤的工作千头 万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎 来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识, 注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周 全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序。积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将 问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进 展,并在此基础上进一步安排交付工作。认真做好公司的文字工 作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。落实公司人 事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员 工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之 忧。切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批 制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物 管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格按照程序核定使用标准。二、加强自身学习,提高工作水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历 与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导 学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经 过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从 容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理能力、综合分析能 力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了 一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对 待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身 各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心, 努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现 在:第一,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有 余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一 些工作协调的不是十分到位;第三,由于阅历等原因,有时考虑 不够周全。我应努力做到:第一,加强学习,要对公司的统筹规 划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到 上情下达、下情上报;第三,注重形成良好的工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。公司的工作环境是融洽的。是领导的关爱,同事间的友情关 怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感,我愿以更积极的 态度,更严谨的工作作风为大家更好的服务。行政后勤管理工作总结篇3办公室的日常管理工作办公室是公司总经理直接领导下的综 合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是 推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作 千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案 管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力 求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不 了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了 一定的着落。1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作认真做好了公司 有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件 的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月 份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成 了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负 责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,

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