医院基建办例会管理制度.docx

E院基建办例会管理制度一、目的为了加强和规范医院管理，提高建设质量与安全，总结汇报 上周工作完成情况、部署本周工作计划、传达医院信息，确保医 院的各项工作要求及时有效的传达落实，特制定本制度。科室各负责人。三、主要内容1 .科室例会、学习、培训等均应通过院0A网“妇幼基建办 会议申请流程”进行申请，科室秘书填写参加会议人员名单、参 会单位、会议议题等相关信息，在科室主任审核流程后负责发布 会议通知。2 .由科室秘书做好会议前的材料、设施准备工作，包括项目 背景资料等，涉及图纸论证等相关会议提前收集专家意见，将初 步拟定的意见提前发送给参会人员准备。3 .每周一上午10:00为科室行政例会时间，传达医院工作要 求，布置科室日常工作，进行科室学习等内容。4 .每周二上午9:00为工程例会时间，会议由监理主持，建 设单位、总包方参加，各分包方项目经理汇报上周现场施工进度 落实情况和需解决协调的问题，以及下周的工作计划，提供分布 验收、材料报验、签证变更的各项手续在会上通过。总包方对分 包方现场的施工情况与施工计划进行对比点评，并布置下阶段工 作，对没有完成计划的工序和项目要及时分析原因和采取解决措 施。5 .各项例会要形成会议纪要，由党院办牵头的会议，会议纪 要由科室秘书联系党政办在3天内完成签发，并打印成文发给各 相关单位予以确认。6 .严格请假制度。因故不能参加的，按照科室请假流程办理, 未办理请假手续而无故缺席的，按照科室相关管理规定办理。7 .参会人员要保持良好的精神状态，认真记录会议内容，确 保周例会内容得到有效落实。8 .参加周例会人员应遵守会议时间和会场纪律，违反会场纪 律者，将予以制止并进行批评。9 .由科室主任助理定期打印会议签到表放在会议室，并做好 医院其他会议室的网上申请和会议通知、改期等工作，保证会议 室电脑、投影仪、网络机柜等设备完好，同时负责为保证现场会 议正常进行的调试、激光笔电池及时更换以及环境卫生等。