活动报备申请书.docx

活动报备申请书一、活动基本信息活动名称：夏日运动嘉年华活动时间：2022年7月15日活动地点：XX市XX体育馆活动主办方：XX体育协会活动承办方：XX活动策划公司活动参与人数：预计2000人二、活动目的和意义夏日运动嘉年华旨在提倡健康运动，增强市民的体育意识和身体素质，促进社 会和谐发展。通过丰富多样的运动项目和互动活动，为市民提供一个展示自己运动 技能、交流互动的平台，增进社区居民之间的友谊和凝聚力。三、活动内容和安排1 .开幕式时间：上午9:00-9:30内容：开幕致辞、舞蹈表演、点燃活动火炬2 .运动比赛时间：上午9:30-11:30内容：篮球比赛、足球比赛、乒乓球比赛、羽毛球比赛等多个项目，分为不同 年龄组别进行。3 .互动游戏时间:下午2:00-4:00内容：亲子跳绳比赛、拔河比赛、抢夺旗帜比赛等，增加互动性和趣味性。4 .表演节目时间：下午4:00-5:30内容：舞蹈表演、歌唱比赛、街舞表演等，展示市民的才艺和文化魅力。5 .颁奖典礼时间：下午5:30-6:00内容：对各个比赛项目的优胜者进行颁奖，表彰他们的优异表现。四、活动预算1 .活动经费预算：100,000元用途：场地租赁费、设备租赁费、奖品购买费、表演节目费用、宣传品制作费 等。2 .赞助预算：预计获得赞助金额：50,000元用途：活动赞助商的品牌宣传、赞助商标识的展示、赞助商产品的促销等。五、活动宣传策略1 .媒体宣传：通过电视、广播、报纸等主流媒体进行活动宣传，提高活动知名度和影响力。2 .社交媒体宣传:通过微博、微信公众号等社交媒体平台发布活动信息，吸引更多人关注和参与。3 .海报、传单宣传：在市区主要街道、商场、学校等地方张贴宣传海报，发放宣传传单，增加活动 曝光率。4 . 口碑宣传：邀请社区居民、学校师生、企事业单位员工等参与活动，并鼓励他们将活动信 息分享给亲友，扩大口碑宣传效果。六、活动安全保障措施1 .安全巡逻：在活动现场设置安全巡逻人员，确保活动期间的秩序和安全。2 .急救设备：配备急救箱、担架等急救设备，以应对可能发生的突发状况。3 .消防安全：与当地消防部门合作，进行消防安全检查，确保活动场地的消防设施完善。4 .紧急疏散预案：制定紧急疏散预案，指导参与人员在紧急情况下有序撤离。七、活动效果评估1 .参与人数统计：通过签到、报名等方式统计参与活动的人数，评估活动的吸引力和影响力。2 .反馈调查:开展参与者满意度调查，收集参与者对活动的评价和建议，为今后的活动改进 提供参考。3 .媒体曝光度：评估媒体对活动的报道和宣传效果，分析活动的知名度和影响力。以上为夏日运动嘉年华活动的报备申请书，希望能够得到批准。我们将会确保 活动的顺利进行，并提供安全保障措施，为市民提供一个愉快、安全的运动盛会。 谢谢！