学校办公室人员岗位职责.docx

1、认真贯彻执行国家有关基本建设方面的各项方针、政策、法规和 要求，严格遵守基本建设程序，遵照学校基建工作的决策并组织实施, 严格控制工程造价，节省开支，提高投资效益。2、全面负责综合楼项目建设工作，对内协调财务、人事、党政办公 室、保卫、后勤管理等工作，对外协调公安城管、环保卫生、社区及 周边单位等工作。3、召开、主持项目建设办公会议，研究确定和解决工程建设中有关 问题。检查督促项目建设过程中的质量、进度和安全工作。4、组织全科人员学习、贯彻、执行国家基本建设各项方针、政策和 法规，完善相关管理制度和办法。5、组织好总体规划和局部规划工作的设计、论证，保证建设有序合 理进行。6、主持招标、采购工作。7、主持工程验收工作。8、主持办公室日常工作，实时调整科室人员的分工和工作任务安排。1、及时提出每阶段的工作计划，协助主任做好投资概算管理工作。2、协助主任做好工程发包等工作的决策、准备工作。3、审定设计、施工、设备采购等合同文本，按程序提交上级审批。4、负责协调设计、施工、监理、质监等方面的工作，督促工程进展, 并及时向校领导报告工作。5、及时组织技术经济工作会议，解决施工过程出现的问题。6、组织好工程预算和结算，协助主任对工程结算的审核。7、审定施工方报送的技术文件、工程变更、工程签证等。8、负责落实建设工程的定点、地质勘探、施工图设计、招投标，工 程合同、报建管理、图纸会审和技术交底、施工、竣工验收等组织管 理工作。9、负责项目建设的进度、质量、技术安全等监督，参与工程现场检 查和工程验收工作，协助办理交工验收和交付使用等有关手续，协同 有关部门审定工程预决算。10、完成学校交给的与本工程项目有关的设计及相关工作的协调工 作。督察资料的过程记录与完整性。11、协助主任做好办公室的日常管理工作。1、参与项目建设各合同的具体实施，代表学校行使现场质量、安全 等的监管工作；审查检验报告、试验报告等并做好记录,并实时报告。2、做好工作日志和有关记录，协助资料管理。3、参与工程投资、进度、质量、安全生产与文明施工管理，协调现 场各方关系。4、对施工方、监理方提出的报告及时进行处理，提出相应意见并上 报。5、对已批准的技术方案及时落实，在规定的时间内对设计变更、签 证进行核查，签署意见，报批并落实。6、检查督促施工单位投入工程项目的人力、材料、设备，对其工艺 过程、施工工序进行检查和记录，并适时适量报告。7、参与工程结算审核工作，并对核实的工程量负责。8、参与隐蔽工程验收。9、参与原材料进场前的验收，质量检查，参与材料现场取样。10、完成领导交办的其他工作。成本核算与资料管理成员岗位职责1、负责工程技术资料的收集、传递管理和归档工作，做好工作日志 和有关记录。2、做好办公室往来文件的收发登记、传递等工作。3、负责项目建设的相关数据统计、报表工作。4、协助报建工作中的技术协调与沟通工作，并及时汇报相关情况。5、负责办公室会议及办公室主持召开的会议的记录、整理工作。6、参与工程结算审核工作。7、做好签证计量工作。8、完成领导交办的其他工作。