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    办公室行政助理工作总结范文(3篇).docx

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    办公室行政助理工作总结范文(3篇).docx

    办公室行政助理工作总结范文(3篇)办公室行政助理工作总结范文(通用3篇)办公室行政助理工作总结范文篇1一年的时间很快过去了,我在公司领导及同事们的关心与帮 助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,20_ 年的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂 志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱 岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业 知识,工作态度端正,认真负责。二、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是 做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、 琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好 工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在 短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了 工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺 利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大 功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行 政管理的实质就是服务。在20年的工作中,我本着“把工作做的更好”这样一个目 标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续。(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的 更新。(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。(4)工作区域的卫生管理及执行。(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满 足员工工作的需要。(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时 将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作, 我还积极配合其他同事做好工作。三、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为 大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效 利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。四、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完 成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率 相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过 不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面, 为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结20_年的工作,尽管有了 一定的进步和成绩,但还有其 他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。 在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想 觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出 更大的贡献。办公室行政助理工作总结范文篇2我是四月底来到一公司工作,担任行政助理,协助行政 人事 部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这 三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下 基本完成了各 项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短 期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作 中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作 任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继 续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一月份的工作做如下简 要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在 工作中执行了八小时复命制度。2、协助上级完成了一销售部日常工作规范及考核办法(暂 行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司 外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到 各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了 相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工 资的补充规定,都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为 了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交 流。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使 公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。办公室行政助理工作总结范文篇3今年6月,我通过网站招聘,加入我们能之原大家庭,带着 对事业的激情和对生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作岗 位。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在 过去的一个多月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段 不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了 会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭 策。现就近一个多月来的工作情况向各位领导作简要汇报。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,能之原结合自身环境制定了与公 司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的 考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排, 尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为 大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、 准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分 别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全 的一律补齐,及时将最新的信息复印并上传。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积 金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以 及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不 熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道 只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会 保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位 员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之 间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是 对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作, 不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们 的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网 站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展 工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金 和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极 配合和热心帮助分不开的。4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合 理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自 己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以 公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的 第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对 每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导 进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有 关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行 政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不 敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了 不少困难。好在一公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力 协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来 越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极 配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋 努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、 美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、 备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有 着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程 序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识 的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知 识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必 要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的 行政事务工作。3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发 快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简 单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装 修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办 公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心 和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以 最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工 作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管 理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始 于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有 序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完 成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学 习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工 作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司 分担更多力所能及的工作。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和 大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热 情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠 缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加 上自己的不懈努力,相信 公司明天会更好!

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