01-员工工位管理制度.docx

员工工位管理制度第一章总则第一条为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的 办公环境，提高办公区域的使用效率，特制定本制度。第二条 行政综合部作为办公区域的归口管理部门，负 责工位的使用分配及日常管理。第三条本制度适用于公司内部所有办公工位的管理。第二章工位的范E第三条员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的 办公室、办公桌的桌面、桌下、屏风及临近和特定使用的区 域。第三章工位配备原则第四条 公司级领导配备独立办公室。第五条部门经理原则上配备独立办公室。第六条 部门副经理在办公区配备专用工位。第七条基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名 员工一个工位。第八条 临时空出的工位和房间由行政综合部统一进行 分配，任何部门及个人不得擅自调整或占用空置办公区域。第四章工位的调配第九条 新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安 排工位。如果所属区域没有空闲工位，需向行政综合部提出 申请，统一协调解决。第十条员工新申请或需要调整工位时，需向行政综合 部提交工位申请表，由行政综合部统一进行安排。一、普通员工申请，经使用部门、人事部、行政综合部 签字即可。二、部门经理（含副）以上员工申请工位，或需要使用 其他办公区域，需行政总监、总经理审批。第十一条由于办公条件所限，新调整职位的人员工位 安排，将根据办公环境实际情况进行处理，无对应级别房间、 工位可用时，暂不做调整，待办公室或工位空出后再作调整。第十二条公司进行组织结构调整，人员有较大规模变 动时，由行政综合部根据各部门调整后人员的实际情况，进 行办公区域的统一调整，任何部门或个人不得擅自进行调整。第十三条员工离职后，空闲工位由行政综合部统一管 理，原则上留作部门备用，但公司有其他需要时，由行政综 合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。第十四条员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使 用物品，不得擅自调换或挪作他用。第五章工位的日常管理第十五条员工工位的桌、椅、凳的管理、办公椅、凳靠背上不许放置或悬挂物品。、人离开后办公椅、凳不得超出隔栏外。三、下班时应将办公椅、凳归位，要求椅、凳面在办公 桌下，靠背靠近办公桌边。四、办公桌上、下不得长时间放置与工作无关的物品。 工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶。五、物品应整齐靠边放置，放置的位置不得造成工作不 便。六、每天下班前应整理办公桌上、下的物品，将与工作 无关的物品清理出去。七、每周应清理办公桌上、下的物品一次，将近期不用 的物品收藏起来。第十六条 文件、文件夹及文件柜的管理一、文件和文件夹的管理要求：1、文件应分类放进文件夹内（装订成册的文件除外）。2、文件夹背脊上应有标识，标明里面文件的类别。3、同一个办公桌上同大小的文件夹标识要求字体统一， 标识位置统一，标识字的第一个字到最后一个字间的距离统O4、每天下班前应将当天使用的文件放入文件夹内。5、每周应清理文件夹一次，将不需要保存的文件清理 掉，将需要保存的分类整理到文件夹内。二、文件柜的管理要求：1、文件柜应放置在办公桌下靠过道的一边。2、文件柜里的物品应分类整齐放置。3、每周应清理文件柜一次，将长期不用的物品收藏起 来。4、文件柜不得随意更换，钥匙保管好。第十七条文件保密及废弃文件的管理一、员工离开工位或公司时，工位开放区域上不能留有 重要工作文件、涉密文件，同时应注销或关闭电脑，以防公 司重要信息遗失泄露。二、有独立办公室的员工，离开办公室或公司时需关闭 设备电源、关窗、锁门。三、有用文件分类整理，归入文件夹、档案盒，文件柜； 过期作废的文件，应根据机密程度定期清理，可用作二次用 纸，或予以粉碎处理。第十八条 工位上物品摆放管理一、办公桌上物品放置管理要求：1、办公桌上所有物品都必须分门别类、标识明确，整 齐有序，杜绝乱堆乱放、杂乱无序。办公桌屏风按要求张贴 工作制度和有关文件，无乱贴乱画。2、办公桌上只允许摆放工作用品。如电脑、鼠标、笔 筒、水杯、计算器、文件筐、笔记本及其他文件资料等。为 美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。3、办公桌上不得放置与工作无关的个人生活用品。如 食品、衣物、鞋、小动物玩具、各种装饰物或其他贵重物品 等。4、物品应分类整齐放置，放置的位置不得造成工作不 便。如需要临时存放物品，或需要存放易燃易爆物品时，应 及时通知行政综合部协助解决。5、每天下班前应将当天使用的物品归回原处。6、每周应清理办公桌上的物品一次，将近期不用的物 品收藏起来。第十九条工位上电脑的管理：一、台式电脑1、主机应放在办公桌下并靠边整齐放置。2、键盘应放置在键盘托盘内。3、保持工位各种连接线的整齐有序，桌下连线不外露。 接U盘延长线的，不连接U盘时，延长线应缩到显示屏下面 或后面。4、接耳机时，耳机应整齐放置，不得超出隔栏外。5、电脑应设置屏保和密码保护。6、下班前应关闭电脑。二、手提电脑1、充电器应放在手提电脑后面。2、手提电脑应设置屏保和密码保护。3、下班时应将手提电脑和充电器收藏好。第二十条工位的环境卫生管理一、工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清 理并保持干净整洁。保持无灰尘、无污迹、无杂物。二、公共区域卫生由保洁人员负责。三、公共区域空调、打印机等公用设备，由附近工位员 工负责打开、关闭，公司电工和门卫负责每天检查。第六章日常检查与处理第二十一条 行政综合部负责对工位使用情况进行日常 检查、提醒。一、全体员工都应养成上述良好的工位工作习惯。二、行政负责人将按规定进行持续不断地检查，对不合 格情况给予相应处理。三、不按规定执行的，发现第一次提醒，第二次起，每 次罚款10元，直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费， 抵触不交者，加倍从工资里扣款。四、对于严重违规、经提醒、处罚仍未有改善的现象, 行政综合部将通过邮件或通报的形式在公司内部予以通报 批评。第七章附则第二十二条 本制度自颁布之日起执行。第二十三条本制度由行政综合部负责解释。