04-新员工入职管理制度.docx

新员工入职管理制度一、目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。二、适用范围本制度适用于公司新员工入职管理三、入职工作流程3.1入职前公司招聘负责人办理事项：1.1.1 录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人；1.1.2 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人；1.1.3 将员工面试评估意见移交人事手续办理人；3.2报到3.2.1 入职手续办理：3.2.1.1 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；结合员工提交资料和 证件办理入职手续；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；321.2新员工办理事项：体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；新员工提交以下证件：身份证原件、复印件（1份）；学历证书原件、复印件；职称证书 原件、复印件（1份）；彩色一寸照片3张；个人电子简历；本人3个月以内的健康 体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写承诺书）。入职手续审核确认：3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核；3.222与新员工签署劳动合同；与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作；向员工报到部门发新员工报到通知。323部门报到3.231介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；到岗部门需办理事项：由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上 级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表 示欢迎。3.3入职后待办事项3.3.1 职责分工：3.3.1.1 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入 职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；为确保新员工工资 的及时发放，员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。3.3.2 新员工入职培训：综合管理部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、 公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮 箱。3.3.3 入职满月跟进：按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：3.3.3.1 试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办 理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直 接上级、公司等各方面的看法等，人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表提交综合 管理部负责人；3.332对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手续办理具 体见员工转正管理制度）四、附则4.1 本制度既是综合管理部招聘录用的基本工作规范，又是公司人员招聘录用的基本工 作准则。本制度经总经理批准后生效。4.2 本制定由综合管理部制订或修改，解释权归综合管理部。