02-新员工入职管理规定.docx

新员工入职管理规定1 .目的为使新员工能正常有序办理入职手续，尽快熟悉新的工作环境，进入良好的 工作状态，特制定本规定。2 .范围适用于公司新员工的入职管理，包含短期雇员、实习人员等。3 .职责3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训；3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工“以师带徒” 的在岗培训。3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的新员工入职通知单（见附 件），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备及IT使用权限的申请，协助 人力资源部做好新员工的入职准备、培训等项工作；4 .术语和缩略语5 . 1入职资料包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身份证原件及 复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格证书、养老保险手册 及社保、公积金停缴证明、1寸彩照3张、体检报告、应届生还需带毕业生就业 协议书、户口迁移证、报到证、其他约定需要材料。6 . 2体检报告包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便常规及其他 本公司认为需要体检的项目的检查结果。5.入职程序内容5.1 报到时间：周一到周五正常工作时间内7 . 2需准备材料7.1 .1人力资源部：雇员基本信息表、劳动合同、保密协议书、利益冲 突申明、门禁卡、新员工入职须知、新员工入职通知单、员工手册、办 公设备领用登记表等。7.2 . 2HSE/技术部：雇员安全手册及用人部门根据岗位需求所申请的劳保用品。7.3 人力资源部办理入职流程5. 3.1人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时确认新员工的 入职时间，并将新员工入职通知单发送用人部门，寻求其工作配合。6. 3.2人力资源专员发放雇员基本信息表，收集新员工的入职资料，并与新 员工签定劳动合同、保密协议书、利益冲突申明等。7. 3. 3人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引领新员工参观 公司，介绍各部门员工认识。8. 3.4人力资源部经理将新员工入职薪资确认单给新员工签字确认，并将填 写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。9. 3.5行政专员根据用人部门填写好的新员工入职通知单安置办公座位，购 买办公设备，发放办公用品，开通办公电话，准备（胸）门禁卡、办公桌（柜） 钥匙，印刷名片等，并做好相应的管理台帐。10. 3. 6信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调试电脑，设立 邮箱帐号、IP地址及使用权限，开通E-mail及内外网络系统，并做好相应的申 领记录。11. 3. 7人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更新公司的员工 通讯录。12. 3. 8人力资源专员负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案，及时将新员 工的信息录入公司员工花名册。13. 3. 9人力资源专员根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事档案托管、进 杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。7.4 用人部门的入职准备7.4.1 用人部门安排人员填写新员工入职通知单，并协助人力资源部落实各 项准备工作。7.4.2 新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟通确认该岗位 的职位说明书，明确岗位职责和工作绩效要求，及时安排好新员工入职后的 工作，并指定专人作为其指导员，采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助 其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程。（请参照公司培训管理 流程）5. 4. 3试用期间，其直接主管应与新员工沟通、设定其工作（学习）目标、编制 工作计划，并填写个人绩效考核表，以此作为工作指导与考核的依据，在入 职后一周内将复印件/电子版本报人力资源部经理备案。6、入职培训管理6.1新入职员工都必须接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部分。6. 2集中培训6. 2.1组织部门：人力资源部培训专员。6. 2. 2培训内容：包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为规范、管理制 度及天然气运营常识等。7. 2. 3培训时间：1-2个工作日。8. 2. 4培训流程（1）培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授课人等，并 拟定具体的培训工作计划；（2）与各用人部门协调，做好培训全过程的组织与管理工作，即场地安排 布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考核评估等；6. 3在岗培训集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培训。时间为 转正前上3个月。具体如本规定第5. 4. 2所述。新员工入职通知单