2023银行档案管理工作的年度总结范文（3篇）.docx

2023银行档案管理工作的年度总结范文（3篇）2023银行档案管理工作的年度总结范文（精选3篇）2023银行档案管理工作的年度总结范文篇1全行档案工作基本情况：长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市 分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和 总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加 大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管 各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利 用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特 别是对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了 “一年一 进步，三年一大步”，力争一年我行档案工作目标管理考核达到 一级标准”的工作目标。我们主要做了以下几方面工作：一、加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日 常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问 题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量 充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是 梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的 办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟 上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流 程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年， 按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案 管理三年目标规划，确立了 “一年一进步，三年一大步，力争 年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是 检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进 行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传 工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管 理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良 好的、档案工作环境。二、强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原贝L 我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷 档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案 等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。 我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面， 都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐 全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三 是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗 卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准 确完整。三、坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工 作我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结 合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。 档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查 档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠 咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保 证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年 根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建 设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这 些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员 通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了 所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期 测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期 检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无 虫霉滋生现象。四、加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息 化管理水平一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署， 我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信 贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。 按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工 作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练 掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、 督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了 各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远 程网上调阅的需要。2023银行档案管理工作的年度总结范文篇220年，在市分行办公室的领导及业务指导下，支行档案工 作取得了一定成绩：档案整理较为规范，档案建立较为科学，档 案分类管理较严格，档案利用效果较好。一、档案工作基本情况几年前，支行档案工作在市分行及地 方档案馆的指导下，经过全体办公室人员的努力，实现档案达标 管理，进入省二级档案行列。近年来，由于精简机构，压缩人员， 目前我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任。在市分行档 案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作，克服了 人手少的困难，管理类档案整理归档等情况清晰完整。二、档案业务管理情况我行档案实行分类分部门管理，办公 室负责管理类档案的归档整理和归档工作，信贷类档案按照上级 行要求单独设置档案室，仍隶属支行档案部门管理，会计类档案 由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、 借阅登记制度，确保档案资料完整保存。三、档案利用情况20_年我行查阅档案共计80余次，其中 使用最多的属管理类档案（50多次），通过充分利用资料信息，在 业务宣传，成果展览、金融志的编篡等方面，起到了不可替代的 作用，作出了磨灭的贡献。如，在20年编篡金融志的工作中, 跨度15年，时间长，内容繁杂，档案资料查找任务重。在办公室 档案管理员和编篡人员的通力合作下，顺利完成了我行金融志的 初稿编辑工作，受到人民银行和政府党史部门的好评，其初稿被 认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如，在春节前夕， 市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动（我 行是金融系统唯一的参加单位）。我行办公室在查阅大量资料的基 础上与支行其他部门合作，将近5年来的存贷款增长幅、人员素 质结构等以柱状图、扇形图表示，通过彩色喷绘成图片展示出来， 效果非常醒目，在广大市民中产生了较强烈的反响。四、存在的问题及建议一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满，需购置新的储柜，档案柜陈旧老化，不合规范管理的要求。建议：重新购置一整套新设备，以适应需要。二是电子化程度低，基本是人工管理。建议：为适应发展的需要，实行电子化管理，配备电脑，对 档案实行电子化管理，促进档案管理工作上新台阶。2023银行档案管理工作的年度总结范文篇3长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市 分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和 总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加 大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管 各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利 用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特 别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情 况，确立了 “一年一进步，三年一大步”，力争20一年我行档案 工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。我们主要做了以下几方面工作：（一）加强，落实责任，强化档案工作组织建设一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问 题，并及时向行汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足 的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理 档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法 制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业 务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进 行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照 上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理 三年目标规划，确立了 “一年一进步，三年一大步，力争20一年 我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检 查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行 检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工 作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理 的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好 的档案工作环境。（二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则, 我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷 档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案 等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、保管、借阅使用、销毁方面，都严格遵 守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案 规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、 借阅有审批、归还有记录、销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。 我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计 工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。（三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全 工作我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结 合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。 档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查 档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠 咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保 证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年 根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建 设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这 些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员 通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了 所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期 测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无 虫霉滋生现象。（四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信 息化管理水平一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署， 我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信 贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。 按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工 作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练 掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、 督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了 各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远 程上调阅的需要。