货柜检查安全控制程序模板范本.docx

货柜检查安全控制程序1 .目的加强对货柜车进出厂的检查工作，确保非法违禁品不能进入工厂或混 入货物中。2 .适用范围适用于货柜车辆进出厂检查。3 .工作职责保安人员或相关指定代表负责货物装柜安全检查。4 .工作程序4.1 所有货柜上落货，必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂方未 能提供上落货区而须在厂外进行上落货，则厂方须指派最少一名保安 人员在场监察过程，以确保没有任何未经准许的人或物进入厂内或混 进货柜内。4.2 当货柜进厂时，保安人员须查核及登记以下资料：4.2.1 进厂的日期（年月日）、时间及货柜的来源地。422货柜司机的身份证明文件，所属之公司名称和电话号码及车牌 编号。4.2.3 货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜 纸上的资料相符。4.3 在上落货时，厂方亦须批派最少一名主管级人员监察整个过程, 确保货柜状况良好，没有任何受损及玷污。标准的检查流程包含： 前门 左侧面 右侧面 货柜地面 顶内外面 门内外面 外面/外底架 柜号（封条/锁）4.4 若发现货柜封条或货柜受损，必须与海关、公安、法律部门取得 联系、报告，并积极配合其调查处理。4.5 如一旦发现货品的项目或数量与资料文件不相符或货品的包装 有受损情况，主管人员须立即通知上级并停止所有搬运程序，并须立 即追查原因，有需要时，报告海关进行处理。4.6 所有货品在存入或提出货仓时，仓务主管须签发存仓或出仓单以 作记录。而存仓或出仓单必须清楚列明以下资料：4.5.1 存/提货的日期（年月日）和时间。4.5.2 货柜编号及货柜的来源地。4.5.3 货品的详细资料，如种类、型号、颜色、数量等。4.5.4 存/提货人的姓名及员工编号。如存/提货人并非厂内人员，仓 务主管必须核实及登记存/提货人的个人资料，如姓名、身份证号码、 所属公司名称及电话号码等。4.5.5 所有上落货的程序后，主管人员须确保程序及相关文件的资 料是正确无误，并须监察员工关上及锁上柜门及须拍照以作核实及存 档。完成后，主管人员须把所有相关文件送交船务部及复印一份给仓 务部以存档。4.5.6 柜离开工厂时，保安人员亦须登记货柜的离厂日期（年月日）, 时间及货柜编号以作记录。