静脉用药调配中心（室）PIVAS信息管理制度.docx

静脉用药调配中心(室)PIVAS信息管理制度(一)目的为规范信息形成、保存和使用行为，提高质量管理水平和效 率，特制定本制度。(二)内容1 .信息的概念信息是指在药学服务、生产、科研、教学等过 程中形成的涉及药品的入库、储存、使用情况；教学计划、教案 等教学信息；各种检查、考核的结果、记录、档案等管理信息, 包括处方、账薄、凭证、记录、表格、报告、论文、教案、数据、 图片、声音资料等各种形式的文字情报和电子文件。2 .药品信息的形成(1)各信息形成点须保证所形成信息的准确、完整、可靠。 在信息形成点从事工作的人员必须对所形成信息的准确性、完整 性、可靠性负责。(2)信息形成点包括入库计划形成、入库记录工作、请领 单据形成、药品数据修改、清点数据形成、记账和财务处理、操 作记录形成、各种登记表格等。3 .信息的保存(1)验收记录、入库单据、处方、药品使用记录、账簿、 凭证、检验报告、原始记录等按照国家行政管理部门的规定保存。(2)其他报告、记录、表格、数据等按照医院或科室的规 定时限保存。(3)各负有信息保存责任的部门必须建立登记制度，在登 记本上登记保存信息的名称、类型、保存时间、保存地点、经手 人和复核人签字。(4)各部门负责人对职权范围内的信息保存工作负责。4 .信息的使用调阅权限如下：(1)药学部主任/副主任、秘书、信息管理员可以调阅全部 信息。(2)各部门负责人可以调阅本科室信息。(3)质量管理员可以调阅全部质量信息。(4)各岗位员工可以调阅自己职责范围内的信息。(5)权限外的信息调阅须经信息保存部门负责人批准方可 调阅。(6)各负有信息保存责任的部门必须建立信息调阅登记制 度，对信息调阅进行登记，在登记本上登记调阅人员姓名、信息 类型、时间、调阅人和主管人员签字。5 .计算机信息的管理(1)计算机信息由PIVAS信息管理员负责。(2) PIVAS所有员工在涉及计算机信息的形成、保存和使用时，必须接受信息管理员的指导、监督和管理。（3）计算机信息管理实行工号、密码管理。PIVAS所有员 工在进行计算机信息的形成、保存和使用工作时，必须使用本人 的工号和密码。不得盗用他人的工号和密码进行操作。（4）修改计算机信息时必须进行登记。应由信息管理员负 责建立计算机信息修改登记本，登记修改项目、修改前内容、修 改后内容、修改原因、修改时间、修改人签字等项目。