制作PPT的技巧讲座.docx

PPT制作技巧一、使用PPT母板快速制作课件1、自己制作新建幻灯片一视图菜单一一母版。为了突出标题的不同还可以建立单独的标题母版：在左 面的母版上右击选择新建标题母版即可。2、从已有的幻灯片中提取点击视图一母板一幻灯片母板 点击文件一另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿 设计模版”（文件后缀名为.pot）或者另存为TIF文件作为背景图片使用即可。在另存之前 将原PPT上的内容删除，保存时选择只保存这一张PPT。3、巧改模板在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所 决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时 我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那末就可以通过以 下两种方法来解决：1、利用背景的变换首先利用PPT做出一个模板，将此模板另存为TIF图片文件。然后进入PowerPoint,在 工具栏格式中选择背景，运用填充效果在图片中选择相应的图形文件，回到背景 后，选择忽略母板的背景图形，最后按应用即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了 模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。2、也可以在一张PPT中制作多个母版：视图一一母版一一幻灯片母版，插入菜单插入新幻灯片母版，此操作类似于制作幻灯片。应用时首先关闭母版编辑状态，选定具体要应用的幻灯片，格式一一幻灯片设计，选定具 体一种母版样式加以应用，（在右面任务窗格中）右键应用于选幻灯片。二、PowerPoint中插入视频的三种方法1、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是 最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只 提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特 当前文稿。九、PPT与Word关联导入Word文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类 型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。导出到Word文档在 PowerPoint 中，选择“文件" “发送” “Microsoft Word"。在“发送到 Microsoft Word"对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用 大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的 幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Wordo（注意： 这里的文字不能是用文本框添加的文字，只能是在左侧添加的文字） 十、自我创新制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部 消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过 程如下：在 新建幻灯片中选择 空白格式的幻灯片，单击确定。在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名， 单击插入按钮。这时选择好的背景图片就浮现在幻灯片上了。调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这 幅图片。用图片上的裁剪工具保留图片下部约1/5的部份，将保留的图片移出幻灯片外， 以方便后面的操作。单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击 置于底层。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放 好，注意要看上去就好像是一幅图似的。单击 插入 菜单，选择 文本框 中的 文本框，在文本框中输入要演示的文本。先将文本框在叠放次序 中置于底层，然后再将文本框上移一层。决定文本框的动画样式。单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果中选择 从下部缓慢移入，单击确定。(11)在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长， 尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1 .运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2 .将鼠标挪移到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影 片文件”命令。3 .在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮， 这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4 .用鼠标选中视频文件，并将它挪移到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5 .在播放过程中，可以将鼠标挪移到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想 继续播放，再用鼠标单击一下即可。2、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播 放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以彻底自己控制， 更加方便、灵便。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2 .将鼠标挪移到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具 箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3 .在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows MediaPlayerv选项，再将鼠标挪移到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域， 随后该区域就会自动变为Windows MediaPlayer的播放界面。4 .用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令， 打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5 .在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻 灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了 °6 .为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控 制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7 .在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、住手、暂停和调节音量等按钮 对视频进行控制。3、插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以 随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1 .打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2 .选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确 定按钮。3 . PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事 先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4 .执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是 播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5 .点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束 点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6 .用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片 的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。三、Flash动画“闪"在PowerPoint中的四种方法1、使用 aShockwave Flash Object” 控件法1 .运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。2 .单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控 件工具箱”，便浮现“控件工具箱”（如图1）。3 .单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的）， 弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光 标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object"并单击，此时系统会自动关闭控 件窗口。4 .将光标挪移到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出 适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5 .右单击矩形框，在浮现的快捷菜单中单击“属性”，浮现“属性”窗口（如图2）。6 .单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便浮现一按钮（上图中用圈圈定部份）。 单击该按钮，浮现“属性页”窗口，在“影片URLM ”右侧文本框中输入“我的文件" Flash 动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash 动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3）,最后按 “确定" 返回 PowerPointo7 .放映该幻灯片，你所期待的画面就浮现了。提示：1 .使用该方法的前提是系统中须有uShockwave Flash Object”控件。这个问题不用耽心， 此控件绝大多数机器中都已安装。2 .在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。3 .也可以在“属性”窗口 “Movie” 一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图 4）而不用步骤6自定义的方式。4 .设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，固然它的大小是可以通过拖动矩形框 的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件； 处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。2、插入对象法1 .运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。2 .单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框， 选择“由文件创建”，单击“浏览”，在浮现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我 的文件”并双击，Flash动画的路径便会浮现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单 击“确定”返回PowerPointo3 .这时，幻灯片上便浮现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随 意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，浮现“动作设置”对话框。4 .激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标挪移”，本例采用系统默认的“单击 鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设 置，返【旦I PowerPointo5 .放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，浮现一问询框，单击“是”，系统便会调 用Flash程序来播放动画。3、插入超级链接法1 .运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。2 .在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜 单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的 快捷菜单中单击超级链接'”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的 对象是对话框左侧上部的“原有文件或者Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在浮现的“ 链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便 自动 浮现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPointo3 .放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会浮现一问询框，单击“确定”， 系统便会调用Flash程序来播放动画。4、动作设置法1 .运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。2 .在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜 单中单击“动作设置”，浮现“动作设置”对话框。3 .激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标挪移”，本例采用系统默认的“单击 鼠标”。再选中“超级链接到"，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端 的“其他文件”，在浮现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的 文件”并双击，Flash动画的路径便自动浮现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回 PowerPointo4 .放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会浮现一问询框，单击“确定”， 系统便会调用Flash程序来播放动回。上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放， 便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动 Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。四、PPT中声音操作的各种途径1 .循环播放声音直至幻灯片结束这项操作合用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴有着声音浮现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：（1）在要浮现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或 者剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自 动播 放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序 播放”，播放时“继续幻灯片放映”，住手播放在“5张幻灯片后” o单击“其他选项”，选择“循环播放，直到住手” O以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了 5张幻灯片就住手播放声音。2声音只浮现在当前一张幻灯片，切换至任一张则住手这项操作合用于浮现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声 音的操作步骤同1中的步骤(1)。3随动画效果浮现的声音这项操作合用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击， 选择“自定义动画”，在“效果” 一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或者其他效果), 单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或者其他声音(来自文件)。4几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作合用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学 生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐 器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音 的操作步骤：(1)在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或者剪辑库中的声音等)"，选择一声音，在弹出的对 话 框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图 标。(2)重复第步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每一个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5播放声音的指定部份这项操作合用于只需要播放声音文件的某一部份，而不是全部。例如，重复播放课文朗 读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进 入媒体编辑窗口。单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI 音序器、声音(WAV),根据声音文件类型选择相应菜单0(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点， 单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。 完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。这项操作合用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计 算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就 省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件 的文件夹，单击(确定)。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排 练时间？”，单击保存)。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映， 则自动播放。8.插入MP3音乐PowerPoint的 插入/影片和声音/文件中的声音。五、超级链接的设置1、为超链接加提示可以使用屏幕提示，告之自己此链接可以链接到什么内容。操作：选中超链接右击编辑 一单击屏幕提示2、利用热区超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能在PowerPoint中利用热区或者说是热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是 相当不错的，设计起来也不艰难。热键可以是PowerPoint里本身为你准备的动作按钮(菜单栏上的幻灯片放映动作按钮)中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、匡助等，也可以自己设计 任意形状、任意色采图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如： 主菜单、 返回、 背景介绍、作家作品、迁移阅读等。选定该热键(单击该键，使其周围浮现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进 行编辑处理)，从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标 或者 鼠标挪移 两种方式来控制热键动作，普通为了上课便于控制，多选用前者。在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻 灯片、一段影片或者声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里 幻灯片，也可以是其他文件（如word、Excel）或者光碟里面的字符、动画、影片。六、在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键进行鼠标操作设置画笔或者取销画笔功能。此外，可用键盘操 作：ctrl+P组合键是启用画笔，ESC键是取销画笔，E （擦除）键是擦除所画的内容。此外，按一下键Powerpoint会自动黑屏，此时，便于学生看书讨论等，再按一下“B” 键即可恢复正常。按“旷键也会产生类似的效果。七、自定义动画绘制路径（2003版本）为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一 条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自 定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择 一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜 单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。 确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的 方案，就选择它并按“确定”按钮。PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动 作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着 用鼠标准确地绘制出挪移的路线。在添加一条动作路径之后，对象旁边也会浮现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还 会浮现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画 列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自 定义动画”任务窗格）。八、重复利用以前作品提高效率如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中彻底 可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿C用鼠标点击你所要插入新幻灯 片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。 在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点 击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。此外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入