中小企业办公司管理制度汇编.docx

公司车辆管理规章制度一.目的为了更好地完善公司的内部管理，加强本公司车辆有效运用，提高驾驶员的工作 责任心，特制定本制度。二.适用范围本制度适用于归属会理佳能达医药贸易有限责任公司名下的所有车辆及本公司 租用车产权属员工车辆。三.用车管理1 .公司所有车辆实行专车专人专管，责任人需负责车辆的使用安全、日常维护、 定期保养、故障维修申报工作.车辆仅限该车辆的专管人员驾驶，车辆专管员未 获车辆分管负责人或总经理的批准，严禁将车辆交与其他人员驾驶。2 .储运部分管车辆的负责人负责车辆的分配并完成交接手续、负责所有车辆的使 用监管、审核车辆费用等。办公室负责办理保险业务，参与突发性交通事故处理。3 .驾驶员出行前必须到办公室如实填写“出车记录表”相关项目，以便月底车辆 费用核算。4 .公司所有车辆严禁在外过夜，节假日（含周末）严禁动用公司车辆，除总经理 批准外。5 .业务专用车辆出差前，车辆专管人员需将出差计划报车辆分管负责人备份，出 差车辆回司后按4项管理。6 .使用车辆人员在出车前需检查车辆的擦刮等安全情况，并与当班车辆分管负责 人确认，以明确事故责任人。7 .未经总经理批准，严禁公司车辆私用（包括租用车辆）。8 .车辆外借、交换使用、报废均由车辆分管负责人报总经理批准后执行。9 .公车私用引发一切违章事故及经济损失由当事驾驶员负责，公司追究造事者责 任并赔偿公司的财产损失或经济损失。10 .车辆档案管理10.1 车辆档案包括：档案表、已年检的行驶证复印件（原件随车携带）、商业保 险单和交通强制保险单正本原件（副本随车携带）、机动车登记证原件、车辆备 用钥匙、销售发票复印件'车辆购置税完税证明复印件。10.2 车辆档案由办公室保管。文员须做每辆车的台帐，台帐内容包括：保险、年 检、二保的到期时间，并按时提醒相关人员办理。失效档案保留一年。10.3 驾驶员保管行驶证原件。11 .加油管理11.1 公司车辆均到公司指定加油站加油，行车过程中需在非指定地点加油的，需 报车辆分管负责人批准后方可加油；11.2 车辆加油前在办公室领取本公司专用加油票，办公室文员填写“加油凭证” 相关项目；加油后，驾驶员需及时交“加油凭证”购油单位存根联，以便公司统 一结款。11.3 “加油凭证”与车牌号一一对应，办公室开出之油票不得用于“他车”加 油。11.4 每月底办公室文员对所有车辆的油耗、里程进行分析，核算车辆费用。四.司机工作守则.L公司司机要严格遵守道路交通管理条例及安全行车的有关规定，严禁酒后驾 驶。否则，所造成的经济损失，由司机个人承担。2、司机要坚守岗位，做好随叫随到，并做好车辆保养工作，做到“三勤”，即 勤检查、勤保养、勤擦洗。3、车辆由指定司机驾驶，未经公司领导批准，不得交给他人驾驶。否则，将追 究司机责任，一切后果由司机本人承担。4、做好出车前的车辆检查工作，保证顺利出车。出车前日常维护工作例如：4.1 检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量，量情添加；4.2 检查转向机，制动装置各连接部位是否牢固可靠；4.3 检查轮胎气压是否合乎规定；4.4 检查和紧固轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧等部件的螺栓、螺母；4.5 检查灯光信号、喇叭、雨刮器的工作状况；4.6 检查手制动、脚制动及离合器的工作情况。五 .费用报销.1 .车辆油料费由本公司指定加油单位凭票加、油统一结算。2 .外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。3 .车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经销售部主管核 准后方可送修；清洗、打腊等维修事项（事先应向主管及时报告）。4 .可自行修复的，报销购买材料零件费用。5 .因货物或车辆造成的违章罚款（如车辆证件不全、车辆发生故障、货物超重、 高、长宽等），公司给予全报。6 .若驾驶员个人造成的违章罚款，不予报销。由当事驾驶员自行负责。因公用 车损伤者公司负责费用报销。六 .租用员工车辆管理制度1 .车辆补贴标准，此项由公司总经理批准文件为准！2 .自备车辆员工除定额补贴外，车辆的其他费用由车权人自理（如车辆年检费用、 车辆保险费用及检修费用）。3 .租用车辆遵行并享有除1、2条规定外前面陈述的五大条规定。七 .制度自公布日起执行。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯 对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人 接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主 动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象， 按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（5月9月）上班时间早8 ： 30午休 12 ： 0013 ： 30下班时间晚18 ： 002）、冬季作息时间表（10月3月）上班时间早9 ： 00午休 12 : 0013 ： 30下班时间晚17 ： 303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和 一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安 静有序。2、新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、 详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进 行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。 积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效 考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现， 给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应 及时报告，由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向 总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案， 如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情 节严重程度，给予处理。6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握 员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。七、物品管理1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买；2、每月15、30日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政 财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际 需要有计划地发放。3、若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理 审批同意后，方可购置。4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。八、电脑管理：1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3、严禁使用计算机玩游戏。4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。九、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任 何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的 内容。4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构, 个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。6、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。十、奖惩办法：1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；B、泄露公司经营管理秘密的；C、私自把公司客户介绍他人的。5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为1000元，于年终考评 后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司 协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及2000元的一次性旅游补贴。十一、经费管理1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管 经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上 班一周内）,借款未冲平者，不允许再次借款。2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销 单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的 报销日期，方算完成报销手续。3、公司员工因公外出办事，续爱护使用车辆，遵守交通规则，不得酒后或者醉酒驾车。4、公司薪金发放日定为每月15日。第1章总则第1条目的为了使员工明确工作和休息时间，严肃纪律，保证工作效率，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司总经理级以下员工。第2章 办公室管理制度第3条员工作息时间1）周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情况，可另行安排作息时间。2）上班时间为每天9： 00至17： 30,中午12： 00至13： 00为午餐时间。第四条办公用品的购置、领用1）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用2）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用3）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借第五条员工穿着应干净整洁、大方得体，不得穿奇装异服。第六条禁止白天上班时间下载与工作无关的文件，禁止利用网络来做与工作无关的事情（如看电影、玩游戏、 娱乐性信息等）。第七禁止在办公区域内吸烟。第3章考勤制度第5条为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。第六条员工必须按时上下班，坚守工作岗位，听从指挥，服从分配，努力做好本职工作，保质保量地完成各 项工作任务，上班时间不得擅自离开作岗位，如外出办理与工作相关事宜，须事前向部门经理请示，获得批准 后方可外出，并应在办完事情后立即返回。第七条 严格请、销假制度。员工遇事必须在工作时间亲自办理时，请假1天以上2天以内的，报部门经理批 准，请假2天以上的（含2天），报总经理批准，公司部门负责人请假，一律由总经理批准，未经批准而擅离 工作岗位的按旷工处理；事假不满一日者以实际请假时间计算。第八条事假必须事前请准，不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理由，获准后方可补假。第九条 员工请病假须提前通知部门经理，并出具医院诊断证明。第十条 员工请假前应填写“员工请假表”（见附表一），注明请假类别，经部门经理同意或总经理签字后方可 休假。第十一条公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门经理将考勤表呈报总经理，总 经理核准签字后交财务部，依公司相关规定办理。第十二条各部门负责人为本部门考勤的第一责任人。第十二条对严重违反考勤制度，经教育不改者，将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。第4章保密制度第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。第二条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第三条故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第四条第五条第六条第七条第5章附则第32条 行政部对本制度拥有解释权。第33条 本制度自公布之日起实行。员工请假表姓名所属部门请假日期假期类型事假 口年休假口婚假 口病假 口丧假 口产假 口其他请假时间始时间：年 月 日 时束时间： 年 月 日 时请假期时间： 天时准假期时间： 天时请假事由直接主管签字部门经理签字人力资源部意见表说明：1 .请病假超过一天，需附公司指定医院的证明；2 .请假员工按请假原因在请假栏内划即可；3 .请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理；4 .假期核定后，经本部门登记转送人力资源部备查。