资料员个人工作总结(版)五篇.docx

资料员个人工作总结（通用版）五篇资料员个人工作总结【篇一】时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际，回顾20 年的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作 中扬长避短，更好的做好本职工作。繁忙并充实是我对20年 度工作的总结：一、20年基本工作内容我本着认真负责的态度，积极的完成了以下本职工作：不断 提高自己的理论水平，增强工作的主动性和责任感，尽职尽责的 完成了 20_年的各项工作任务。在项目上主要是对工程的资料收集整理和管理工作，对施工 中的施工方案及其它相关资料的报验，项目的.图集、规范发放 管理工作。尽可能的配合各单位的工作，在施工期间能够较好的 协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做 好类似工作。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正 做好并不容易，从3月份冬休结束上班以来就投入到了紧张的工 作中，面临质监局等上级单位的检查中，现有的资料不论是从验 收报告还是现场的施工资料都存在着不符和空缺之处，在后续的 工作中及时进行了补充完善。收集保存好相关部门下发的通知，工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作 不积极主动。今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取 工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完成领 导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习，丰 富自己知识、提高工作效率和工作质量。资料员个人工作总结【篇五】随着时间的流逝，自我一年一月一日来到公司任合约部 资料员一职已一个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去， 总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对 过去的工作情况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工 作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及 部分供货的结算这几个部分，具体情况：1 .文件整理1）、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一， 在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但 是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经 理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全 面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行 了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一部分能使台 账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档 的合同答题分为一个项目：、O 部分从一年到 年末共有一份合同;项目现有一份合同;现有份合 同;总体合约部合同部分共存档一份合同。整个中作内容虽然不 是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程 中也使得我对一项目、项目以及项目有了初步的认识和 了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2）、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由 于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个 过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉 及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定 而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商 所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给 甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单 接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员 进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部 资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起 初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日 后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件 的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场 签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所 以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类， 并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的 项目现场签证，共一家单位及个人;项目现场签证一份, 共家单位。3）、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施 工方面的结算资料一一由施工单位按照规定的格式及内容制作 并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面 的结算资料一一由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制 作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经 理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下 发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、 零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工 资料清单包括：预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上 报结算书;工程量计算底稿;现场签证单（原件）;设计变更单（原 件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料;项目 竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他 结算相4）、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定 单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完 成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体 方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭 证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原 设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更 通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签 收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中 会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。5）、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工 程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以 上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的 电子台账的录入。2 .文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领 导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标 文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各 位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工 作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时 也为我以后的顺利工作提供了条件。3 .配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部 分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这 就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的 地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物 业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概 况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作 联系单。同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合 约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程 款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付 款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进 行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是 对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与 物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体 内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。4 .部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品 供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程 中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮 助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的 了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、 验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对 每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并 与供货单位沟通达成一致。审核后的结果同资料一起交给部门经 理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结 果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要 是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。 但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题：1）、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及 时的给领导和同事反馈信息。2）、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现 重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3）、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有 大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：1）做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项 目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门 应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。2）核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文 件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资 料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资 料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工 整，装订整齐,一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。3）认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教， 向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布络的任 务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低 级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好规范 规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力， 加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足, 以便在以后的工作中加以克服。总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是使 我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开 始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓 励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到 的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程 及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强 工作责任感，及时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断 地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代 和企业的发展。按类别整理好放入文件夹内，为以后的查阅提供方便。做好图纸 下发、传阅及传递工作并将原件存档。负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、 破损、参差不齐的资料进行整补，使其尽量保持外观上的整齐美 观。根据验评标准要求对整个标段所有工程进行单位、分部、分 项工程评定，对已完成工程的资料进行归档入柜保存，并定期对 资料进行核查。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐, 以便以后检查及归档查阅时一目了然。在20_年10月完成了金阿路面一标的项目交工资料验收工 作，并进行核查，对已完成验收工程的资料装订整齐并进行归档 入柜保存，以便以后检查及归档查阅时一目了然。20_年11月进入了新建项目白明路面五标前期的准备中， 20年1月已完成前期资料的准备工作。二、立足本职，不断学习通过这一年的工作，资料工作从外部（业主、质监局、监理） 单位到项目部各部门再到公司内部一直渗透到项目的各个角落， 各部门、人员各尽其职，相互制约、环环相扣，尤其是资料严谨 的要求，更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆 绑在一起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，加强协调, 完美合作，坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应 该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂， 必须认真去做，任何时候来不得一点马虎，一个细小的错误可能 就带来大的问题。虽说我认真学习了，但工作中还是有很需要去 学习的地方，在以后的工作中，我将不断的学习，不断的完善自 己，不断的提升自己的的工作能力。三、加强计划，创新思维随着工程的进程，资料也会越来越多，忙不过来是必然的， 这就要求在工作时要做好个人工作的计划性，分主次、先后、及 时的完成各项工作，及时完成签收程序，以达到预期的效果，保 质保量的完成工作。在合理的范围内，安排好每天的工作内容， 对于突发问题及时处理及时解决，统筹规划，提高工作效率，圆 满完成工作任务。尽管有了一定的进步和成绩，但有些方面还存在着不足，创 造性的工作还不是很多，现在的工作都是基本按照以前学习到的 资料管理工作的思维来做，对于一些觉得不合适的地方，也找不 出更好的方法来改善，思路有一定的局限性，创新思维不强;创 新又需以丰富的知识和经验为基础，要扩大信息源，学习各种各 样的资料管理的工作方法和知识，以扩大自己的知识面，培养自 己的创新思维，在今后的工作中提高工作效率。虽然目前的工作得到了领导和同事的认可，但个别工作做的 还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的日子里，我将认真学习资料管理各方面的知识，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，让资料工作做得更好更完美。资料员个人工作总结【篇二】时光匆匆流走，转眼已是我担任项目部的资料员的第二 个年头。在项目上我的主要工作是对项目资料的收集整理及管理 工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联 系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资 料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、 规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的 工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人工作做以 下总结汇报。1 .工作方面(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下 发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别 整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文 件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好 资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好 资料借阅登记表督促借用人归还资料。(2)在一经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、 破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外 观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于 同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行 核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字 绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便， 登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料 报审。(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录 入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的 电话接打。2 .思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直 以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些 情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去, 能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制 度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。3 .存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并 不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西 还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要 的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸 的识别，要不断学习。今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作 方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并 且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率 全面进入一个新水平，为的明天贡献出一份力。资料员个人工作总结【篇三】自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目 的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施 工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准 规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整 理完善各项资料。主要工作及总结：1 .配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关， 资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和 专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做 好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保 资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。2 .对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、 组卷、归档。3 .负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录， 整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。4 .负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸 的收发，做好记录，建册存档。5 .负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。 以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之 处：对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期 施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕 才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工 进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格 要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的 真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。20年的工作计划:1 .工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目 多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项 考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位 土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技 术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。2 .认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、 存档工作。3 .协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存 档工作。能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目 多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其他同 事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各 位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工 作，为公司的建设贡献自己的微薄之力！资料员个人工作总结【篇四】通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：1 .加强自身的学习我深知自己的学识、能力、阅历，工作经验有限，所以就充 分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识，工作总结资料 员半年工作总结。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教。 在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下，进一步提高自身工作水 平。2 .积极工作，圆满完成各项任务上半年完成工作：1）、合同的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文 件保存。2）、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。3）、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交 底工作。4）、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并认真做 好会议纪要。5）、经过不断学习、不断积累，已具备了一定的办公室工作 经验，能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各 类问题。3 .工作中存在的不足