个人工作总结写作格式及技巧.docx

个人工作总结写作格式及技巧个人工作总结，就是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面 系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等， 包括工作内容，完成情况，体会和展望来年，这叫做个人工作总结总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能 表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如我的思想总 结学赖宁的体会。这里便是两个标题了。前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有 的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做 法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。 总结的优劣，这是决定性的部分。结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态 度。写工作总结要有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。不能 行敷衍了事，吹嘘自己、捏造事实，弄虚作假。总结常见的结构形式有四种：一为条目式,就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容 作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论, 进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项 目，也就是几类,一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况， 再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把 自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形 式。个人总结并不能一朝一夕就能成功，多回顾自己的生活，将你认 为是成功的事情或是活动写写总结，提高自己的写作水平。好的年终总结有几个要点需要注意一下：其一、篇幅要够长。似乎三言两语总显得咱不够真诚，工作不够 努力。如有字数限制还好，可以照封顶值去写。如果没有字数限制 可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此 有了参照物，才可弹无虚发。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页， 殊不知人家写了 20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃？其二、套话不可少。如开头必是时光荏苒，、年很快就要 过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千结尾必是新的一 年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉，更上一层楼 或是一定努力打开一个工作新局面。中间赘述业绩的段落中，不时要有收到了很好的效果、受到了领导职工的好评和欢迎、迈上了一个新高度、又上了一个新台 阶等肯定性话语所谓总结，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种 华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点 篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗？其三、数据要直观。如今是数字时代，故数据是多多益善，如 业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多 少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年 有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。但切记数字是枯燥的，应该把数据做成折线图、饼形图、条形 图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了 然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常 得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均 数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图 表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗？其四、用好序列号序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半 句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条 理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领 导留下思路不清晰的印象。