员工异动调动管理规定(终).docx

员工异动管理规定（试行）第一章总 则第一条 为了进一步规范集团公司员工异动，加强对人员配置的 有效监控和管理，实现人力资源的优化配置和合理流动，完善人力资 源管理体系，特制定本管理办法。第二条集团根据企业战略规划及员工能力与业绩考核情况，发 挥员工的专业技能，依据岗位任职资格和考核结果安排员工进行合理 异动。本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则, 所有员工应服从公司的异动安排。第三条 员工异动分为员工晋升、调职、离职，异动必须严格按 照岗位编制执行。第四条 本规定适用于集团公司（以下简称“公司第二章晋 升第五条 员工的晋升包括晋职、晋级。由部门的主管领导提名, 报公司综合管理部，由其按权限规定呈送审核人。特殊情况下，也 可由员工本人提出申请报综合管理部，由人力资源主管与其所在部门 主管沟通并按权限规定呈送审批人。第六条 所有的员工均有晋升的机会，员工本人可以根据个人的 能力，向人力资源部提出调整职位或竞聘更高职位的申请，同等条件 下公司可优先考虑内部职工。第七条 晋升应备齐以卜材料：一、 员工异动审批表；二、 其他有关材料：员式基本材料、绩效考核记录、培训记录、第十五条 分公司员工的借调1、综合部负责填写借调员工的员工借调审批单（详见附表6） 及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，送交综合部；2、综合部审核员工借调审批单，并经分公司领导审核同意后， 报集团人力资源部；发出借调通知函（详见附表7）；3、按员工异动、借调交接单（详见附表3）上的内容，办理 员工的借调相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结 清借款、应扣款、报账单据等），综合部向被借调员工开具员 工借调报到通知书（详见附表8）；4、被借调员工持借调通知函和员工借调报到通知书到 借调单位的人力资源部门报到；5、被借调员工应与借调、调出单位分别签署借调协议（详见 附表9）。第四章离职管理第一节员工辞职第十六条 正式员工辞职，应提前一个月提交书面申请；试用期 员工应提前3天提交书面申请并交于综合部。部门负责人和综合 部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈，并做 好谈话记录，填写员工离职面谈表（详见附表10）。第十七条.部门负责人填写员工离职审批单（详见附表11） 审核后转交综合部。第十八条 综合部将员工离职审批单、员工离职面谈表及 相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案。 综合部将批复结果及时通知相关部门和员工本人，并按规定流程 办理员工离职手续。第十九条离职申请书未经分公司领导批准同意前，员工应坚守 岗位，正常上班。因私自离岗或消极怠工，给公司造成直接或间接 损失者，由员工承担责任。第二节辞退员工第二十条 公司辞退员工应以国家法律法规及分公司人事管理 制度为依据。员工所在部门负责人应与综合部协商员工辞退相关 事宜，并形成统一意见。经请示分公司领导同意后，共同与被辞 退员工进行面谈，并填写员工离职面谈表。第二十一条 综合部将员工离职审批单、员工离职面谈表 及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案。 综合部将批复结果及时通知相关部门，同时向被辞退员工本人发 出辞退通知单（详见附表12）。并按规定流程办理员工离职 手续。第二十二条授权领导审批后的员工离职审批单，综合部存 入该员工的人事副档。第三节离职手续第二十三条离职手续包括但不限于以下内容:1、工作交接、物品交接；2、人事档案提转；3、各类社会保险、住房公积金转移。第二十四条员工的离职、辞退应经分公司领导批准后，综合部通知相关部门和员工本人方可办理离职手续。第二十五条.离职员工在接到办理离职手续通知后，应到综合部 领取员工离职交接单（详见附表13）。第四节工作交接第二十六条在接到综合部通知办理离职手续后，员工应同本部 门指定的人员进行工作交接，并由部门负责人监督工作交接。员 工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导签字 确认。第二十七条 综合部收到离职员工的离职手续并依据分公司领 导签批的审计报告，进行离职工资核算。第二十八条 员工离职交接单经分公司领导审批后，由离职 员工签字确认。综合部应将员工离职交接单及工作交接详细 清单存入该员工的人事副档。第五节其它要求第二十九条.离职员工应在两周内完成离职手续，离职员工的人 事档案存档费由公司缴存至员工离职当月。第三十条离职员工若不能按照公司规定办理离职手续，公司有 权追究相关责任，并待该员工离职手续办理完毕后方可核算离职 工资。第五章附则第三十一条 本制度由内蒙古分公司综合部负责解释和修订。第三十二条 本制度自下发之日起开始实施，此前相关管理制度 同时废止。附表1员工异动审批单姓名入职时间异动前单位异动后单位部门部门职务职务工资工资异 动 原 因异动生效日期：年月日员工本人意见：调入单位意见：调出单位意见：附表2员工异动通知单女士/先生:因工作需要，经过公司领导批准，您的工作由 部门（公司）的 岗位，异动到 部门（公司）的 岗位。请您在 年 月 日前将工作同原部门（公司）指定人员进行交接，并于 年 月 日前至 部门（公司）报到。希望您能继续努力工作，尽快适应新的岗位，取得新的成绩。特此通知！本人签字：XXX公司综合部年 月 日附表3员工单位内部异动、借调交接单（存根）领表日期： 年 月 日NO：员工编号姓名部门及职务入司日期批准异动日期备 注员工单位内部异动、借调交接单姓名部门及职务入司日期批准异动日期备 注备 注部门手续办理情况接收人部门经理本部门工作及电脑资料交接：对外签定合同移交：办公桌钥匙：考勤截止日期：财务部借款：其它：综合部电脑及附属设备：内网及公司邮箱：门禁系统：员工卡宿舍：餐卡：档案借阅：人事档案委托存档：社会保险及住房公积金：工资核算：其它：领表日期:年 月 日NO：附表4 .员工跨单位异动交接单（存根）领表日期： 年 月 日NO：员工编号姓名部门及职务入司日期批准异动日期备 注姓名部门及职务入司日期批准异动日期备 注备 注部门手续办理情况接收人部门经理本部门工作及电脑资料交接：对外签定合同移交：办公桌钥匙：考勤截止日期：财务部借款：其它：综合部电脑及附属设备：内网及公司邮箱：门禁系统：员工卡宿舍：餐卡：档案借阅：人事档案委托存档：社会保险及住房公积金：工资核算：其它：领表日期:年 月 日员工跨单位异动交接单NO：附表6员工借调审批表申请公司/部门申报日期借调类别借调（期望到岗日期：年 月 日）借调（借调期限：从 年 月 日起至年 月 日止）原工作岗位新工作岗位借调原因：员工本人意见调入单位领导意见调出单位领导意见借调员工姓名所属公司/部门附表7借调通知函编号:（调出人员部门/单位）、（调入人员部门/单位）（借调人）:关于 同志的员工借调审批表已审批完毕。经领导研究决定，先生/女士从 借调至,并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。接到本函后，调出、调入人员单位人力资源部请严格按照中国风电集团内 蒙古分公司员工异动、借调和离职管理制度办理。特此通知XXX公司综合部附表8员工借调报到通知书. 编号:先生/女士：新旧岗位职务说明书等。第八条晋升的条件一、 晋职(低职位升任高职位)的条件1. 基本条件(1)该员工绩效考核成绩良好；(2)任职以来能够不断学习、创新，业务能力不断提高，参加 各种培训且综合能力达到公司规定的要求。2. 考核条件(1)胜任原岗位工作的评价；(2)专业技能的评价；(3)管理能力的评价(组织、影响、领导能力)；(4)企业文化认同的评价。二、晋级(同一职位低级别升至高级别)的条件1. 员工任现职2年以上；2. 该员工在上2个考核周期的效考核成绩良好。第九条晋升的审批权限一、 高级管理人员由董事长审核、董事会批准。二、中级管理人员由总裁办公会讨论通过、董事长批准。三、一般员工由综合管理部审核、总裁办公会批准。第三章调 职第十条 调职是因公司发展需要，在集团(含控股公司之间)内 的人事异。调职一般遵循提高任职能力、做到人尽其才，才尽其用。请您于 年 月 曰携带“员工借调审批表”到公司综合部报到。报到地点联系 人： 联系电话（力、公室）： （手机）：XX公司综合部年.月 日附表9借调协议 甲方：（调入人员单位）乙方：（调出人员单位）丙方：（被借调人）甲方因工作需要，向乙方借调丙方 O三方就此借调事项达成如下协议：一、甲方借调丙方的期限为自 年 月一日起至年 月日止，共一个月。二、甲方的权利和义务：1、借调期间甲方可根据需要安排该丙方的工作岗位和任务；2、借调期间甲方承担丙方的企业福利；3、甲方可根据工作需要和丙方工作表现，决定将丙方退回乙方，但应提 前15日通知乙方。三、乙方的权利和义务：1、借调期间乙方仍承担丙方的工资、各项社会保险费用和公积金；2、乙方可根据工作需要，决定将丙方撤回，但应提前15日通知甲方。四、丙方的权利和义务：1、丙方在借调期间与乙方的劳动关系继续有效；2、丙方在借调期间遵守甲方的各项规章制度，服从甲方的管理和教育。五、本协议期满即行终止，丙方应在3日内返回乙方原工作岗位。六、本协议一式三份，三方各执一份。甲方（或盖章）乙方（或盖章）丙方（或盖章）日期：日期：日期：附表10员工离职面谈表姓名：部门：职位：级别:入职日期:最后工作日：地址： 联系电话：部门面谈（建议在员工提出辞职当天）面谈日期： 面谈人：面谈记录： 建议今后是否重新聘用:简短理由：所在部门经理签综合部面谈面谈日期： 面谈人：主要离职原因:公司原因：口不满意工资口工作量少和枯燥口与同事关系不融洽口不满意公司的政策和 措施口福利不够 口工作量太大口与领导关系不融洽 口没有事业发展机会 工作环境 口加班太多口不认同企业文化 口缺少培训和没有学习机会外部原因：口找到更好的工作 公司：职位：薪资: 自己经营生意口家庭原因口回校深造 口转换行业其他原因： 回家乡口健康原因其他离职原因总结：建议今后是否重新聘用：口是口否简短理由：综合部签字：注：请将此表随同员工辞职信一起递交综合部。附表11员工离职审批单姓名部门职务入职 日期性质口终止试用口辞职口辞退口合同期满离/辞 职原因本人签字：日期：年月日综合部 意见分公司 领导 意见辞退通知单女士/先生：根据本公司与您签订的聘用合同第 条第 款的规定，决定终止（解除）您与公司的聘用合同，请您于 年 月日开始办理离职手续，并于 年 月 日前与部门指定的人员完成详细交接。您的一切待遇按照公司相关规定办理。特此通知！本人签字：XXX公司综合部年 月 日员工离职交接单（存根）领表日期： 年 月 日NO：员工编号姓名部门及职务入司日期批准离职日期备 注员工离职交接单领表日期： 年 月 日NO：姓名部门及职务入司日期批准离职日期备 注备 注部门手续办理情况接收人部门经理本部门工作及电脑资料交接：对外签定合同移交：办公桌钥匙：考勤截止日期：财务部借款：其它：综合部电脑及附属设备：内网及公司邮箱：门禁系统：员工卡宿舍：餐卡：档案借阅：人事档案委托存档：社会保险及住房公积金：工资核算：其它：调职分为升调（同晋职）、平调、降职。第十一条调职的目的一、 适应集团经营发展需要；二、 调整组织机构，适应组织员工队伍的合理化。三、适应个人的才能与能力；四、缓和人员冲突，维持组织正常秩序；五、配合在职培训。第十二条调职应备材料：一、 员工异动审批表；、其他有关材料：员工基本材料、绩效考核记录、培训记录、新旧岗位职务说明书等。第十三条调职的审批权限一、 集团公司各所属公司内的调职由主管部门领导审核、总裁办公会审议批准。集团内调整（涉及公司之间）由相关公司人资源管理部门审核、总裁办公会审议批准。第十四条员工调职通知书由总裁签发，综合管理部负责通报有关部门并为其办理相关调职手续。接到调职通知书的员工，一周内交 接好工作，到综合管理部办理调动手续。第四章离 职第十五条 离职包括辞职、辞退、合同终止。第十六条辞职员工提出辞职时需以书面形式通知公司（试用期除外），辞职书 呈交直接主管，并抄送各企业人力资源部门。一、 试用期提出辞职的，需提前七个工作日通知公司。二、 合同期内提出辞职的，需提前30天通知公司。第十七条辞退一、 在以下情况下，公司可与员工解除劳动合同，无经济补偿 金：1. 凡发现本人提供情况与事实严重不符的、被证明不符合录用条件的；2. 员工被证实不能胜任工作岗位要求，经培训或调整工作岗位仍不能胜任的；3. 严重违反公司劳动纪律或者规章制度的；4. 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；5. 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其他工作的；6. 根据企业经营状况需要调整机构造成的冗员；7. 公司停止全部或部分业务；8. 被依法追究刑事责任或被劳动教养的；9. 其它公司制度中规定的符合辞退条件的。第十八条 合同终止：劳动合同终止时，公司与劳动者均可终止 合同，办理离职手续。第十九条离职面谈对于辞职、辞退、合同终止三种离职情况，在离职前应实施离职 面谈，辞退、公司方提出的劳动合同终止由综合管理部会同员工所在 部门负责人实施；辞职、个人提出终止劳动合同由综合管理部实施。 同时综合管理部人力资源主管整理离职原因做为公司未来人事决策的参考。第二十条 离职人员须按公司规定，于离职前认真交接工作，办 理离职会签手续。如因个人原因给公司造成损失者，公司将依据法律 及公司内相关规定追究责任。第二十一条 离职人员离职后必须在一个月内办理完人事关系、 档案、保险及各种关系的转出手续。员工应在最后工作日之前，将个 人的私人物品拿离公司，否则公司有权在最后工作日之后进行处理。 离职人员自离职之日起公司将停止支付其一切费用。第五章附 则第二十二条因人事异动发生的调动必须执行由综合管理部制定的相关手续。第二十三条第二十U!本规定由集团综合管理部负责解释 本规定自通过之日起施行。另附：附件七：员工异动审批表附件八：员工在职信息表员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范XXX公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工异 动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工作 热情，优化人力资源配置，特制定本制度。第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据，并要兼顾 个人的发展潜能和现任职务。第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异动、借调和 离职的草拟、审核、审批，并报集团公司人力资源部备案。第四条名词解释1、单位内部异动：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗 位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关 系不发生变化。2、跨单位异动：是指因工作需要，员工在集团公司、分公司、项 目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行为。3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借 调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在分公司， 当该工作完成后，员工仍回到分公司的行为。4、离职：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。 第五条适用范围本制度适用于XXX公司部门负责人（不含）以下级别员工。第二章员工异动管理第一节 员工单位内部异动管理第六条 分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写员工异动审批单（详见附表1）及其他相 关材料，经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案；2、综合部发出员工异动通知单（详见附表2）,通知被异动 员工；3、被异动员工按员工异动、借调交接单（详见附表3）上的 内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借 款、应扣款、报账单据等）；4、被异动员工持员工异动通知单到新部门报到。第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工员工异动审批单（详见附表1） 及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资 源部，送交调入单位人力资源部门；2、综合部收到调入员工的员工异动审批单并审核后，经分 公司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动员 工发放员工异动通知单并通知调出单位人力资源部门。3、被异动员工持员工异动通知单到新单位的人力资源部报 到并办理入职手续；4、按员工跨单位异动交接单（详见附表4）上的内容，办理 员工的跨单位异动相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归 还、结清借款、应扣款、报账单据等）。第八条 因工作需要，员工被跨单位异动到集团所属其他公司， 均应办理跨单位异动手续。第九条在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作 日内，综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资 源部门。第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月，综合 部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人力资 源部门。第十一条 跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之 日起由调入单位人力资源部门负责管理。第十二条跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续 计算。第三章员工借调管理第十三条员工借调要求1、因工作需要，分公司可申请在集团内部借调相关岗位员工；2、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理；3、在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理 员工借调审批手续；需增加编制或未核定员工编制的，应先申报 员工编制，经综合部审核，报集团人力资源部备案后，方可办理 借调审批手续；4、借调时间原则上不超过6个月，借调期满后仍需借调的，借 调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用被 借调员工的，应按员工异动程序办理相关手续；5、被借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关 系保留在原单位；6、被借调员工享受借调单位的企业福利，同时停止享受原单位 企业福利；7、被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后，方可到借调 单位报到，否则不得离开原单位；第十四条员工借调补助员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的，可享受 借调补助。借调补助标准详见附表5：附表5借调补助标准表岗位级别补助项分（子）公司、项目公司部门负责人（不含）以 下级别员工备注住宿按借调单位标准执行餐饮按借调单位标准执行借调补助标准500元/月