2022年精选年会策划模板集合九篇.docx

2022年精选年会策划模板集合九篇精选年会策划模板集合九篇年会策划 篇1方案概述：xx年年会本着“放松、快乐、好玩、难忘”的办会理念，要求各节目选报部门深化把握办会宗旨，突出“始终欢畅，始终释放”的团队精神，在选报节目时做到形势新，内涵丰，参加多，关爱深，充分调动员工主动性，综合发挥员工特长，力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”！主持人遴选：本次晚会共须4名主持人（2男、2女）由各部门推选的方式报大会筹备处，由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。节目要求：为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格，今年年会共支配10个节目，其中8个节目参与评比，2个节目不参与评比。留意事项：1、参评节目统一根据筹备处节目选送要求的相关规定和评比标准选报节目，并由指定负责人参与前期的筹备处会议。2、整场晚会原则上限制在2小时以内（不包括之前的表彰和年夜饭），8个参评节目中歌曲类不得超过2个；舞蹈类不得超过2个；朗诵类不得超过1个；其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择（以上报的时间先后依次为准）。3、每个参评节目的参加人数不得少于4人（必需是本酒店在职员工）。4、如有增加节目报选，须提前与筹备工作组商议，若通过审核可参与演出但不参与评比（产生的道具服装租赁费用自理）。5、节目的出场依次除开场和结束次序已经确定外，剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签确定。开场节目： 真人秀（各部门若干员工参加）结 束 曲：管理层大合唱（歌曲待定）6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。年会策划 篇2一、活动目的：1、增加员工的团队凝合力，提升xx的竞争力；2、对XX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确XX年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。二、年会主题：一个团队一个幻想三、年会时间：XX年 月 日下午 时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员：客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。1.会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××主要工作：年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场支配：×××4.嘉宾接待、签到：×××5.音响、灯光：×××（会前半小时检查音响、灯光等设备）6.物品打算：×××主要工作：礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置： 会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣扬企业文化。 会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。备注1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。2.公司领导上台致辞。3.嘉宾致辞。4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容：XX年会节目单策划主线:结合增加员工的团队凝合力，提升×××的竞争力,以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。气氛:快乐、和谐、热情时间:XX年 月 日晚地点:宴会厅主办:主持人：19：0019：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏中国龙、生龙活虎等经典曲目19：0519：10：主持人开场词19：1019：15：跳动的嘉年华巴西最热忱的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起快乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。（女8人）19：1519：25：男声独唱刘德华超级仿照秀(XX年央视幻想剧场总冠军，XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲中国人等。(歌曲可以选择)19：25 19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。19：3019：45：嬉戏及幸运抽奖19：4520：00：动感街头元素前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年头。(女2人，男4人)20：0020：05川剧变脸奇妙的蜀中绝技，几百年的中华艺术珍宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人年会策划 篇3一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题，首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解，特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意，给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择肯定要合理，主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。同样是100人参与的年会，假如在环节上没有困难的表演及环节，那么现场须要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以；假如在环节上须要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些困难的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对困难，那么所须要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，起先细心的支配工作。四、时间确定年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作，又可以聚集全部的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动嬉戏等。有时公司也会因为某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必需贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得特别重要了。因此气氛要搞得活跃，现场肯定要互动起来。附：企业年会活动的打算工作年会策划 篇4一、 活动主题企业年会、客户答谢会之盛装*舞会二、 活动场地成都东郊记忆（原东区音乐公园）活态互动体验仓三、 活动调性：神奇、浪漫、温馨、互动四、 活动目的1、 借新春即将到来之际，有限公司年会以*舞会的形式为沟通平台与客户绽开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。2、 进一步增加*有限公司的品牌效应和影响力；3、 提升客户满足度和社会公信度；4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣扬的力度，从而提高企业内部的凝合力和向心力；5、 企业年会通过*舞会活动真诚答谢广阔客户及相关领导。五、 活动时间20xx年12月31日 星期二 17：0021：00六、 来宾构成：合作客户、公司领导及内部员工七、 主办单位：*公司八、 活动组成：晚宴、*狂欢酒会、舞会、嬉戏、节目表演、抽奖。九、 活动流程及内容：（一） 前期打算工作1、主持词串词2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。4、企业宣扬片制作5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）7、时间连接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）8、节目打算。（公司内部节目+外请节目）9、平安排查和平安评估。（二） 签到时段和事宜17:0017:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。A、物料打算：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；（三） 晚宴阶段17:3019:30冷餐摆放就位，服务员打算，餐具等检查核实；A、 物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用状况（三） 舞会阶段19:3021:0019:20 主持人口播舞会即将起先，让来宾进入舞会区域。19:2019:30 来宾接连入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托17: 3019:35 音乐响起，*火辣领舞携领导登台开场共舞19：3519:40 领导致辞，主持人上台宣布舞会正式起先。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）19：4020:00 音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式起先；20：0020:10 评比当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品；20：1020:20 获奖者感言20：2020:30 抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）20:3021:00 *狂欢派对正式起先21:00 活动淡出十、 奖品设置一等奖：ipad mini 1台。二等奖：itouch 2台三等奖：移动硬盘 3个幸运奖：U盘+电影券一张十二、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价年会策划 篇5一、策划方案(1) 成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。总负责人：寇*、贾*(一)节目组 王* 于*任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的连接d、打算好晚会所需的一切服装道具;(二)宣扬组 贾*、王*、刘*任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣扬影像制作b、现场摄影及dv摄像(三)外联及礼仪组 臧*、寇*、贾*任务：a、确定晚会邀请的'嘉宾并且刚好送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年安排和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行嘉奖，增加企业凝合力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、消遣，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平常不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定 )(4)时间确定XX年1月12日(星期三)下午17：00至22：30(5)环节设定1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作安排;3、其它领导及嘉宾致词;4、XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动嬉戏，中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣扬企业文化;会场外：1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容：二、年会活动的打算工作(1)人员分工-依据大家本身的特长来安排工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的打算工作，并刚好统一向总负责人报告，确保活动的顺当进行。1、会场总负责：寇*主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场支配。2、会场协调、邀请嘉宾：贾*主要工作：节目支配、彩排、舞台协调;对外协调。3、音响、灯光、音乐：贾*主要工作：协作前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4、物品打算：王*、于*、王*主要工作：礼品、奖品等物品的打算，年会舞台背景设计的各种打算。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王*(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时辰表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)12月15日进行其次次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行其次次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品打算1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品打算(横幅、气球)2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品打算(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3、抽奖环节的礼品打算4、有奖问答、互动嬉戏环节的礼品打算5、员工才艺表演奖品的打算(5)奖项及礼品设置(6)细微环节支配(a)须要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动起先之前，须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序，活动现场须要演示的ppt文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小，却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。(b) 活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机或对话机的开通便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作，更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(c)获奖感言的审核(d)年会各种视频的制作年会策划 篇6一、年会主题：年度晚宴二、年会时间20xx年1月14日下午16：00至22：00嬉戏时间：16：0018：30晚宴时间：18：3022：00三、年会地点*酒店钻石厅1、对20xx年公司发展成果总结，以及新年度安排、方向、目标等。2、加强同事之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争实力。3、丰富同事生活，答谢全体同事一年以来付出的辛勤努力。4、让同事充分的呈现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、实现领导和同事的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下沟通、联欢。四、年会参会人员公司全体同事（办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌）五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：（一）宴前支配16：00全体参会同事提前到达酒店指定地点，按指定排座就位（左排中间第三桌），等待年会起先；16：1516：20大会进行第一项，主持人出场和发言。16：2016：30大会进行其次项，发布录音视频。16：3016：40大会进行第三项，领导分新颖词。16：4018：30大会进行第四项，三四个嬉戏和互动环节。详细时间支配也许如下（可依据详细状况变动）：16：4017：00：嬉戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个嬉戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺当走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新动身，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行竞赛。出现平分状况，都算获胜者。17：0017：20：嬉戏2：占据阵地；用具：报纸若干嬉戏规则：出3队，每队6人。嬉戏起先后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，接着站上去，直至不能站好为止。17：2017：30：吉他节目17：3017：50：嬉戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；嬉戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。17：5018：10：嬉戏4：猪八戒背媳妇；用具：嬉戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需捡起，递给女生。18：1018：30：嬉戏5：3块5；嬉戏规则：在嬉戏中，一名主持人，嬉戏参与人员不限制。首先参与嬉戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0、5元。主持人打拍子节奏，嬉戏的成员根据节奏集体转圈。主持人依据状况会突然报出一个数字比如2、5元，此时嬉戏参加人员必需在5秒内自动组合成符合2、5元的小组（方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可），相互抱在一起，。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者，必需接受大家惩处。（喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩处。其他备用嬉戏：嬉戏6：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；嬉戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。嬉戏7：正话反说嬉戏规则：主持人事先打算好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参与（个人建议），先规定出题的字数，比如这一轮出题必需在四个字以内，“我是好人”那么答题人必需在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，假如说不出或者说错就算失败。失败者接受惩处。（二）晚宴支配18：3022：00会餐正式起先18：30晚宴正式起先1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。（背景音乐）。2、领导敬酒。（提示领导。）18：3022：00用餐时段：公司领导及同事到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。（主持人用语言拉动各个桌和同事干脆的沟通。主持人发挥。）19：2019：40：嬉戏：七八九用具：两粒骰子，一个骰盒（中台要玩）嬉戏规则：轮番摇骰，每人摇一次则马上开骰，假如尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。（可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。）20：3020：40：起先抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖其它：安排穿插即兴小嬉戏节目（详细未定），如“抽东西”（以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜）。20：40后主持人可再引导各桌轮番给领导们敬酒；领导或主持人致词总结，晚宴结束。六、年会打算及相关留意事项（会有具体的版本）（一）年会的通知与宣扬：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“*20xx年度晚宴”（条幅规格：4、9m*2、3m）（三）物品的选购：各类干果小食品（放在宴席前），各类奖项，用品等（要提前4天打算好）（四）现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（公司相机和相关人员相机。）（五）奖项设置：特等奖1名一等奖1名二等奖3名三等奖10名年会策划 篇7一、活动目的1、 增加区域员工的内部凝合力，提升xx的竞争力;2、 对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。二、年会主题：三、年会时间：20xx年 月 日下午 点到 点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：xx酒店x楼xx厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;1、会场总负责：xxx主要工作：总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx主要工作：年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场询问采集。3、人员分工、补偿撤场支配xxx;4、嘉宾接待、签到：xxx5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算：xxx主要工作：礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣扬企业文化;文字内容：会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1、 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;2、 分公司领导上台致辞;3、 嘉宾致辞;4、 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;年会策划 篇8首先须要建立一个年会工作小组。顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年，主动接受管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）选购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）线上营销组（营销创意、文案等）沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）会议组（确定会议内容，共享人员、依次、共享主题、时间等）节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）依据会议组织的困难程度，可以再细分。这里着重提下协调沟通组，假如公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目打算表。从员工定机票、火车票起先，到落地接机、接车，直到送员工平安返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以依据自己的项目思路也整理一张，项目打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细微环节处显亮点。和年会项目打算表相配套的有许多子表，例如你须要打算物料选购表：避开物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末安排；人员清单：确定参与年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；机票高铁票状况：用于确定各区域员工抵离时间，支配好接送；房间安排表：用于住宿登记；各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；费用清单：用于核对预算和实际费用节目单：确定年会节目和彩排；表单越细，分工越明确，各环节连接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程：1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，支配好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避开出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；假如签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避开误领、少领、多领的状况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；4. 对年会礼品进行选购，例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现好用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更简单上镜；5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证运用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那假如会议前一天有别家公司运用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意实力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会，提高员工对年会的期盼感，这也是展示公司良好形象的方式；7. 组织好白天的会议，例如各部门的共享人员、共享主题和共享依次，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡依次的放置，制作席卡；午餐时间可以支配合影；8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的状况下，可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间，休息期间可以打算些茶点，打算一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场；9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区分于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参加晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；10. 若涉及优秀员工颁奖，相应的名单须要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工打算一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平常合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节激昂人心，除了加码礼品选购金额外，也可以运用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇摆抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚，终归辛苦一年，大家有许多话要说，有许多酒要喝，若其次天有行程支配，通知酒店支配较早服务，以免影响整体行程；14. 依据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；15. 做些简洁的活动应急预案，至少要清晰公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店四周最近的一家医院等；16. 其他年会执行过程中的细微环节有许多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时供应，每天议程结束，将其次天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，整个执行过程中，不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求，由此引起的改变务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目打算表整理的越细的缘由了。年会策划 篇9一、目的：20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培育后续人才梯队，主动学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，主动协作和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素养上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，接着加强员工凝合力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，使员工在长城地产这个暖和的家庭里能够欢乐的工作，华蜜的生活，特举办此联欢会。二、晚会宗旨：本次联欢会将是一场快乐祥和的快乐盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、志气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些主动向上的嬉戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望将来，使员工在寓教于乐中度过一个美妙的下午。三、时间：20xx年1月18日下午1：30-4：30四、地点：xx公司六楼消遣室五、与会人员：xx公司全体员工六、联欢会人员支配及职责：整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的嬉戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员支配如下：1、总负责人：职场队总秘书长职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的打算和协调以及资金的审核和申请等。2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和打算，晚会支配和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。3、总导演：xx职责：负责整场联欢会的节目支配、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。4、主持人：职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。七、联欢会前期打算工作：1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长安排任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演批阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目名单及其所需道具，并起先进入打算阶段。4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需选购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前选购到位。5、全部人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间支配及留意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前打算妥当，并于17日进行现场调试，发觉问题刚好改进。7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.8、1月18日，联欢会准时进行。9、会后总结阅历，找寻差距和不足，再接再励，接着努力。八、联欢会流程：12：30筹委会人员到场，起先联欢会前的打算工作。1：20与会人员接连到场，筹委会人员为到场人员支配落座。1：30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。1：35支配领导讲话，致新年祝愿。2：00为优秀员工颁奖，员工代表发言。2：30激情大闯关4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。4：30除留下清理场地人员外，其余人散场。九、联欢会费用预算：1、会场布置用汽球等100元。2、联欢会条幅50元。3、奖品150元。4、其他100元注：优秀员工奖金另做打算合计：400元整十、留意事项：一、资金预算及晚会时间支配等报总经理审批。二、联欢会打算及支配不能影响正常工作。三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间支配。四、提倡大众参加、注意会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。五、做好晚会前期的动员和宣扬工作，充分调动每位队员的主动性，激励全员参加。第33页 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