秘书处工作计划5篇.docx
秘书处工作计划最新5篇时间过得真快,总在不经意间流逝,很快就要开展新的 工作了,是时候抽出时间写写计划了。我们该怎么拟定计划 呢?以下我在这给大家整理了一些秘书处工作计划最新,希 望对大家有帮助!秘书处工作计划最新1秋风送爽,在这个收获的金秋时节,宿管会秘书处也将 迎来了新的挑战。上一学年中,在宿管会所有干部的努力下, 我们取得了比较满意的成绩。本学期,秘书处会依照宿管会 的工作宗旨,积累教训,总结经验,认真完成秘书处的本职 工作。现对本学期工作做如下安排:(一)常规工作1 .做好宿管会例会及其他重要会议的考勤,签到工作, 并做好相关会议记录。2 .及时出黑板通知,把通知下达到宿管会部门及各班班 级级中,并收发资料。3 .安排办公室轮值及督促工作,以及办公室财务管理, 对财物的安放、财物的借记做详细的安排和说明,保障各部 门活动的顺利开展,同时也保障了财物的损失。4 .积极配合完成四大常规检查:定检,不定检,安检,晚检。5 .编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录, 保障宿管会工作上的信息通畅。6 .收集干部课表,并制定一份干部无课表,根据本学 期干部的课程合理安排分配他们的宿管会的各项工作。7 .积极配合其他部门工作,参与各部门主办的活动中去, 做好宿管会纽带工作。(二)部门内部建设1 .培养秘书处干部对文字的把握及处理能力,练好黑板 字。定期对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术方面的培 训。2 .严格要求各项工作计划及工作总结的书写,熟悉工作 计划及工作总结的写作格式及大致模版。3 .针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培 训。强调礼貌问题。4 .培养语言表达能力和社交能力,主动与各部门保持联 系,与各部门干部交流工作经验及工作心得。(三)宿管会的建设及活动策划1 .定期巡访宿舍,了解同学们的需求,收集意见,给同 学们营造舒适安全的生活环境。2 .举办宿舍累月节水省电比赛,让同学们养成节水省电的意识;通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消 防知识。3 .设计并制订宿管会的小报刊,报刊的文字内容可以向 宿管会成员征集,也可以向各班征集各类文章。图片内容可 以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍 成员风米照等。以上便是秘书处本学期的工作计划。在新学期中,秘书 处将团结各部门成员应对本学期即将到来的挑战.在今后的 工作中,尽心尽责,以端正的态度去做好本职工作,并取得 更加辉煌的成绩。化材院宿舍管理委员会秘书处20_年10月9日秘书处工作计划最新2新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸 纳了 14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们 新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期 待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务 于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展 中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部 门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属 部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方 面发挥着不可替代的作用。对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性, 注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工 作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积 极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作计划:一.做好日常的工作1 .日常的.的值班工作:接待来访人员,并帮助解决 其工作困难。2 .收.社联社团各项信息,并做好资料的.与归档。3 .负责社联财务的管理。4 .上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5 .在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 .完成主席团分配的各项工作任务。7 .收活动策划、申请,负责活动审批工作。8 .协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环 境。二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上 一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员 必须按时到会,不得无故旷会。2奖惩制度:秘书处制定了 “西安建筑科技大学东校区 社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部 员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员 工作,以保证部员对日常的.的工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例 会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行 思考,加以总结,促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强 调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有 所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所 以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。 此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”, 以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门 对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提 高工作效率。“既来之,则为之"。我们聚.到这个.体,便会以最大 的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的 态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时 力求为社联社团谋求更大的发展。