催款公函标准格式行政公文.docx

催款公函标准格式催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、 落款等五部分组成。(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上"紧急"二字。标题一般要注明编号，以 便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有 的不编号。(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、 电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号 名称和账号。催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发 票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。催款公函范文一协助催收、清理货款联系单编号：中国人民银行芜湖市支行办事处信货科：你行开户单位（帐号）结欠我行开户单位（帐号）货款 笔，金额 元（详见下列清单）,迄今尚未划付。为了加速资金周转，支持生产发展，请你行协助， 根据有关结算办法，督促该企业迅速划付清理，并请见复;如有其它情况，请另函告知为荷。此致敬礼！中国人民银行合肥市支行办事处信货科19xx年9月13日催款公函格式范文二：关于催讨货款及暂停供货的公函XX公司：截止201X年XX月XX日为止，贵司尚元（人民币X拾X万X仟X佰X 拾元X角X分）的XXX商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清 偿所欠货款。贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。 望贵司，在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付 的，我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品，并保留采取协商以外的具有强制性质 的措施，以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。我司在此特别函告：在贵司清偿前述货款前，停止供应XXX商品而造成的损失由贵司自行承担，并且我司 不承担因而产生的缺货违约责任，敬请贵司谅解。特此函告XX公司二零一X年XX月XX日注：本公函壹式贰份，盖章后生效。