2022文秘写作之公文写作通知格式.docx

2022文秘写作之公文写作通知格式 公文写作通知格式 【篇一：公文写作中通知的写作技巧】 “通知”的写作 【定义】 通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达须要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘 用干部的。 【特点】 1、知照性。通知的主要功能在于知照。 2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 3、时效性。通知有肯定的时效要求。 【分类】 依据内容的不同，通知大体可以分为五类： 1、批转、转发、颁发性通知。 2、指示性通知。 3、事务性通知。 4、会议通知。 5、任免通知 【格式】 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，假如事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起留意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的 主要内容。 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在其次行顶格写。(有时因通知事项简短， 内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 正文： 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参与会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事务的目的、意 义以及详细要求和作法。 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采纳条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通 知 各分公司各厂： 为贯彻市政府平安工作会议精神，探讨落实我公司平安生产事宜， 总公司确定召开1999年度平安生产工作会议，现将有关事项通知如下： 一、参与会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 二、会议时间：5月3日，会期1天。 三、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 四、报到地点：其次款待所301号房间，联系人：赵爱国。 五、各单位报送的阅历材料，请打印30份，于4月20日前报公司 技安科。特此通知 【篇二：关于规范公文写作格式的通知】 关于进一步规范日常文件 写作格式的通知 各部门： 为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外 报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面 纸张：a4，纵向。页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8 厘米，右2.6厘米。（见服务器模版）二、标题 标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。文件标题应 当精确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件 写作格式的通知”、“011年工作总结”。文件标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不运用标点符号。文件标题有回行时，要做 到词意完整，排列对称。三、正文 正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清楚外，格式更 应完整。正文运用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。正文中的小标题分级依次为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号 楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该依次不能逆用。四、附件 附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和 附件名称；附件如有序号应当运用阿拉伯数字标识（序号与附件名 称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必需与附件的序号和名称一样。五、落款 一般由单位、成文日期和印章组成。成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，运用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“”，成文日期上加盖印章。 以上要求即日起起先实施，望各单位、部门仔细遵照执行。 特此通知。 附件：范例及格式说明 *有限公司二一*年*月*日 附件：范例及格式说明 关于开展人力资源服务机构检查及换证工作的通知 有关单位，各人力资源服务机构： 为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源一、开展人力资源服务机构年度定期检查 （一）检查时间 （二）检查程序 1 、报送材料2、资料审核3、汇总上报 附件：报送材料格式及标准 重庆市渝中区社保障局 二一一年八月二十四日 【篇三：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格 式与范文】 常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项， 以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、 材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文 件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要 介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写 法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解 决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门 批准等。 （四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特 此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件 一样，运用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行 机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压 人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意 行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、刚好。像对 待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据 国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细探讨落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知 讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 三、结尾（三种写法） 意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可 用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 各科室： 北京积水潭医院 二五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不 断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证 券交易市场，妥当处理中心与地方的合配比例，增加中心宏观调控 实力，国务院确定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税共享 比例由现行的中心与地方各50%，调整为中心80%、地方20%。有 关地区和部门要从全局动身，接着做好证券交易印花税的征收管理 工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 各职能处室： 北京积水潭医院 关于召开全区宣扬部长会议的通知 各市委宣扬部，柳铁党委宣扬部： 定于9日9-10日召开全区宣扬部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神；总结沟通我区前八个月宣扬思想工作；探讨部署下一步工作。 二、参与人员各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。 三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参与会议人员打算约15分钟的发言。请将发言材料打印 50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号 楷体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长支配好会议期间的各 项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特别状况，务请 回邕参与会议。 （三）请各市委宣扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日下午下班前将 参与会议人员名单报到自治区党委宣扬部办公室。 中共广西壮族自治区委员会宣扬部 二三年九月四日 二、报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上 级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： 事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清晰。 事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或 应留意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告， 请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 院领导： 以上看法如无不妥，请批转各部门执行。 关于开展强化免疫活动歼灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页