办公车辆使用管理办法.docx

办公车辆使用管理办法为进一步规范办公车辆使用管理，提高工作效率、交通安全意识、守法观念，保证车 辆安全行驶，预防和减少交通违法和交通事故的发生，结合实际，制定本办法。本制度适用于公司各部门。一、车辆管理职责（-）办公车辆由综合管理科集中管理，统一调度，实行派车制度；除紧急情况外， 提前申请车辆，填写派车单；市内出行派车时，由车辆负责人签发派车单；市外由办公室 负责人签发派车单。（-）车辆负责人负责车辆钥匙的统一管理，车辆驾驶员出车任务完成后，及时将钥 匙归还。（三）车辆负责人负责车辆年审检车，办理车辆保险，办理高速高速ETC卡、油卡及 充值缴费，定期进行维护保养。（四）车辆负责人负责建立车辆使用"使用台账"，一车一记载；检查车辆出车记 录表及用车后车辆清洁卫生情况；监督检查车辆交通违章情况，并及时处理。（五）车辆驾驶员做好车辆日常维护保养，及时对油料不足的车辆进行加油；做好出 车前、出车中、出车后车辆检查（检查内容灯光、水箱、电瓶、制动、各项操作部件等）， 如发现异常情况，及时反馈车辆负责人，保证车况运行良好。（六）车辆驾驶员发生交通事故后，应严格按照有关规定向交通管理部门和保险公司 报案，并及时向管理处主管领导报告。二、车辆管理使用（-）所有车辆严格执行回管理处、所或指定地点停放，特殊情况不能回停放点停放 的，须经综合办公室负责人。（二）节假日、休息日，除值班车辆外一律封存停驶；因特殊工作需要启动车辆的， 须经综合办公室负责人。（三）接待、会议、参观、大型调研及集体活动用车，原则上乘坐面包车或商务车； 如无车可派，则由综合办公室通过外借、社会租赁等方式解决。（四）倡导乘坐公共交通或骑自行车绿色出行，无车日、能源体验日（市外公务除外） 原则上停驶办公车辆；遇有雾霾天气根据属地政府要求停驶办公车辆。（五）严禁公车私用，严禁将公务用车用于婚丧喜庆、探亲访友、度假休闲、接送亲 友、接送子女上下学等非公务活动。三、车辆维修和保养（一）车辆实行定点维修保养、定点保险、定点清洗。车辆在保修期内到4s店维修。 保修期过后，一律到定点维修点维修保养。车辆维修需填写车辆维修审批单，经综合管理 科负责人或管理处主管领导批准后进行定点维修；维修费用超出2000元，由车辆负责人 向公司提交申请报告，批准后进行维修。（二）车辆加油实行一车一卡，在指定的加油单位加油；车辆油耗、运行费用单车进 行核算；定期公示单车加油费、维修保养费、过路过桥费、保险费、行驶公里等。（三）车辆负责人或指派专人对在修理厂维修、保养车辆的进度、质量跟踪，核准报 修项目、验收已换部件，防止对方漏项或以劣充优。四、车辆费用报销（-）车辆负责人负责所有车辆加油费、维修保养费、保险费、年审检车费、洗车费 等报销，财务部审核后，报公司主管领导审批后，报公司财务部报销。（二）车辆负责人负责所有车辆行驶里程补助费用报销工作。（三）车辆负责人协助综合管理科财务人员按照公司财务报销相关程序进行报销工作。