2023年7月国开电大专科《办公室管理》期末考试试题及答案.docx

2023年7月国开电大专科办公室管理期末考试曲题及琴嚓一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内，每小题3分，共15分)1 .办公室职能中的“三办”不包括(D)。A.办文B.办事C.办会D.办宴2加强对办公用品的库存控制与监督，要求保证进货卡、库存卡和出货卡的关系状态是(A)。A. 一致B.依次递增C.依次递减D.库存卡大于其他卡3.客人乘坐火车返程时,办公室人员把客人送至车站进站口的时间应比火车发车时间(B)。A.提前15分钟B.提前50分钟C.提前100分钟D.提前半天4.电子公文的属性是(C)。A.不是真正意义上的公文B.通常属于涉密公文C.具有规范格式D.权威性远低于纸质公文5.中型规模的会议人数一般是(B)。A.数千人B.百人上下至数百人C.数十人D.十人以下二、判断题(正确划“门，错误划“X”，每小题3分，共15分)6 .办公照明应尽量采用人工光源，自然光源只作为补充性照明光源。答案错7 .接待规格有三种，即高规格接待、低规格接待和对等接待。答案对8,接电话时，一般应在电话铃响第二下后再接听。答案错9 .握手时使劲摇晃几下,这是十分不友好的表示。答案错10 .谈话礼仪中，用手指指人一般被视为不礼貌的动作。答案对三、简答题(每小题15分，共30分)11 .简述剪彩仪式需要准备的材料及其程序。答：(1)剪彩的准备：红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。(2)剪彩的程序：请来宾就位一宣布仪式正式开始一奏国歌一进行发言一进行剪彩一进行参观。12 .简述办公室督查工作的方式。答：(1)现场督查；(2)会议督查；(3)书面督查；(4)电话督查。四、设计题(本题共20分)13 .设计大型会议会中进程服务的主要工作环节。答：接站工作一报到及接待工作一组织签到一做好会议记录一做好会议值班保卫工作一做好会议信息搜 集、传递工作一做好对外宣传一编写会议简报或快报一做好会议保密工作一做好后勤保障工作。五、案例分析题(本题共20分；本题须结合案例内容展开分析)14.爱达公司的丁秘书正埋头起草一份文件，电话铃响了，拿起电话,丁秘书听着对方的声音,辨别出 又是那位推销员朱磊打来的电话。第一次他来电时，丁秘书听着朱磊的自我介绍，判断这电话不是经理 正在等的电话，也不是紧急要事。于是她说：“很抱歉，经理不在。请你留下姓名、地址、回电号码，我会 转达给经理的J可对方非要找经理本人不可。挂断电话,丁秘书就此事汇报了经理。经理听后，告诉她, 曾在一次交易会上见过此人，印象不佳,不想和他有生意上的来往。十天前，朱磊又来了电话,丁秘书说: “对不起，经理仍然不在。我已将你的情况和要求转告经理，目前他非常繁忙,这事以后再说吧！”随即， 主动挂断了电话现在,朱磊第三次来电,丁秘书应该怎么办？问题：(1)文秘人员接听电话时，首先应做些什么？电话结束后又应该怎么做？答：文秘人员接听电话时，首先应自报家门。挂断电话应遵循“谁先打出谁先挂”的原则。丁秘书做错 To(2)假如你是丁秘书，针对朱磊第三次来电，你怎样说？答：丁秘书在朱磊第二次来电时，就应告知对方经理不想与他联系。在朱磊第三次来电时，丁秘书应该 说：“你的事情，我已经与经理汇报过了，对你们的生意经理无意参与，尚未考虑与你联系。请你以后 不要来电话了。如果情况有了变化，我会主动与你联系的。谢谢！”(3)文秘人员怎样审查来电？具体做法怎样？答：审查来电时应询问对方的姓名、单位、来电事由、回电号码，然后请示上司是否想与对方通话。如 上司同意通话，可打回电或请对方再打过来；如上司不想通话，应想办法拒绝对方。(4)文秘人员替上司审查来电的态度和技巧是怎样的？答：在电话中应既做到为领导“挡驾”，又不得在言语、行动上失礼，冒犯对方。