合作社档案管理制度1.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-甘 南 县 边 江 奶 牛 养 殖专业合作社档案管理制度专业合作社档案管理制度1、为推进合作社档案管理工作的规范化、制度化，保障档案的安全保管，特制定本制度。 2、合作社办公室负责合作社档案工作，负责档案的收集、整理和保管工作。 3、合作社档案包括： （1）合作社社员登记表和社员名册资料； （2）合作社章程、内部各种制度文本； （3）合作社工作计划、工作总结和重要活动方案； （4）合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告，合作社项目申报材料，申请报告，对外经验交流材料，社员来信来访材料，以及往来的各种文书资料； （5）合作社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议；（由合作社专人负责记录整理，并送理事长或专职总经理定稿后存档） （6）合作社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料；(除按本制度外，还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理) （7）合作社所签订的各种合同、协议； （8）新闻媒体报道本合作社的文稿； （9）其他有保存价值的各种资料（办公室视情况而定） 4、所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。 5、归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写，文字清晰，对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。6、凡归档的文件资料必须完整、真实，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。7、 整理的材料须统一规格： （1）书面材料以A4型纸为统一规格； （2）除书面材料外应备份电子文档、电子文件； （3）照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等，与书面材料分开存放。8、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。 9、任何人查阅档案时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。10、合作社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定，严格审查，编造档案销毁清册，经社员(代表)大会同意后销毁。 11、合作社配备防火档案箱，对档案实行集中管理，确定专人负责档案保管和文档的传递。 12、档案保管人员离任要编制移交清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。 苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月-精品 文档-