管理计划职能教学课件.pptx

管理计划职能教学课件目录目录计划职能概述计划制定过程计划执行与控制管理计划的工具和技术管理计划的挑战与解决方案管理计划案例研究01计划职能概述Chapter计划职能是指为实现组织目标，对未来一段时间内的工作活动进行规划和安排的职能。0102它包括确定组织目标、制定实现目标的战略和方案、分配资源、制定具体计划和行动步骤等。计划职能的定义计划职能能够通过合理的安排和规划，提高组织的工作效率和质量，减少浪费和重复劳动。计划职能能够根据目标和资源状况，合理分配和整合资源，提高资源利用效率。计划职能能够明确组织的目标和方向，使组织成员了解组织的发展方向和目标，从而更好地协同工作。通过计划职能，组织可以对未来的不确定性和风险进行预测和控制，制定应对措施，降低风险对组织的影响。资源整合明确目标风险控制提高效率计划职能的重要性长期计划、中期计划、短期计划按时间划分战略计划、战术计划、作业计划按层次划分综合计划、专项计划按内容划分计划职能的分类02计划制定过程Chapter总结词：明确目标详细描述：在制定管理计划时，首先需要明确目标。目标是指引整个计划制定的方向，是计划实施过程中的重要参考。确定目标总结词分析内外环境详细描述在制定管理计划时，需要对内外环境进行全面分析，了解组织内部的优势和劣势，以及外部的机会和威胁。分析环境制定实施方案总结词在明确目标和了解环境后，需要制定具体的实施方案。方案应包括具体的行动步骤、时间安排、资源需求等。详细描述制定方案总结词评估方案可行性详细描述在制定出初步的方案后，需要进行可行性评估。评估内容包括方案的实施难度、成本效益比等，以确保方案的有效性和可行性。评估方案执行并监控计划在评估通过后，开始正式实施计划。在实施过程中，需要持续监控计划的执行情况，及时调整和优化方案，以确保计划的顺利实施。总结词详细描述实施计划03计划执行与控制Chapter01020304计划分解将整体计划分解为具体的任务和行动步骤，明确责任分工和时间节点。协调沟通加强部门间、团队间的协调沟通，确保信息畅通，及时解决问题。资源分配根据计划需求，合理分配人力、物力、财力等资源，确保计划的顺利实施。激励措施通过设定目标、奖励等方式激励员工积极参与计划的执行。计划执行01020304定期检查计划的执行情况，掌握实际进度与计划的偏差。监控进度及时识别和评估计划执行过程中可能出现的风险，制定应对措施。风险评估对计划的执行结果进行质量检查和控制，确保达到预期目标。质量保证建立有效的反馈机制，收集员工的意见和建议，及时调整计划。反馈机制计划控制计划调整根据实际情况和变化，分析计划调整的必要性，确定调整依据。针对需要调整的计划部分，明确调整的内容、范围和影响。制定详细的调整程序，包括审批、通知、执行等环节，确保调整的顺利进行。对计划调整后的效果进行评估，总结经验教训，不断完善和优化计划。调整依据调整内容调整程序调整效果评估04管理计划的工具和技术Chapter甘特图是一种可视化工具，用于表示任务和时间表。总结词甘特图通常以条形图的形式展示任务和时间，可以清晰地表示任务的开始和结束时间，以及任务之间的依赖关系。它有助于项目经理和团队成员更好地理解和管理项目进度。详细描述甘特图网络图网络图是一种展示任务和活动之间关系的工具。总结词网络图可以帮助项目经理了解任务之间的先后顺序和依赖关系，从而更好地安排资源和时间。它通常用于大型、复杂的项目，可以清晰地表示出项目的整体结构和关键路径。详细描述VS关键路径法是一种项目管理技术，用于确定项目的关键任务和路径。详细描述关键路径法通过分析任务之间的逻辑关系和时间参数，确定项目的关键路径，即决定项目完成时间的任务序列。它有助于项目经理更好地分配资源和时间，确保项目按时完成。总结词关键路径法资源平衡是一种管理技术，用于确保项目资源得到合理分配和利用。资源平衡考虑了项目中的资源限制，如人力、物资、预算等，通过调整任务的时间安排和优先级，确保资源得到有效利用，避免资源浪费和冲突。资源平衡详细描述总结词滚动计划法是一种动态规划方法，用于不断更新和调整项目计划。滚动计划法根据项目进展情况，定期更新项目计划，将注意力集中在近期的任务和目标，同时保持对远期任务的关注。它有助于项目经理更好地应对项目中的变化和不确定性。总结词详细描述滚动计划法05管理计划的挑战与解决方案Chapter通过收集和分析数据，预测未来的市场、技术和社会环境变化，为计划制定提供依据。预测未来变化制定应急预案保持灵活性针对可能出现的不确定性因素，制定应急预案，确保计划能够及时调整和应对。在计划实施过程中，保持一定的灵活性，根据实际情况调整计划，以适应变化。030201应对不确定性在制定计划时，考虑可能的变化因素，制定具有一定弹性的计划。制定可调整的计划定期评估计划的执行情况，根据评估结果及时调整计划，以适应变化。定期评估和调整鼓励团队成员提出创新和变革的建议，不断完善和优化计划。鼓励创新和变革提高计划灵活性 优化资源配置分析资源需求对计划所需资源进行全面分析，明确资源需求和优先级。合理分配资源根据资源需求和优先级，合理分配人力、物力和财力等资源。资源整合与共享通过资源整合与共享，提高资源利用效率，降低成本。明确团队成员在计划执行过程中的职责和分工。明确责任分工建立有效的沟通机制，确保信息传递的及时性和准确性。建立沟通机制通过激励和考核机制，激发团队成员的积极性和主动性，提高执行力。激励与考核提高计划执行力06管理计划案例研究Chapter总结词战略计划制定与实施的重要性要点一要点二详细描述企业战略计划是企业发展的指导性文件，它规定了企业的使命、愿景和价值观，并为企业未来的发展指明了方向。在制定战略计划时，企业需要考虑市场环境、竞争态势、自身资源和能力等因素，明确企业的战略目标和发展路径。实施战略计划需要建立相应的组织结构和制度，确保计划的落地和执行。案例一：企业战略计划的制定与实施总结词项目计划与控制的关键环节详细描述项目管理中的计划与控制是确保项目顺利实施的重要手段。项目计划包括确定项目目标、任务分解、资源分配、进度安排等环节，而项目控制则是对项目执行过程中的偏差进行监测、分析和纠正的过程。有效的项目计划和控制能够提高项目的成功率，降低风险和成本。案例二：项目管理中的计划与控制总结词组织变革中计划管理的作用详细描述组织变革是组织为了适应外部环境的变化和自身发展的需要而进行的一种调整和改进。在组织变革中，计划管理起到了至关重要的作用。通过制定详细的变革计划，组织可以明确变革的目标、步骤和措施，确保变革的顺利进行。同时，计划管理还可以协调各方面的资源，降低变革风险，提高变革的成功率。案例三：组织变革中的计划管理感谢观看THANKS