113011007 一级档案管理员.docx

岗位名称一级档案管理员岗位代码113011007岗位序列技术业务岗位层级十直接上级人才服务主管工作目的在上级主管的指导下，负责公司的档案管理工作，以做到对档案有效保 管和高效、有序地利用档案资料。工作描述职责任务职责：负责档案资料的管理工作任务1 .档案资料的接收、整理、分类、编号、立卷、归档2 .对新形成的档案资料及时归档3 .编制档案资料汇集、编制目录、卡片、索引等4 .定期对档案进行检查核对5 .档案资料防盗、防火、防水、防尘和防光等安全防范和保卫工作6 .查阅时如发现损毁、缺页、涂改等情况，依照有关规定及时处理职责：负责档案系统的更新、维护工作任务1 .负责对档案的接收、移交、保管、利用、销毁等情况进行登记并录入档案管 理系统2 .负责档案管理系统的及时更新与维护职责：建立并执行相关档案管理制度工作任务1建立档案借出、查阅等管理制度2 .遵守国家和公司的保密规定及档案管理制度职责：完成上级交办的其他工作业绩标准1 .档案资料较规范2 .档案资料较完整3 .档案信息系统更新较及时工作难点1 .档案资料的规范性2 .档案资料的完整性3 .建立快捷、便利的查阅档案办法工 作 於忌保密意识差，工作马虎职业发展人才服务主管任职资格知识技能能力教育水平中专及以上专业要求档案管理及相关专业工作经验中专学历3年以上相关工作经验，大专学历2年以上相关工作经验职业资格经济类助理级专业技术资格且档案人员岗位培训证书（由广州市档案 局统一颁发）专业技能掌握扎实的档案管理专业理论知识；具备良好的操作技能能力要求保密意识强，工作心细，品行端正，原则性强其 他 要 求无