管理者时间管理的“四象限”法则.docx

管理者时间管理的“四象限”法则时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理 有效地利用工作时间，其本质是管理个人，是自我的一种管理。时间管理 的方法是通过良好的计划来完成的。下面介绍一下管理的时间的非常欢迎 的方法：四象限法则。管理者如何管理时间时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论， 把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个 “象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重 要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重 要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲 谈、邮件、写博客等）。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再 到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在 于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好 第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重 要目标，而后者不能。以下是四个象限的具体说明：7、第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如 果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的 事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二 象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就 是“忙2、第二象限是重要但不紧急的事。案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预 防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危 机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力， 缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无 从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做， 这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理 者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少, 不再瞎“忙，3、第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的 错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打 转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但 我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗 养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义 的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的 电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是 对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚 的。