《公文概述》课件.pptx

公文概述ppt课件稂跫嗾诽粗错房镓缆蛟目录contents公文的基本概念公文的写作技巧公文的行文规则公文的办理程序公文的写作要求01公文的基本概念公文是公务文书的简称，它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文用于传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规，施行行政措施，请示和答复问题，报告和通报情况，交流经验等。公文是各级领导科学决策的依据，是依法行政的基础，也是联系群众、组织工作的手段。公文的定义公文的分类根据公文的来源，可以将公文分为收文和发文。收文是指本机关收到上级、下级或不相隶属机关的公文；发文是指本机关向外发出的文件。根据公文的行文关系，可以将公文分为上行文、平行文和下行文。上行文是指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的文件；平行文是指向同级或不相隶属的机关、单位发送的文件；下行文是指向所属下级机关发送的文件。根据公文的秘密程度，可以将公文分为秘密文件、机密文件、绝密文件和公开文件。秘密文件是指内容涉及国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件；机密文件是指内容涉及较多的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受较严重损害的文件；绝密文件是指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的文件；公开文件则是不涉及任何国家秘密的文件。公文的格式一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。公文的格式要求规范、准确、严谨，以便于阅读、传递和处理。同时，公文的格式也要根据不同的公文类型和行文关系进行适当的调整，以满足不同的使用需求。公文的格式02公文的写作技巧写作原则公文的内容必须准确无误，不能有歧义或误导。公文应简明扼要，避免冗长和繁琐的表述，突出重点。公文的语言要正式规范，符合特定的格式和用语要求。公文的逻辑要清晰，层次分明，有条理地展开论述。准确无误简明扼要正式规范有条理明确目的收集资料拟定提纲行文表达写作方法01020304在写作前要明确公文的目的是什么，以及要解决什么问题。收集相关资料，了解背景和情况，为公文写作提供依据。根据目的和资料，拟定详细的提纲，安排好公文的结构。根据提纲展开论述，注意语言的准确、简明和规范。遵循规定的公文格式，包括标题、主送机关、正文、落款等部分。公文格式使用规范的语言表达，避免口语化、俚语或缩写等不规范用语。用语规范正确使用数字和引用相关法律法规、文件等。数字和引用根据需要添加附件和标注，以补充和完善公文内容。附件和标注写作规范03公文的行文规则下级机关向上级机关呈报工作情况、答复询问或请求批准的文件，如请示、报告等。上行文下行文平行文上级机关向所属下级机关发送的文件，如命令、决定、通知等。同级机关或不相隶属的机关之间发送的文件，如函、议案等。030201行文关系 行文方向向上行文从下级机关向其所属上级机关呈报。向下行文从上级机关向其所属下级机关发送。平行行文同级机关或不相隶属的机关之间的往来文件。按照隶属关系或职权范围，采取逐级上行或逐级下行的传递方式。逐级行文上级机关将文件直接发送给不隶属的下级机关，或者通过一个中间环节发送给不隶属的下级机关。多级行文上级机关将文件直接发送给基层群众或不隶属的公务人员，以便更好地贯彻执行政策或措施。直达行文行文方式04公文的办理程序对收到的文件进行详细登记，包括文件标题、发文单位、收文日期等。收文登记根据工作需要，将文件传递给相关部门或人员阅读。文件传阅对收到的文件进行答复，包括请示件的处理和来信的回复等。文件答复将处理完毕的文件进行归档，以便日后查阅。文件归档收文办理发文办理核稿印制与分发对草稿进行审核，确保内容准确无误。将公文印制并分发给相关单位或人员。拟稿签发归档根据工作需要，撰写公文草稿。领导对公文进行签发，表示同意发文。将公文进行归档，以便日后查阅。制定和执行公文管理制度，确保公文的规范性和统一性。公文制度公文检查公文培训公文改进定期对公文进行抽查，确保公文的合法性和合规性。对相关人员进行公文培训，提高其公文处理能力。根据实际情况，不断改进公文管理制度，提高公文处理效率。公文管理05公文的写作要求准确公文的内容必须准确无误，不能有任何歧义或模糊之处。在表达思想、传递信息时，必须做到真实、客观、准确，不能有任何夸大、缩小或歪曲。规范公文的语言和格式必须符合规范，不能随意更改。公文的书写格式、标点符号、数字表达等都必须符合国家的相关规定，以确保公文的正式性和权威性。准确规范精炼公文的语言必须简练明了，言简意赅，不能有任何多余的词语或句子。在表达思想、传递信息时，必须做到言简意赅、重点突出，避免冗长繁琐的表达方式。易懂公文的内容必须通俗易懂，让读者能够快速理解。在书写公文时，应该使用简洁明了的语言，避免使用生僻字词或过于专业的术语，以确保读者能够快速理解公文的内容。精炼易懂严谨保密严谨公文的行文必须严谨，逻辑严密，避免出现漏洞或错误。在撰写公文时，应该仔细审查、反复推敲，确保公文的逻辑严密、条理清晰、内容完整。保密对于一些涉及机密内容的公文，必须采取有效的保密措施，确保机密不被泄露。在处理机密公文时，应该严格遵守保密规定，采取加密、销毁等措施，以确保机密的安全。THANKSFOR感谢您的观看WATCHING