《采购管理实务》说》课件.pptx

采购管理实务课件采购管理概述供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采购风险控制采购绩效评估contents目录01采购管理概述采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业的生产和经营需求的过程。采购的定义采购是企业生产经营的重要环节，它不仅影响着企业的成本和利润，还关系到企业的产品质量、生产效率和供应链管理。采购的重要性采购的定义与重要性采购管理的目标与原则采购管理的目标采购管理的目标是实现企业采购过程的规范化、透明化、高效化，提高采购效率和降低采购成本，同时保证采购的商品或服务质量。采购管理的原则采购管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公正性；同时，应遵循质量第一、价格合理的原则，确保采购的商品或服务质量和价格的合理性。采购管理流程包括需求分析、供应商选择、谈判议价、签订合同、订单下达、验收入库、结算付款等环节。采购管理的流程采购管理职能包括需求分析、供应商管理、谈判议价、合同管理、订单管理、验收入库、结算付款等，涵盖了从需求分析到结算付款的全过程。采购管理的职能采购管理的流程与职能02供应商管理根据采购需求，制定供应商选择的标准，包括质量、价格、交货期、服务等。供应商选择标准采用合适的评估方法，如综合评分法、层次分析法等，对供应商进行全面评估。供应商评估方法收集供应商的基本信息、经营状况、生产能力、质量管理体系等方面的信息。供应商信息收集根据收集的信息和选择标准，初步筛选出符合要求的供应商。供应商初步筛选供应商选择与评估为每个供应商建立档案，记录供应商的基本信息、合作历史、供货情况等。建立供应商档案与供应商保持定期的沟通与交流，了解供应商的生产状况、质量状况、供货情况等。定期沟通与交流与供应商签订采购合同，明确采购物品、质量要求、交货期、付款方式等条款。合同管理当出现争议时，及时与供应商进行协商，寻求妥善解决方案。争议处理供应商关系管理制定绩效评价标准定期评价与反馈改进措施淘汰机制供应商绩效评价定期对供应商的绩效进行评价，并将评价结果及时反馈给供应商。针对绩效评价中存在的问题，与供应商共同制定改进措施，提升供应商的供货能力。对于绩效评价持续较差的供应商，考虑将其淘汰，寻求其他合适的供应商。根据采购需求和合作要求，制定供应商绩效评价的标准，包括质量合格率、交货准时率、价格水平等。进行市场调查与分析，了解潜在供应商的情况和行业发展趋势。市场调查与分析供应商开发策略供应商培育计划长期合作关系建立制定供应商开发策略，包括合作模式、技术引进、质量提升等方面的策略。针对有潜力的供应商，制定培育计划，帮助其提升供货能力和管理水平。通过有效的沟通和合作，与优秀的供应商建立长期合作关系，实现共赢发展。供应商开发与培育03采购谈判技巧03制定谈判计划制定详细的谈判计划，包括谈判时间、地点、人员、议程等，确保谈判顺利进行。01了解谈判对手收集关于谈判对手的信息，包括其需求、立场、优势和劣势等，以便更好地制定谈判策略。02确定谈判目标明确采购方希望通过谈判达成的目标，如价格、质量、交货期等。采购谈判的准备与计划在谈判中保持冷静，掌握主动权，避免陷入被动局面。掌握谈判主动权灵活运用各种策略善于倾听和表达根据谈判进展情况，灵活运用各种策略，如让步、威胁、诱惑等，以达成最佳效果。在谈判中善于倾听对方的意见和需求，同时清晰表达自己的观点和要求。030201采购谈判的策略与技巧通过谈判达成双方都能接受的共识，确保采购方获得最大的利益。达成共识将谈判成果以书面形式签订协议，确保双方的权益得到保障。签订协议在协议签订后，对协议执行情况进行跟进，确保协议得到有效执行。后续跟进采购谈判的成果与协议04采购合同管理了解采购合同的类型与条款是确保合同顺利执行的关键。总结词根据采购物品的性质、数量和价值，采购合同可分为固定合同、开口合同和成本加酬金合同等类型。合同条款应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间和地点、付款方式、违约责任等内容。详细描述采购合同的类型与条款总结词掌握采购合同的签订与执行流程，确保合同的有效性和合规性。详细描述在签订采购合同时，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，明确双方的权利和义务。合同签订后，双方应严格遵守合同条款，按照约定的时间、地点和方式履行合同义务，确保采购活动的顺利进行。采购合同的签订与执行VS了解采购合同的变更与终止条件，维护双方的利益和权益。详细描述在采购合同执行过程中，如出现不可抗力、合同条款变更、合同履行不能等情况，双方可协商变更或终止合同。在变更或终止合同时，双方应遵循法律法规和合同约定，协商一致并签署书面协议。同时，应注意处理好合同解除后的善后事宜，如货款清算、货物退换等。总结词采购合同的变更与终止05采购风险控制供应商的产能、质量、交货期等可能出现问题，导致采购风险。供应商风险市场价格波动可能导致采购成本上升，产生价格风险。价格风险合同条款不明确、不完整或违反法律法规可能导致合同纠纷。合同风险运输延误、货物损坏等可能导致采购成本增加或影响生产。物流风险采购风险的识别与评估供应商选择与评估选择有实力、信誉良好的供应商，定期评估供应商的绩效。合同管理制定完善的合同条款，明确双方权利义务，确保合同履行。物流管理选择可靠的物流公司，加强货物跟踪与监控，确保货物安全及时送达。风险转移通过购买保险等方式转移部分风险。采购风险的应对与防范建立风险管理制度制定风险管理计划，明确风险管理流程和责任人。定期风险评估对采购过程中的各类风险进行定期评估，及时发现和解决潜在风险。风险监控与报告对采购过程中的风险进行实时监控，定期向上级汇报风险管理情况。风险应对措施的持续改进根据风险评估结果和实际经验，不断优化风险管理措施，提高采购风险控制水平。采购风险的控制与监控06采购绩效评估采购绩效评估的标准与方法根据企业的战略目标和采购部门的职责，制定具体的采购绩效评估标准，如采购成本、供应商质量、交货期等。采购绩效评估标准采用定性和定量相结合的方法，如关键绩效指标（KPI）、平衡计分卡等，对采购绩效进行全面评估。采购绩效评估方法按照设定的标准和流程，定期对采购部门和供应商的绩效进行评估，收集相关数据和信息。根据评估结果，制定针对性的改进措施，如优化采购流程、提高供应商质量等，以提高采购绩效。实施采购绩效评估改进措施采购绩效评估的实施与改进报告撰写撰写详细的采购绩效评估报告，汇总分析评估结果，指出存在的问题和改进方向。反馈沟通将评估结果和改进建议与采购部门和相关部门进行沟通反馈，促进持续改进和协同合作。采购绩效评估的报告与反馈THANKS感谢观看