《采购管理培训教程》课件.pptx

采购管理培训教程ppt课件contents目录采购管理概述采购流程与策略供应商管理采购风险与质量控制采购优化与改进案例分析与实践采购管理概述01采购管理是指企业为了实现生产、销售等经营活动的需求，对所需物资进行获取和供应的管理活动。定义确保物资供应的及时性、经济性和质量可靠性，降低经营成本，提高企业竞争力。目标采购管理的定义与目标03提升企业竞争力有效的采购管理能够提高企业的产品质量和生产效率，从而提升企业的竞争力。01保障生产经营活动的正常进行采购是企业生产经营的重要环节，只有确保物资的及时供应，才能保证生产、销售等经营活动的正常进行。02提高企业经济效益合理的采购管理能够降低采购成本，提高企业的经济效益。采购管理的重要性从早期的手工采购到现代的供应链管理，采购管理经历了漫长的发展历程。历史回顾发展趋势面临的挑战随着信息技术和物流技术的不断发展，采购管理正朝着数字化、智能化、全球化的方向发展。全球化、环境保护、可持续发展等因素对采购管理提出了新的挑战和要求。030201采购管理的历史与发展采购流程与策略02明确采购需求，分析市场供应情况，确定采购目标和计划。需求分析根据供应商的资质、经验、价格、质量和服务等因素进行筛选。供应商筛选与供应商进行价格、交货期、付款方式等条款的谈判。报价与谈判采购流程合同签订订单下达验收入库付款结算采购流程01020304达成一致后，签订正式采购合同。根据合同要求，下达采购订单给供应商。对采购的物品进行验收，确保符合要求并入库。根据合同约定，进行付款结算。供应商选择策略选择质量稳定、可靠的供应商。在满足质量要求的前提下，选择价格较低的供应商。在满足质量要求的前提下，选择服务周到、及时的供应商。与信誉良好、稳定的供应商建立长期合作关系，实现共赢。质量优先价格优先服务优先长期合作在谈判前了解相关产品的市场价格、供求关系等信息，增加谈判筹码。了解市场行情在谈判前明确自己的目标和底线，做到心中有数。明确目标在谈判中运用各种技巧，如让步、威胁、诱惑等，以达成最有利的协议。灵活运用技巧在谈判中与供应商建立互信关系，为长期合作打下基础。建立信任关系采购谈判技巧仔细审查合同条款，确保合同内容明确、合法、合理。合同条款审查对合同的履行过程进行监控，确保供应商按照合同要求进行供货。合同履行监控在合同履行过程中，如遇到需变更的事项，及时与供应商协商处理。合同变更管理对已签订的合同进行归档管理，以便后续查阅和审计。合同档案管理合同管理供应商管理03 供应商评估与选择供应商评估在供应商评估过程中，需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等因素，以确保选择到合适的供应商。供应商选择标准制定选择标准，如质量、价格、交货期和服务等，以便在评估过程中进行比较和筛选。供应商选择方法采用不同的方法，如招标、竞争性谈判和直接谈判等，以确定最终选择的供应商。与供应商建立长期合作关系，以降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量。建立长期合作关系制定和执行采购合同，确保双方权益得到保障，同时避免合同纠纷。合同管理与供应商进行信息共享，以便更好地了解供应商的生产和供应情况，及时调整采购计划。信息共享供应商关系管理绩效评价方法采用不同的评价方法，如加权评分法、层次分析法等，以客观地评价供应商的绩效。绩效评价指标制定绩效评价指标，如产品质量、交货期、价格和服务等，以便对供应商的绩效进行评价。绩效改进根据绩效评价结果，与供应商进行沟通和改进，以提高采购效率和降低采购成本。供应商绩效评价采购风险与质量控制04选择不合适的供应商可能导致供应中断、产品质量问题等风险。供应商选择风险价格风险合同履行风险防范措施市场价格波动可能对采购成本产生影响。供应商不按合同约定履行义务，如交货时间、产品质量等。建立供应商评估和选择标准，加强合同管理，定期对供应商进行评估和审计。采购风险识别与防范明确采购物品的质量要求和标准。质量标准制定对采购物品进行质量检验和测试，确保符合要求。检验与测试对不符合质量要求的物品进行处理，包括退货、索赔等。不合格品处理建立质量管理体系，对采购物品进行持续的质量监控。质量控制措施质量控制与检验退货流程明确索赔依据和标准，包括合同条款、质量标准等。索赔依据索赔处理案例分析01020403分析实际退货与索赔案例，总结经验教训，提高处理能力。制定详细的退货流程，包括退货原因、退货程序、退货责任等。及时处理供应商的索赔要求，维护公司利益。退货与索赔处理采购优化与改进05分析采购成本的构成，包括直接成本和间接成本，以及固定成本和变动成本。采购成本构成通过比较不同供应商的价格和质量，评估采购成本的经济性，选择性价比最高的供应商。成本效益分析制定成本控制策略，包括预算制定、成本核算、成本分析和改进等，以降低采购成本。成本控制策略采购成本分析流程优化设计根据梳理结果，设计新的采购流程，以提高采购效率和降低采购成本。流程实施与监控实施新的采购流程，并建立监控机制，确保流程的顺畅运行和持续改进。采购流程梳理对现有采购流程进行全面梳理，识别存在的问题和瓶颈。采购流程优化系统需求分析分析采购业务的需求，明确系统需要具备的功能和特点。系统设计与开发根据需求分析结果，设计采购信息系统的架构和模块，并进行开发。系统实施与维护完成系统实施，并进行日常维护和升级，以确保系统的稳定性和可靠性。采购信息系统建设案例分析与实践06案例一某大型制造企业的采购优化案例二某跨国零售企业的供应商管理案例三某科技公司的全球采购战略案例四某医疗机构的高效物资采购成功采购案例分享案例一某石油公司采购决策失误案例四某医院药品采购中的质量问题案例三某银行采购流程混乱案例二某电子产品制造商的供应商合作问题失败采购案例解析企业采购实践经验交流经验一建立有效的供应商评估体系经验二优化采购流程，提高采购效率经验三加强与供应商的沟通与协作经验四注重采购人员的培训与激励THANKS感谢观看