《采购风险管理》课件.pptx

采购风险管理ppt课件2023REPORTING采购风险管理概述采购风险识别与评估采购风险应对策略采购风险监控与改进采购风险管理案例分析总结与展望目 录CATALOGUE2023PART 01采购风险管理概述2023REPORTING指在采购过程中因各种不确定性因素而导致的实际采购结果与预期目标发生偏离的可能性。采购风险供应商、市场、物流、企业内部管理等多个方面。采购风险来源采购风险定义供应商风险市场风险物流风险企业内部管理风险采购风险分类01020304供应商无法按时、按质、按量提供所需物品，导致生产中断、交货延误等后果。市场需求变化、价格波动等因素导致采购成本增加或采购计划受挫。运输延误、货物损坏等导致采购成本增加或交货时间受影响。企业内部管理不善、信息沟通不畅等因素导致采购决策失误或执行不力。有效的采购风险管理能够降低采购成本、提高采购效率，从而增强企业的市场竞争力。提高企业竞争力有效的采购风险管理能够确保企业生产所需的原材料、零部件等物品的及时供应，避免生产中断。保障企业正常运营有效的采购风险管理能够提高企业的信誉度和形象，吸引更多的合作伙伴和客户。提升企业形象有效的采购风险管理能够提高企业的抗风险能力，使企业在面对各种不确定性因素时能够更加从容应对。增强企业抗风险能力采购风险管理的重要性PART 02采购风险识别与评估2023REPORTING风险识别方法通过分析历史采购数据，识别出可能的风险因素和供应商问题。邀请行业专家对采购过程中可能出现的风险进行评估和预测。对供应商进行全面的调查，了解其经营状况、产品质量和信誉等方面的问题。制定风险问卷，向采购人员和相关部门发放，收集可能的风险信息。历史数据分析专家评估供应商调查风险问卷调查评估风险发生的可能性大小。风险发生概率评估风险发生后对采购过程和企业的负面影响程度。风险影响程度评估企业对风险的控制能力以及预防和缓解风险的措施。风险可控制性根据风险发生概率、影响程度和控制能力等因素，确定风险的优先级，以便优先处理高风险。风险优先级风险评估指标确定评估对象明确需要进行风险评估的采购环节或供应商。数据收集收集与该对象相关的历史数据、供应商信息和行业动态等。风险识别根据评估对象的特点，采用合适的方法识别出可能的风险因素。风险评估根据评估指标对识别出的风险进行量化和评估。风险应对根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，包括预防、缓解和应急响应等。监控与改进对实施的风险应对措施进行持续监控，并根据实际情况进行调整和改进。风险评估流程PART 03采购风险应对策略2023REPORTING总结词通过消除风险源或改变风险性质来避免风险。在采购过程中，可以通过对供应商进行全面评估、选择有经验和信誉良好的供应商、制定明确的采购要求和标准等方式，来降低采购风险的发生概率。通过制定应急计划和准备措施来应对风险。针对可能出现的风险，制定相应的应急计划和准备措施，如备选供应商管理、合同条款的灵活性和变更管理等，以便在风险发生时能够迅速应对，减少损失。详细描述总结词详细描述风险规避策略总结词通过将风险转移到其他实体来减轻自身风险。详细描述在采购过程中，可以通过合同约定、保险等方式将风险转移给其他实体。例如，与供应商签订长期合同并在合同中约定风险分担条款，或者为采购活动购买保险以转移潜在损失。风险转移策略通过分散投资来降低风险。总结词在采购过程中，可以通过多元化供应商选择、分散采购地等方式来降低单一供应商或地区供应中断等风险。通过与多个供应商合作，可以降低对单一供应商的依赖，同时在不同地区进行采购可以降低地区政治经济不稳定等因素带来的风险。详细描述风险转移策略总结词通过采取措施降低风险发生的可能性或减轻风险发生后的影响。详细描述在采购过程中，可以通过对供应商进行定期评估和监控、建立有效的沟通机制、制定风险管理计划等方式来降低风险发生的可能性或减轻风险发生后的影响。例如，与供应商建立长期合作关系，共同制定风险管理计划，以便在出现问题时能够及时解决，降低风险发生概率和影响程度。风险缓解策略总结词通过建立风险管理团队和流程来统一管理风险。详细描述在组织内部建立专门的风险管理团队和流程，对采购过程中可能出现的风险进行统一识别、评估和管理。通过专业的风险管理团队和流程，可以提高组织对风险的敏感性和应对能力，更好地规避、转移和缓解采购风险。风险缓解策略PART 04采购风险监控与改进2023REPORTING对采购过程进行实时跟踪，及时发现和解决潜在风险。实时监控定期审计关键指标监测定期对采购活动进行审计，确保合规性和风险管理措施的有效性。关 注 关 键 绩 效 指 标（KPIs），如成本、交货时间和质量，以评估风险状况。030201风险监控方法根据风险大小和紧迫性，将预警划分为不同级别。预警级别划分设定预警触发条件，如超出预算、延迟交货等。预警触发机制针对不同级别的预警，制定相应的应对措施和责任人。预警响应措施风险预警系统 风险改进措施风险规避通过改变采购策略或供应商选择，降低潜在风险。风险减轻采取措施降低风险发生的可能性或减轻风险影响。风险转移将部分风险转移给第三方，如购买保险或外包给专业机构。PART 05采购风险管理案例分析2023REPORTING风险监控持续关注供应商的财务状况和市场动态，提前预警并采取相应措施。风险应对措施与供应商协商债务重组、寻找替代供应商或采取紧急采购措施。风险评估评估供应商破产对企业的影响程度，包括生产中断、库存不足等。总结词供应商破产可能导致采购中断，影响企业的正常生产和经营。风险识别及时发现供应商经营状况不佳的迹象，如订单履行不力、交货延迟等。案例一：供应商破产的风险管理风险评估分析价格波动对企业成本和利润的影响程度。总结词市场价格波动可能导致采购成本上升，影响企业的盈利水平。风险识别关注市场价格动态，及时发现价格波动趋势。风险应对措施采用长期合同、价格上限协议或购买保险等措施来锁定成本。风险监控定期评估市场价格波动对企业成本的影响，及时调整采购策略。案例二：采购价格波动的风险管理交货期延误可能导致生产计划被打乱，影响企业的客户满意度。总结词持续跟进供应商的生产进度和物流状况，确保按时交货。风险监控关注供应商的生产进度和物流状况，及时发现潜在延误风险。风险识别分析延误对企业生产计划和客户订单的影响程度。风险评估与供应商协商调整生产计划、紧急协调物流资源或与客户沟通延迟交付。风险应对措施0201030405案例三：交货期延误的风险管理PART 06总结与展望2023REPORTING采购风险管理是对采购过程中可能出现的各种风险进行识别、评估、控制和监控的过程，旨在降低采购风险对企业的影响。采购风险管理定义包括供应商风险、需求风险、合同风险、物流风险等，每一种风险都有其特定的表现形式和影响。采购风险分类包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监控等，这些方法相互关联，形成一个完整的管理体系。管理方法采购风险管理总结第二季度第一季度第四季度第三季度研究方向技术发展跨部门合作国际化视野未来研究方向与展望未来的研究可以从以下几个方面展开，如采购风险的预测与预警、采购风险的应对策略、采购风险的协同管理、采购风险的数字化管理等。随着大数据、人工智能等技术的发展，未来的采购风险管理将更加依赖于数字化手段，如利用大数据进行风险预测和预警，利用人工智能进行智能决策等。未来的采购风险管理将更加注重跨部门合作，如与供应商、物流公司、风险管理公司等进行深度合作，共同应对采购风险。随着全球化的加速，未来的采购风险管理将更加注重国际化视野，如对全球供应链风险的关注和管理、跨国公司的采购风险管理等。THANKS感谢观看2023REPORTING