《采购管理技能》课件.pptx

采购管理技能课件目录采购管理概述采购流程与策略供应商管理采购风险与质量控制采购优化与成本控制采购发展趋势与新模式01采购管理概述采购管理是指企业为了实现生产、经营和战略目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。采购管理对于企业的经营发展至关重要，它不仅影响企业的成本和利润，还直接关系到企业的生产效率、产品质量和市场竞争力。采购管理的定义与重要性采购管理的重要性采购管理的定义采购管理的目标采购管理的目标是确保企业能够以合理的价格、质量和数量获取所需的原材料、零部件和设备，同时优化企业的供应链管理，提高采购效率和降低采购成本。采购管理的原则采购管理应遵循以下原则，包括适质、适量、适时、适价、适地等，即确保采购的物品质量合适、数量合理、交货及时、价格合理以及来源地合适。采购管理的目标与原则采购管理的发展历程可以追溯到工业革命时期，随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，采购管理逐渐成为企业经营管理的重要组成部分。采购管理的历史随着全球化和信息化的不断发展，采购管理也在不断演变和创新。现代采购管理更加注重供应链的整合和优化，强调与供应商的战略合作和协同发展，同时也更加注重可持续发展和绿色采购。采购管理的发展采购管理的历史与发展02采购流程与策略需求分析明确采购需求，分析市场供应情况，确定采购目标和计划。供应商筛选根据需求分析结果，筛选符合条件的供应商，进行初步评估和比较。采购谈判与供应商进行谈判，包括价格、质量、交货期等关键条款，达成一致意见。合同签订签订正式采购合同，明确双方权利和义务，确保合同条款的准确性和合法性。订单下达与跟踪下达采购订单，跟踪订单执行情况，确保按时交货和验收。付款与结算按照合同约定支付货款，进行结算处理，确保资金安全和合规。采购流程供应商评估供应商分类供应商关系管理供应商多元化供应商选择策略01020304对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等方面进行全面评估。根据评估结果，将供应商分为不同的等级，优先选择等级高的供应商。建立和维护与供应商的良好关系，促进长期合作和互利共赢。为了降低供应风险，可以考虑选择多个供应商，实现供应来源的多元化。在谈判前充分了解市场和供应商信息，掌握谈判主动权。了解市场和供应商信息根据采购需求和预算，制定合理的谈判目标，避免过高或过低的要求。制定合理的谈判目标根据谈判进展情况，灵活运用不同的谈判策略，如让步、威胁、诱惑等。灵活运用谈判策略在谈判过程中保持良好的沟通，听取对方的意见和建议，促进谈判的顺利进行。保持良好的沟通采购谈判技巧在签订合同前，对合同条款进行仔细审查，确保合同条款的准确性和合法性。合同条款审查在合同履行过程中，对合同执行情况进行监控，及时发现和解决问题。合同履行监控对于合同变更，需要进行充分的协商和确认，确保变更的合理性和合法性。合同变更管理建立完善的合同档案管理制度，对合同档案进行分类、归档和保管，方便查询和管理。合同档案管理合同管理03供应商管理对供应商的资质、经验、技术水平、质量管理体系等进行全面评估，确保供应商具备提供合格产品的能力。供应商评估根据产品需求、市场状况、供应商报价等多方面因素，选择合适的供应商进行合作。供应商选择供应商评估与选择建立长期合作关系与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化，降低采购成本。沟通与协调加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作过程中出现的问题，提高合作效率。供应商关系管理供应商绩效评价绩效评价指标制定合理的供应商绩效评价指标，包括交货期、产品质量、售后服务等。绩效评价与改进定期对供应商的绩效进行评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改进。04采购风险与质量控制 采购风险识别与防范供应商选择风险选择不合适的供应商可能导致产品质量问题、交货延迟等风险。防范措施包括供应商评估、审核和竞标过程。价格风险市场价格波动可能导致采购成本上升。防范措施包括价格比较、长期协议和价格上限设定。合同履行风险供应商未能按照合同条款履行义务。防范措施包括合同条款明确、监督供应商执行情况以及及时解决争议。明确产品的质量要求和标准，确保采购的物品符合规定。质量标准制定检验与测试不合格品处理对采购物品进行检验和测试，确保其符合质量要求。这包括进货检验、过程检验和最终检验。对不符合质量要求的物品进行处理，包括退货、索赔和让步接收。030201质量控制与检验建立清晰的退货流程，确保不合格物品能够及时退回并处理。退货流程确保有充分的依据支持索赔要求，如合同条款、质量检验报告等。索赔依据与供应商进行谈判，寻求双方都能接受的解决方案，以最大程度地保护公司利益。谈判与解决退货与索赔处理05采购优化与成本控制包括商品或服务的价格、运费、保险费等。直接成本包括采购过程中的交易成本、检验成本、库存持有成本等。间接成本如缺货成本、质量成本等，这些成本虽然难以量化，但对总成本的影响不容忽视。隐性成本采购成本分析供应商管理建立和维护与供应商的良好关系，确保供应商能按时、高效、优质地提供产品。集中采购通过集中需求量，提高与供应商谈判的议价能力，获得更优惠的价格。长期合作协议通过签订长期合作协议，确保稳定的供应和较低的采购成本。采购优化策略通过标准化产品规格和采购流程，降低采购成本和库存持有成本。标准化不断寻找降低成本的机会，如通过改进产品设计、提高生产效率等。持续改进对产品进行价值分析，了解哪些功能是必要的，哪些功能是可以省略的，从而降低采购成本。价值分析长期成本降低方法06采购发展趋势与新模式分散采购满足个性化需求，灵活应对市场变化，提高采购的响应速度。平衡发展根据企业规模、业务需求和市场环境，合理分配集中与分散的比例，实现采购效益最大化。集中采购通过集中需求、集中采购、集中管理，降低采购成本，提高采购效率。集中采购与分散采购的平衡发展03兴起原因互联网技术的发展、企业降本增效的需求以及供应链协同的推进。01电子化采购利用电子商务平台进行采购，实现采购流程的自动化和信息化。02智能化采购运用人工智能、大数据等技术，实现采购数据的智能分析和预测，提高采购决策的科学性和准确性。电子化采购与智能化采购的兴起绿色采购优先选择环保、节能、可再生产品，推动供应商绿色转型，降低企业环境风险。社会责任采购关注供应商的社会责任履行情况，优先选择符合社会责任标准的供应商，提升企业社会形象。关注原因政府监管加强、消费者环保意识提高以及企业可持续发展需求。绿色采购与社会责任采购的关注感谢您的观看THANKS