《采购管理课件一》课件.pptx

采购管理课件一目录CATALOGUE采购管理概述采购流程供应商管理采购成本控制采购风险控制采购绩效评估采购管理概述CATALOGUE01采购管理的定义采购管理是指企业为了实现生产、销售等需求，对所需物资的采购、存储、使用等过程进行计划、组织、协调和控制的管理活动。采购管理涉及企业生产经营的全过程，从需求分析、供应商选择、谈判签约、物流配送到验收结算等各个环节，均需要进行科学合理的管理。采购是企业成本的重要组成部分，科学的采购管理有助于降低企业的采购成本，提高企业的盈利能力。降低成本采购是企业生产的前提条件，科学的采购管理能够确保企业及时获得所需的物资，保障生产的顺利进行。保障生产采购管理涉及到企业与供应商之间的关系，科学的采购管理有助于优化企业的供应链，提高企业的竞争力。优化供应链采购管理的重要性现代采购随着市场竞争的加剧和企业管理水平的提高，现代采购模式逐渐兴起。现代采购强调对供应商的管理和协调，注重建立长期合作关系，实现共赢。传统采购传统的采购模式以企业自行采购为主，缺乏对供应商的管理和协调。电子商务采购随着电子商务的兴起，电子商务采购逐渐成为一种新的采购模式。电子商务采购具有高效、便捷、透明等特点，能够提高采购效率和降低采购成本。采购管理的历史与发展采购流程CATALOGUE02总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，需要明确采购物品的数量、规格、质量要求和交货时间等，以便为后续的供应商选择和谈判提供依据。需求分析总结词评估和选择合适的供应商详细描述根据需求分析的结果，评估和选择具有资质、信誉良好、价格合理、服务周到的供应商，确保采购的物品能够满足企业的要求。供应商选择与供应商进行价格、质量、交货期等条款的协商总结词在选定供应商后，与供应商就价格、质量、交货期等关键条款进行协商，争取达成对企业最有利的协议。详细描述采购谈判与供应商签订具有法律效力的采购合同在谈判达成一致后，双方应签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。合同签订详细描述总结词订单下达总结词根据合同要求向供应商下达采购订单详细描述根据采购合同的要求，向供应商下达采购订单，明确采购物品的数量、规格、质量要求和交货时间等具体信息。对采购物品进行验收，确保符合合同要求总结词收到供应商的物品后，应按照合同约定的标准进行验收，确保物品的质量、数量和规格符合要求，避免出现不符合要求的物品。详细描述到货验收总结词完成采购款项的支付和结算详细描述在验收合格后，企业应按照合同约定的方式及时支付货款，并与供应商完成相关结算手续，确保采购活动的圆满完成。付款结算供应商管理CATALOGUE03 供应商分类供应商分类根据供应商的规模、技术水平、产品质量、服务能力等因素，将供应商分为不同的类别，以便进行分类管理。分类标准制定分类标准，如供应商的规模、技术水平、产品质量、服务能力等，并根据这些标准对供应商进行评估和分类。分类结果根据评估结果，将供应商分为不同的类别，如战略供应商、重要供应商、一般供应商等，以便进行分类管理。评价内容评价供应商的规模、技术水平、产品质量、服务能力、价格等方面的因素，以及供应商的信誉和可靠性等方面。评价方法采用定性和定量相结合的方法进行评价，如评分法、排名法等。评价目的对供应商进行评价，以便了解供应商的实力、产品质量、服务水平等，为采购决策提供依据。供应商评价与供应商建立长期、稳定的合作关系，共同实现采购目标。建立合作关系沟通与协调激励与约束加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作中出现的问题，提高合作效率。制定激励和约束机制，促进供应商提供更好的产品和服务，同时保证采购方的利益。030201供应商关系管理采购成本控制CATALOGUE04直接成本01包括商品或服务的价格、运费、保险费等，是采购中最直接和显著的支出。间接成本02如处理订单、跟踪货物、退货和换货、与供应商的沟通等产生的成本，这些成本虽然不直接表现为货币支出，但对采购总成本有很大影响。风险成本03由于市场价格波动、供应商不稳定等因素导致的额外成本，通常难以预测和控制。采购成本构成03目标成本法在产品设计阶段就考虑成本因素，通过跨部门合作，实现产品或服务的目标成本。01ABC分类法根据物料的价值和采购量，将物料分为A、B、C三类，针对不同类别的物料采取不同的采购策略，以降低总体采购成本。02价值分析法通过分析产品或服务的功能，寻求最低的成本实现这些功能，从而降低采购成本。采购成本分析方法通过集中需求量，获得更大的采购规模，从而降低单位产品的采购成本。集中采购与供应商建立长期合作关系，通过稳定的供应和较低的交易成本来降低采购成本。长期合作协议通过比较不同供应商的价格和质量，选择最优的供应商，同时保持其他供应商作为备选，以降低采购成本和风险。多来源采购降低采购成本的策略采购风险控制CATALOGUE05采购风险识别供应商的产能、质量、交货期等可能出现问题，导致采购风险。市场价格波动可能导致采购成本上升，产生价格风险。合同条款不明确、不完整或违反法律法规，可能导致合同纠纷。运输延误、货物损坏等可能导致采购目标无法实现。供应商风险价格风险合同风险物流风险风险影响程度评估评估每种采购风险对采购目标的影响程度，以便制定应对策略。风险级别评估根据风险发生的可能性及影响程度，确定风险的级别，为制定应对策略提供依据。风险发生的可能性评估对每种采购风险的发生概率进行评估，确定风险的大小。采购风险评估通过加强供应商管理、完善合同条款、建立物流监控系统等措施，降低采购风险的发生概率。预防策略采取措施减轻已发生的风险对采购目标的影响，如与供应商协商、调整合同条款、优化物流方案等。减轻策略通过购买保险、与供应商分担风险等方式，将部分采购风险转移给第三方。转移策略制定应急预案，一旦采购风险发生，能够迅速响应，减小损失。应急响应策略采购风险应对策略采购绩效评估CATALOGUE06采购成本指标采购质量指标采购周期指标供应商绩效指标采购绩效评估指标01020304衡量采购过程中所花费的成本，包括采购价格、运输费用、关税等。评估所采购商品或服务的品质，包括合格率、退货率等。衡量采购流程的效率，包括订单处理时间、交货时间等。评估供应商的表现，包括供货及时率、响应速度等。设定明确的采购目标，定期对采购绩效进行评估。目标管理法选取关键的绩效指标进行评估，以便快速了解整体绩效。KPI（关键绩效指标）法从多个维度（如财务、客户、内部流程、学习与成长）对采购绩效进行全面评估。平衡计分卡法通过上级、下级、同事等多方面的反馈，全面了解采购绩效。360度反馈法采购绩效评估方法简化采购流程，提高采购效率。优化采购流程强化供应商管理引入先进的采购技术提高采购人员的素质选择优质的供应商，建立长期合作关系。如采用电子化采购系统，实现信息共享和快速响应。定期培训和考核采购人员，提升其专业能力和责任心。提高采购绩效的措施THANKS感谢观看