VisualTran中术语的管理.docx

VisualTran中术语的管理在翻译工作中，翻译公司或客户可能会提供术语表，以保证翻译的一致性。在翻译软件中如果可以使用这些术语表中的内容，则可以提高翻译效率和质量。下面就介绍一下VisualTran中术语库的管理。为不同的翻译项目设置不同术语库打开任意文档，运行VisualTran软件后，在工具栏依次单击“设置”、“术语库选项”。可以看到术语库选项窗口，在红框中的内容是翻译所使用的术语库。软件安装后，软件会自动生成一个默认的术语库，名称为visualtran mate term.vtd，位置默认位于C:Users用户名DocumentsEverTranwork文件夹中。您可以根据不同的翻译项目，设置不同的记忆库。如果要新建术语库，可以点击红圈内的白色文件图标，之后会看到下图内容。在这里您可以手动输入文件夹的位置，或者点击上图红框内的黄色文件夹图标，之后会看到下图内容。选择新建的术语库要保存的位置，在文件名处填写术语库名称，如“New TB”。单击“保存”。此时可以看到，术语库列表中存在两个术语库。两个术语库后面具有不同的状态，分别是“读写”、“只读”。“读写”表示新添加的术语将存储在该术语库中。“只读”表示只可以参考其中内容，不能向该术语库添加新术语。每次只可以将一个术语库设置为“读写”。如要将某个术语库设置为读写状态，可选中要设置的术语库，单击“读写按钮”，将选中的术语库的状态设置为“读写”，其他的术语库状态此时会变为“只读”。如果本次的翻译中不需要使用某个术语库，可以选中该术语库，单击“移除”。如果要使用之前已有的术语库，则可以单击图上红圈内黄色文件夹图标，之后在弹出的窗口中选择已有的术语库，这样就可以打开已经存在的术语库。术语库条目的添加、修改、删除VisualTran中的术语库管理以翻译单元为单位，可以进行添加、删除、删除重复项目等操作。打开任意文档，运行VisualTran软件后，在工具栏依次单击“工具”、“术语库管理”。系统会自动打开设置为读写的术语库。如下图。如果要对术语库中的术语进行编辑，可以直接选择列表中相应的条目进行修改。此外还可以执行下列操：添加：添加一个新的术语。删除：删除选中的术语。删除重复项目：删除列表中重复的项目。查找：查找原文或译文中的指定内容。查找使，点击原文栏或译文栏下方空白的位置，输入要查找的内容，单击回车完成查找。完成以上操作后，单击“保存”。术语库的导入与导出VisualTran中术语库可以导出为vtd（VisualTran Term Database）、txt和Excel格式。vtd、txt和Excel格式的术语也可以导入到VisualTran术语库中。导入打开任意文档，运行VisualTran软件后，在工具栏依次单击“工具”、“术语库管理”。点击图上红框中的“导入”，弹出下图的对话框。点击黄色文件夹图标，出现下图，找到要导入的术语库文件。这里我们以Excel文档为例。在右下角选择Excel文档，之后选中要导入的文档，单击“打开”。之后弹出下图的内容，单击“导入”。对下图红框中的内容进行设置，选择术语所在的工作表，设置原文和译文语言，设置术语在Excel文档中所在的栏，如A、B。完成后单击“确认”即可完成术语的导入。导出打开任意文档，运行VisualTran软件后，在工具栏依次单击“工具”、“术语库管理”。点击图上红框中的“导出”，弹出下图的对话框。点击黄色文件夹图标，出现下图。选择要保存的位置，文件名填写要导出的文件名称，保存类型设置好要导出的术语库类型，此处以Excel文档为例。单击“保存”。在弹出的窗口中单击“导出”完成术语库的导出。