应用文写作课件通知.pptx

应用文写作课件-通知汇报人：PPT单击此处添加副标题目录01添加目录项标题02通知的概述04通知的写作技巧06通知的实例分析03通知的格式05通知的常见问题及注意事项07总结与思考添加章节标题01通知的概述02通知的定义通知是一种广泛使用的应用文通知用于传达上级机关的指示、要求和有关事项通知具有正式、严肃的特点通知通常以书面形式发布，也可以口头传达通知的分类发布性通知：用于发布行政法规、任免干部、传达精神等指示性通知：用于上级机关对下级机关部署工作、指导下级机关工作活动的开展等知照性通知：用于告知下级机关和有关人员，某事项的处理方式或要求等任免性通知：用于任免和聘用干部等通知的特点概念：通知是一种应用文，用于传达信息、指示或要求特点：具有正式性、规范性、时效性分类：按照性质可分为事务性通知、指示性通知、任免性通知等写作要求：简洁明了、条理清晰、语言准确通知的格式03标题的写法添加标题添加标题添加标题添加标题标题的位置：一般位于通知正文第一行居中标题的构成：通常由发文机关、事由和文种三部分组成标题的字体：通常使用2号小标宋体字标题的排列：可以单独一行，也可以与正文内容相呼应正文的写法标题：位于正文第一行居中位置主送机关：位于标题下方一行，顶格写正文内容：简明扼要，条理清晰结尾用语：根据通知内容选择适当的结尾用语，如“特此通知”、“此致”、“敬礼”等结尾的写法结束语：用于表达通知的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。署名和日期：通知的署名和日期应该写在正文的右下角，先署名后日期。印章：如果需要，可以在结尾处加盖公章或组织印章，以证明通知的真实性和权威性。附件：如果需要，可以在结尾处注明附件的内容和数量，以便读者查阅。签发的格式正文：通知的正文应该清晰明了，包括通知的具体事项、要求和时间等。标题：通知的标题应该简明扼要，能够概括通知的主要内容。受文单位：通知的受文单位应该明确，确保通知能够准确送达。签发人：通知的签发人应该明确，确保通知的权威性和有效性。通知的写作技巧04明确写作目的确定通知的语气和语言风格确定通知的对象和范围明确通知的内容和事项考虑通知的发布方式和时间确定写作对象l明确写作目的和受众群体l了解受众的文化背景和需求l针对不同受众选择合适的语言和表达方式l根据写作目的确定通知的内容和结构把握写作要点遵循正确的格式和结构使用正式、礼貌的语言简洁明了，避免冗长和复杂的句子明确写作目的和受众注意语言表达正式规范：使用正式、规范的语言，避免口语化和俚语清晰条理：按照逻辑顺序组织语言，使内容条理清晰简洁明了：用简练的语言表达清晰的信息准确无误：确保语言准确，避免歧义和误解通知的常见问题及注意事项05常见问题及解决方法格式不规范：注意标题、日期、称呼等细节，遵循规定的格式内容不明确：清晰表达通知事项，避免使用模糊词汇，确保读者理解语气不得体：保持礼貌、尊重的语气，避免使用命令性语言缺乏时效性：确保通知及时送达，避免延误重要信息注意事项及规范要求避免出现的问题格式不规范：避免出现错别字、标点符号错误等问题内容不明确：避免内容含糊不清、表达不准确等问题语气不得体：避免使用过于生硬或随意的语气缺乏针对性：避免内容与主题不符或与受众不相关的问题通知的实例分析06实例一：会议通知会议通知的背景和目的会议的时间、地点和参会人员会议的主要议程和内容会议通知的格式和语言特点实例二：放假通知标题：放假通知内容：放假时间、假期安排、安全注意事项等格式：标题居中，正文内容清晰明了实例分析：结合具体案例，分析放假通知的写作技巧和注意事项总结：放假通知是应用文写作中常见的一种文体，需要明确、简洁地表达放假时间和相关安排，同时注意格式规范和语言表达的准确性。实例三：活动通知l活动名称：公司年度员工运动会l活动时间：XX年XX月XX日l活动地点：公司操场l通知内容：包括比赛项目、参赛人员、比赛规则、奖励办法等实例四：培训通知培训主题：提高员工沟通能力培训时间：下周三下午2点至5点培训地点：公司会议室培训内容：沟通技巧、沟通礼仪、有效沟通等总结与思考07对通知的理解与认识l通知的定义和特点l通知的种类和格式l通知的写作技巧和注意事项l通知在实际工作中的应用和作用对通知写作的体会与感受通知写作的实用性：通知的写作要注重实用性，要根据实际情况和需要，选择合适的通知类型和内容，以达到预期的效果。通知写作的重要性：通知是应用文写作中的重要组成部分，对于传递信息、协调工作具有重要作用。通知写作的规范性：通知的写作必须遵循一定的规范，包括格式、语言、表达方式等方面，以确保信息的准确传达。通知写作的技巧性：通知的写作需要掌握一定的技巧，如如何准确表达意思、如何使用合适的语言和语气等，以提高通知的阅读体验和接受度。对未来应用文写作的展望与期待未来应用文写作的发展趋势新的写作形式和工具的出现人们对应用文写作的需求和期望未来应用文写作的挑战与机遇感谢观看汇报人：PPT