2022年迎新活动策划书-大学迎新活动策划.docx

2022年迎新活动策划书|大学迎新活动策划迎新活动策划书|高校迎新活动策划一，活动目的为了更好地协作学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美妙的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作阅历，针对本年新生工作特点，草拟XX年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。2、地点：在我校和谐广场。3、活动场所布置：大横幅：悬挂于惹眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣扬介绍我院状况。布置在新生接待场所。三、安排支配1、活动场所的布置：活动宣扬所需物料必需在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00起先布置场所并在8点前完成。假如人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。四、前期打算1、接待工作打算时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(安排工作)3日早7点起先现场布置接待工作场地，值班人员到位。3日早晨7：30全部参加接待人员全部到位。2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容：安排工作，新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责：主席团：1、熟识活动流程，并策划组织全部工作人员学习迎新流。2.负责组织协调新生接待的一切事宜。3.监督中间的连接(协调)工作。组织部：1、为避开课程的冲突，需提前打算好足够的迎新请假条2、依据格式，打算晚归证明：3、打算活动所须要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4，负责制作人文学院标记。5，布置现场接待工作场地，支配值班人员。6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部：1、选购活动须要的物品(依据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。2、打算工作牌：活动须要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，支配宿舍等工作。5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。宣扬部：负责本次迎新活动的宣扬和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)外联部：负责联络赞助等工作。青藤文学社：打算迎新刊物迎新特刊约200份五、场地布置9月3日7：00起先由学生会成员布置场地区域，共分为：1、新生报到区 :又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。六、新生报到程序1、询问查验录用通知书、身份证、准考证原件2、到人文学院接待处：(1)仔细审查新生资格。(2)支配宿舍(3)核发缴费底单(凡已划款学生干脆注册，填写军训服领取单)3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。5、凭缴费发票和住宿支配单到宿管科领取卧具和房间钥匙6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装七、新生接待工作的纪律要求1、总要求：文明有序，热忱服务，首问负责，团结协作，完成任务。2、详细要求：(1)根据分工，快速开展工作(2)全部参加接待的成员必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，须要向干脆负责人请示批准。(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。全部接待人员一律不得说“不知道”。对学生询问要主动热忱，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。(4)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。(5)特别问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团帮助。八、留意事项1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。2、若天气燥热，工作人员须做好防暑防晒打算，若身体有任何不适，马上与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。3、保管物品的工作人员要留意物品的平安，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。4、工作人员代表的是人文学院，需时刻留意自己的形象。5、各工作人员要对自己的工作仔细负责，不能无故离开自己的岗位。九、后期阶段1、各部作工作总结。2、与新生适应高校生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。】第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页