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企业应收账款的管理认识和研究对策 摘要：应收帐款是企业发生的除应收票据以外的应收营业款项。即因销售产品、材料、供应劳务等业务形成的，应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。应收帐款是企业的一项重要流淌资产，也是一项风险较大的资产。假如对应收账款管理不善，就会影响企业的资产质量和平安，加大企业的经管风险。本文主要阐述了应收账款管理的必要性和管理不善给企业带来的危害，及如何加强企业应收账款管理进一步有效完善应收账款内部限制的建议。 关键词：应收账款必要性影响管理限制 一、引言 在现代商品经济中，企业之间的商品交易大都是建立在商业信用基础上，以赊销方式实现的。商业信用在扩大销售、拓展市场、降低整体经营成本、强化企业市场竞争地位和实力。进而实现规模经营等方面有着其他任何结算方式都无法比拟的优势；然而，随着信用经济的不断发展，企业之间由于赊销业务而产生的应收账款问题也日益严峻。 对应收账款进行管理探讨是现代企业管理的重要组成部分，过高的应收账款将会导致企业不良资产的增加，降低了企业资产的盈利实力，从而会引起企业相关利益者的高度关注，对他们的投资决策产生影响。基于应收账款管理对企业的重要性，目前国内还没有形成一个完整的应收账款管理体系。甚至对应收账款管理体系的内容也没有形成统一的看法。这样一来，如何建立一个有效好用的应收账款管理体系便成为企业面临的主要问题。 二、企业应收账款管理不善对企业造成的影响 (一)增加了应收账款管理过程中的出错概率。给企业带来额外损失 企业面对庞杂的应收款账户，核算差错难以刚好发觉，不能刚好了解应收款动态状况以及应收款对方企业详情，造成责任不明确，应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回，该全部收回的只有部分收回，能通过法律手段收回的，却由于资料不全而不能收回，直至到最终形成企业单位资产的损失。 (二)增加了企业资金机会成本损失 会计学上一最重要的概念便是机会成本，机会成本是做一件事时而失去做另一件事的成本。这种资金的机会成本主要体现在：第一，被应收账款占用的资金，客观上要求在经营中加速周转，得到回报，但假如应收账款大量存在，特殊是逾期应收账款的比例不断上升，就会导致占用在此部分的资金丢失了其时间价值；其次，因应收账款而引起的催收使企业不得不投入大量的人力、物力和财力，加大了催收成本费用；第三，因大量资金被沉淀，借款时间被延长，增加了企业的利息费用。由于以上各种成本费用的增加，使得资金丢失了赢科的机会，增加了资金的机会成本。 (三)夸大了企业经营成果 我国企业实行的会计原则是权责发生制。也即当期发生的赊销全部记人当期收入，但企业账面利润的增加并不能表示如期使企业实现现金流入。假如企业应收账款大量存在，而又没有应收账款的现金收回，这样实际发生的坏账损失就会超过计提的坏账打算，虚夸企业的资产和利润，造成企业资产不实。增加了企业的经营风险。 (四)降低了资金运用效率 大量的应收账款使企业的商品销售与资金流入不一样，商品和销售发票已开出，销售已经成立，货款却不能同步回收，这种没有货款回收的销售收入，势必大大降低了资金的运用效率。假如涉及跨年度销售收入导致的应收账款，那就可能会产生企业用流淌资产垫付股东年度分红的可能性。因此，企业因追求表面效益而产生的垫付款项会占用大量的流淌资金，必将影响到企业流淌资金的周转，使企业货币资金短缺，从而影响到企业的正常生产经营支出，甚至会引起企业破产或倒闭。 三、加强企业应收账款管理理念，建立全程化管理对策 应收账款解决方案的形成，是从如何管理和清理应收账款着手，首先明确应收账款详细由谁来管理；其次通过完善工作制度，细化工作流程，运用科学的方法和工具对应收账款进行管理，形成一套全程化的管理理念。 (一)事前限制：实行客户资信管理制度，识别客户风险 建立合理和完善的信用管理体系。要实现对高风险客户的限制和严格管理，首要任务是必需在交易之前能够预料出客户的信用风险。在实际交易过程中，客户的信用风险是通过不同的形式，在不同的阶段表现出来的，有些风险是潜在的。有些风险受多种因素影响，往往导致对高风险客户的识别和推断异样困难和艰难。假如企业本身不具备规范的、较为专业化的客户资信管理实力，很难靠销售系统的管理人员或业务人员完成这项重要的工作。对于企业来说，根本的防范方法是实行严格的客户资信管理制度。以专业化的方法，事先识别高风险客户，在销售结算和货款回收工作中实行有针对性的措施。这样可以很好地爱护企业的正值利益不受损害，保证企业赊销低损失、低风险。 (二)事中限制：实行内部授信制度。评估、分析业务风险 实行客户授信制度是规避业务风险的中心环节，核心是信用额度的制定。信用管理部应将已经获得的客户信息录入系统，运用特地的信用分析技术和模型，通过一系列科学的、定量化的信用评估，明确结果并依照预订审批权限进行决策，确定是否开展赊销，以确定合适的赊销额度和赊销期限。并要定期对放账客户做资信调查，随时调整赊销额度，同时对应收账款进行跟踪监控。最大限度地降低发生坏账的可能性，削减交易人员的主观盲目决策，进而使赊销成为一个有安排、有成本但可限制的过程。 (三)事后限制：实行应收账款管理制度。限制处理资金风险 对信用期内的应收账款的监控和对发生拖欠的账款刚好进行有效追收，是事后限制的核心工作。通过对应收账款实行一系列专业化、系统化的管理方式，最大限度地提高应收账款的回收率，缩短收款周期，削减呆账、坏账损失，来保证企业资金的正常运转。加强应收账款的事后管理，确定合理的收账程序，催收账款的程序一般为信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律，在实行法律行动前充分考虑成本效益原则。 (1)应收账款的追踪分析。应收账款一旦形成，企业就必需考虑如何按期足额收回的问题，因此必需对授信客户的经营状况、偿付实力进行日常追踪分析。特殊要关注意点客户内、外部经济环境的改变和重大不利事务对其经营状况、流淌资金的影响。加强日常监督和管理，要刚好了解赊销者的经营状况、偿付实力，以及客户的现金持有量与调剂程度能否满意兑现的须要，必要时企业可要求客户供应担保。 (2)应收账款的清收监督。企业赊销所发生的应收账款，拖欠时间越长，款项收回的可能性越小，形成坏账的可能性越大。对此。企业应实施严密的监督，随时驾驭清收状况。实施对应收账款清收状况的监督可依据赊欠合同。通过对应收账款的账龄和结构进行分析，并可以从中驾驭以下信息：(1)有多少欠款尚在信用期内，对在信用期内的应收账款实行追踪分析；(2)有多少欠款超过了信用期，超过不同时间段的款项各占多少；(3)超期欠款的客户结构及成为坏账的可能性。对应收账款清收状况的监督分析是制定有效的收账政策的关键依据。 (3)收款政策的合理制定。收账政策是指企业对各种不同逾期期限和不怜悯况的客户划定不同替界级别、确定不同的催收方式和催收策略，包括打算为此付出的代价。比如，对与企业关系重大、信誉良好、逾期较短的客户，应划定较低的警界级别，以友好的方式加以清收，以免将来失去这一市场；对逾期稍长但信誉尚可的客户，可划定中等警界级别；对逾期很长、有意拖欠的客户，则划定较高的警界级别，除通过措辞严厉的信涵催款外，还应派人上门催收，必要时提请有关部门仲裁或提起诉讼以及实行留置抵押品或向担保人追偿等方法。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页