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关于公文写作基础知识五则 【篇一】 一、吩咐，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。它具有权威性、指挥性和强制性。就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布吩咐。其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。它的写作要求是： (1)必需依据宪法，法律规定的权限范围发布吩咐； (2)要留意各类型吩咐写作的共同点和不同点； (3)语言要精确、凝练、庄重有力； 二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议运用的一种书面文件它的特点主要有： (1)行文关系及办理程序的法定性； (2)行文内容的单一性和可行性。 三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。它的写作要求有： (1)提出的问题重要且已具备解决的条件； (2)要留意提出的权限和时限； (3)要留意行文格式和办理程序。 四、确定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和支配的指导性公文。其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。它的类型有指挥型、个案型和知照型。各类确定的写作有相同点也有不同点。确定的标题由确定机构、确定事由、文种三部分构成。确定的正文，三种类型的写法略有不同。确定的文字，要精确、显明、简洁。以便于领悟和执行。 五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。 六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。其特点主要是针对性和原则性。根据指示内容涉及的范围，指示可分为： (1)涉及全局问题，带普遍性的指示； (2)涉及局部问题，带特别性的指示。 总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清楚。 七、看法，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。依据发表见解机构地位的不同，其类型可包括干脆指导型和批转执行型两种类型。看法的写作要留意内容的政策性、原则性，对下级的要求要明确详细，表述条理要清楚等等。 【篇二】 一、公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在肯定范围内公布事项的告知性文件。其特点为：发布的公开性、事项的重要性和操作的肃穆性。 根据其内容的性质可以分为两大类：涉及法定事项的公告、通告；知照性公告通告。 公告、通告的写作要求是：符合权限，一事一告；内容明确，语气庄重；留意格式。 二、公报是公开发布重要确定或重大事务的告知性文件。公报的特点和公告接近，也具有内容的公开性和重要性。发布机关的权威性。常用的公报类型有：会议公报；统计公报；外交公报。不同类型的公报，写作时要留意的侧重点有所不同：会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。统计公报必需由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。外交公报涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。 三、通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。依据适用范围的不同，通知主要可分为六大类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。通知适用面广，不同类型的通知因作用不同而写法也有差异，写作时要留意不同类型通知的不同特点。 【篇三】 一、报告，是下级机关向上级机关汇报工作状况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有主见。报告的类型：根据内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。根据行文的目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求：陈述事实要清晰扼要；表述观点要精练清楚；语言要简洁朴实。 二、请示，是下级机关向上级机关恳求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明性和单一性，请示的类型：依据行文目的的不同，请示可分为三大类：恳求批准类、恳求帮助类，恳求批转类。请示的写作：总的说来，要留意这样几点：要遵守行文规则；理由要充分，要求要合理，格式要正确，语言要得体。 三、批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复的类型：针对请示的内容主要是恳求批准和恳求帮助两方面，批复也可以分为两类：表态性批复和指示性批复。批复写作要留意这样三点：要先回应后批复：看法要显明，措辞要明确；要刚好批复。 四、函，是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二：形式敏捷，适应性强；务实性强。函的类型：依据内容性质，函大体可分为四类:商洽函、问复函、请准函和知照函。函的写作总的来说，要留意：一事一“函”，直陈其事和浯言要平实、亲切，自然。 五、会议纪要，是记载会议状况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要的主要特点包括纪要性、约束性、知照性。依据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的，把会议纪要分为三大类；决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。会议纪要的写作： (1)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。 (2)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间可省去“会议”二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要可以用正副标题的形式。 (3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。 (4)会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最终署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。 【篇四】 一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。规章类文书包括条例、规定、方法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种. 规章类文书的特点;内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。不同的规章类文书的写作要求存在肯定的差别。 -能1、条例、规定：条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。条例的类型：依据发布条例的机关的不同，条例可分为三类：党的中心机关制定的条例；国家行政机关制定的条例；地方权力机关制定的条例。规定，是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。规定的类型：依据发布机构和实际作用的不同，规定分为三种类型；党内规定；法规性规定；一般性规定。 可将条例和规定的写作要点综合为以下四点：草拟条例和规定要遵循肯定的原则；起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，同时应当留意与其他有关法规的连接和协调；条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。 1、方法的内容较多的用“章条式”，一般常见的是“条款式”。方法的内容，应详细、周全、便于操作。 2、实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”,但其第一条必需说明是哪个法律或法规的实施细则。 3、章程是肯定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书.章程的形式也是“章条式”和“条款式”两种。政党、较大的社会团体的章程多为“章条式”，机构较小、涉及事务不多的章程，可用“条款式”。 4、守则是特定范围的全体成员必需遵守的行为准则，要求内容简短、精练、易记。 二、安排类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。安排类文书的特点:目标的前瞻性、操作的预想性安排类文书的类型：规划类、安排类、支配类。安排类文书的写作要求:分析状况要仔细细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。 三、总结是机关团体在实施安排或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。总结的主要作用：下情上达、提高自身。总结的特点：回顾性、阅历性。总结的写作要求：回顾工作状况要实事求是、总结阅历教训要着跟将来、纲目要清楚、文风要平实。 四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作特地调查后，利用调查材料写成的书面报告。调查报告的作用：供应真实的社会状况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。调查报告的特点：针对性强、纪实性强。调查报告的写作应留意:深化细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。 【篇五】 一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。依据讲话的场合及主旨的不同，讲话类文书可以分为三种类型：讲话稿；开幕词、闭幕词；欢迎词、欢送词、答谢词。讲话类文书一般都包括以下特点；口头性、干脆性、针对性、情感性。讲话稿、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开幕词、闭幕词的写作格式包括开头、正文、结尾。讲话类文书的写作要求：主题要显明、集中；材料要真实、新奇；布局要清楚、紧凑；语言要明白、生动。 二、记录类文书是指照实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点：内容的纪实性、材料的干脆性、语言的实录性。会议记录一般包括会议组织状况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关状况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。大事记是按年、月、日的先后依次进行照实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求：要记录“大”事、记录要客观真实、要言简意赅。 三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分，简报包括会议简报和工作简报。简报类文书的特点：简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、报尾组成。简报类文书的写作要求：内容要真实、确刨；篇幅要短小；针对性、指导性要强。 四、建议类文书是以书面形式提出建议、看法的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点：建议性、说理性、委婉性、提案是指提请机关或肯定组织的会议探讨、处理的看法或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中运用。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、方法、日期.提案的写作要求:热悉同提案有关的状况、留意区分提案同一般文章的行文格式.建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建议性的看法、建议时运用的文书.建议的篇章结构:是由标题、称谓、正文和落款组成。 建议的写作要求：把握分寸要适度、所列内容要详细、表达语言要精练。 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页