中小企业期间费用管理存在的问题及对策研究终 .doc

题 目：中小企业期间费用管理存在的 问题及对策研究 专 业： 会计学 学 号： 姓 名： 周密 指导教师： 朱宏泉 学习中心： 直属学习中心 西 南 交 通 大 学 网 络 教 育 学 院 2016年 08 月 25 日院系 网络教育学院 专 业 会计学 年级 2014 学 号 姓 名 周密 学习中心 直属学习中心 指导教师 朱宏泉 题目 中小企业期间费用管理存在的问题及对策研究 指导教师评 语 是否同意答辩 过程分(满分20) 指导教师 (签章) 评 阅 人评 语 评 阅 人 (签章)成 绩 答辩组组长 (签章) 年 月 日 毕 业 论 文 任 务 书班 级 2014 学生姓名 周密 学 号 发题日期： 2016 年 04 月 30 日 完成日期： 2016 年09 月 15 日题 目中小企业期间费用管理存在的问题及对策研究 1、本论文的目的、意义改革开放三十多年来，我国国民经济得到了飞速的发展，其中，中小企业功不可没，其在我国经济发展中作出了积极的贡献，已成为推动经济发展、促进市场繁荣和社会稳定的重要力量。针对企业实际情况，鉴于期间费用的管理和控制在中小企业财务管理体系中的重要意义，本文在对目前中小型企业期间费用存在问题进行分析的基础上，提出解决问题的对策，以促进中小企业更好地管理和控制期间费用，不断提高经济效益，促进企业持续地发展与进步。 2、学生应完成的任务 第一步：在全面掌握有关理论的基础上积极着手收集资料，拟定该论文大纲； 第二步：依据指导老师修改后的论文提纲撰写论文； 第三步：向指导老师提交论文初稿； 第四步：依据老师的指导对论文进行反复修改； 3、论文各部分内容及时间分配：（共 11 周）第一部分研究背景及意义 ( 2 周)第二部分中小企业期间费用概述 ( 3 周)第三部分中小企业期间费用管理中存在的问题 ( 3 周） 第四部分加强中小企业期间费用管理与控制的对策 ( 2 周)评阅或答辩 ( 周)4、 参考文献1 黄卫桃.我国中小企业期间费用存在的问题及对策J.企业家天地,2009(3):1-5. 2 赵晓霞.论期间费用的内部控制J.商场现代化,2011(1):6-7. 3 苏立华.浅析企业期间费用控制J.经营管理者,2009(6):8-9. 4 戴伟.浅析私营企业期间费用的控制J.经营管理者,2011(18):10-11. 备 注 指导教师： 年 月 日审 批 人： 年 月 日诚信承诺一、 本报告是本人独立完成；二、 本报告没有任何抄袭行为；三、若有不实，一经查出，请答辩委员会取消本人答辩（评阅）资格。承诺人（钢笔填写）： 年月日目 录摘 要I第1章 前言11.1研究背景11.2研究意义1第2章 中小企业期间费用概述22.1 中小企业的界定22.2期间费用的定义22.2.1 销售费用22.2.2 管理费用22.2.3 财务费用22.3中小企业期间费用核算的特点3第3章 中小企业期间费用管理中存在的问题 43.1 管理费用控制的主要问题43.1.1管理费用居高不下43.1.2管理费用呈刚性上升43.2 销售费用控制的主要问题43.2.1没有明确的预算控制制度43.2.2缺乏完善的费用报销制度和审批制度43.3 财务费用控制的主要问题53.4期间费用存在的问题原因分析53.4.1企业领导层对期间费用控制的重视程度不够53.4.2财会人员素质不高53.4.3缺乏期间费用控制制度63.4.4监督措施缺失6第4章 加强中小企业期间费用管理与控制的对策84.1提高管理层对期间费用的重视程度84.2加强会计人员的职业道德建设84.3格执行费用的审批程序94.4建立和完善监督机制9结论10致谢11参考文献12摘 要30多年的改革开放，我国国民经济得到了快速发展，而中小企业在经济发展做出了积极的贡献，已经成为推动经济发展和促进市场繁荣和社会稳定的重要力量。但是，在中小企业中，还存在着严重的财务管理问题，尤其是期间费用的管理与控制问题，直接影响着企业的经营效果以及盈利水平等。结合中小企业的实际情况，本文对目前中小型企业期间费用存在问题进行分析，并提出解决相应的改进措施，以促进中小企业更好地管理和控制期间费用，不断提高经济效益，促进企业持续地发展与进步。关键词：中小企业；期间费用；费用控制第1章 绪论1.1研究背景近年来随着我国整体经济的迅猛发展，中小企业力量也在迅速壮大，对国民经济的贡献日益增大，已成为我国国民经济中不可或缺的组成部分。我国中小企业较多，是一个庞大而且还在不断发展的企业群体，在我国经济中占据着极其重要的地位。虽然中小企业规模小，技术、管理、设备、人员等方面相对落后，资金筹措能力不及大企业，但却创造了一半以上的国民生产总值。中小企业在国民经济许多行业和领域具有突出优势，发挥着重要作用。目前，食品、造纸和印刷行业产值的70%以上，服装、皮革、文体用品、塑料制品和金属制品行业产值的80%以上，木材和家具行业产值的90%以上，都是由中小企业创造的。在对外贸易领域，一些经营相对灵活、新技术新工艺吸收能力强的中小企业更表现出独特的优势。但由于各自规模较小，在技术、管理、设备、人员等方面的劣势，在发展上呈现出众多的问题，对其进行有效的管理与控制显得极为重要。中小企业由于规模小，资本和技术构成较低，受传统体制和外部宏观经济等因素的影响较大，使得中小企业期间费用控制上的自身发展和市场经济不适应。中小企业想要在激烈竞争的市场中占有一席之地，必须在成本管理上占优势，对期间费用控制进行管理是一种重要手段。对期间费用实施有效的控制与管理，无疑将会为企业带来更多的利润，为企业的发展壮大打下坚实的基础。1.2研究意义 在激烈的市场竞争中，企业如何寻求更多的利益，使其可持续的竞争优势，已经成为企业最关心的问题。加强对期间费用的管理与控制，可使企业当期利润受期间费用的影响，减少到最低程度，对中小型企业的经营发展具有重要意义。然而，对期间费用的管理与控制在大多数中小企业中并没有引起足够的重视。中小企业要在激烈的市场竞争中获得生存和发展，如何加强对期间费用的管理与控制已成为企业亟需解决的问题。本文在对目前中小型企业期间费用存在问题进行分析的基础上，提出解决问题的对策，以促进中小企业更好地管理和控制期间费用，不断提高经济效益，促进持续地发展与进步1。第2章 中小企业期间费用概述2.1 中小企业的界定按照我国财政部颁布的企业会计准则，期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本，而是直接计入当期损益的各项费用，也就是不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它是随着时间推移而发生的，与当期产品的管理和产品销售直接相关，而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系，即容易确定其发生的期间，而难以判别其所应归属的产品，因而不能列入产品制造成本，而应在发生的当期从损益中扣除。2.2期间费用的定义在我国，将期间费用分为三类，即：销售费用、管理费用和财务费用。2.2.1 销售费用 销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、 租赁费（不含融资租赁费）和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。2.2.2 管理费用 管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。其包括的内容有：工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。2.2.3 财务费用财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑净损失（有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算，不包括在财务费用）、金融机构手续费，以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等。但在企业筹建期间发生的利息支出，应计入开办费；与购建固定资产或者无形资产有关的，在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出，计入购建资产的价值；清算期间发生的利息支出，计入清算损益。2.3中小企业期间费用核算的特点与生产成本相比较，期间费用有以下的特点：与不同的产品之间的关系。生产成本直接密切相关的产品，可以根据产品分类收集，期间费用是在生产过程中产品和成本与正常条件和管理需求，和产品本身并不直接相关。与会计期间之间的关系。生产成本与弘扬的成品，可以跨越会计期间的限制，以及成本和费用只有期间发生的电流，不影响或不分享到其他会计期间。与会计报表的关系不同。期间费用直接列入当期损益表，扣除当期损益。当期间费用与将来的某些会计期间的收益确有联系，但却不可能预期未来收益的多少时，经此作为分摊期间费用的依据。因此为简化会计工作，将期间费用立即确认较为合理。第3章 中小企业期间费用管理中存在的问题 3.1 管理费用控制的主要问题3.1.1 管理费用居高不下管理费用中与业务相关的费用是中小企业可以压缩却难以控制的，这些费用难以控制原因是中小企业缺乏对这部分费用的预算控制制度，企业没有进行事前控制制度而是对费用报销多少列支多少，缺乏事前预算事中控制事后分析制度。3.1.2 管理费用呈刚性上升  管理费用呈现一种刚性上升的趋势，业绩好的时候上升，业绩差的时候也呈上升趋势。工商部对我国中小企业近三年管理费用、营业费用、管理费用与营业费用收入之比的调查分析显示，营业收入连续三年下降，而管理费用并没有随着收入的下降而减少反而是继续增长，管理费用与营业收入之比也是在逐步增加。这种现象体现出了管理费用呈现出一种刚性的上升，它不会因为收入的变动而变动，管理费用的刚性上升是不合理的，更不符合成本费用的配比原则。管理费用呈现出刚性上升，对企业的经济效益产生了重大的影响。3.2 销售费用控制的主要问题3.2.1 没有明确的预算控制制度 企业没有建立一个清晰的预算制度，只有在可以确切地知道有多少。企业是运营费用高的一个重要原因。而销售费用的组成项目按与其业务量的依存关系分为变动和固定：固定费用，固定费用在整个销售费用中所占比重较少且一般是固定的，进行控制预算会比较容易。变动费用，变动费用是在整个营业费用中所占较大比重，且这些费用与企业的销售收入之间并没有严格的比例关系，所以很难进行预算。3.2.2 缺乏完善的费用报销制度和审批制度 尽管很多中小企业发展相关费用报销审批系统，但由于旅行推销员经常出差并产生大量的成本，在执行的过程中费用和偿付制度不能严格执行以至于相关人员回来后报销延迟，使账上大量其他往来停留，影响企业流动资金的管理，企业资金的运转和期间费用的管理受到了严重的影响。许多种小企业财务制度比较混乱，特别是在销售政策这一环节管理较为松散，这方面的财务控制形同虚设2。3.3 财务费用控制的主要问题 在目前中小企业主要资金来源以自我积累为主，吸收社会资金的比例很小。由于大多数中小企业规模较小，经营时间不长，财务管理混乱，企业信誉不高，使绝大多数中小企业对银行贷款可望而不可及，因此，许多企业不得不向民间借贷，支付比同期银行多一倍甚至两倍以上利率，加大了企业的财务负担，影响了企业的发展2。 中小企业财权集中易于诱发内部腐败现象 相关人员可使用腐败手段，从企业获得“无息贷款”，是因为赊账的价格购买材料等通过库存现金或银行存款结算要高。3.4期间费用存在的问题原因分析3.4.1企业领导层对期间费用控制的重视程度不够由于跟随不上时代的步伐，许多中小企业的管理模式僵化，管理观念陈旧，法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。企业经营管理者由于成本控制水平的限制期间知道有些误解，期间认识到成本控制的重要性，因此，成本控制在关注程度是不够的。一些领导层为了降低管理成本，不设或尽量少设与期间费用控制相关的机构；有的企业虽然建立了相关的期间费用控制制度，但仅仅流于形式，而未予认真执行，使管理制度形同虚设。对期间费用控制的重要性认识不足导致企业缺乏自我监督的机制，制度化、规范化和程序化差，没有预算或预算弹性过大，造成管理粗放，职能部门职责不清，信息不畅，管理死角不少；财务不透明，会计信息质量不高，会计处理随意性大，信息失真严重。3.4.2财会人员素质不高财务部门作为综合管理部门，通常情况对期间费用控制进行统一管理。因为每笔期间费用都要经财务部门确认、报销，财会部门的重要性不言而喻。首先，由于一些企业对国家金融了解不够深，在实际工作中主观和随意进行，不仅给成本控制带来一定难度，也亏损企业；第二，会计工作秩序混乱，部分会计人员的思想教育和业务培训没有及时跟上，甚至让不具备从业资格的人员任职关键岗位，这些人员缺乏基本的业务能力，更缺乏相应的法律意识和职业道德素质；第三，员工缺乏工作责任感、素质低下，未曾认识到自己在期间费用控制中的重要作用，对费用的确认、报销敷衍了事，给企业的管理带来了很大的隐患。例如，因为购买材料通过现金或银行账户结算的价格低于信贷，因此相关人员可以通过现金购买信贷，利用他的地位差别的无息贷款3。3.4.3缺乏期间费用控制制度由于各种原因，在实际中个别企业甚至没有书面的期间费用控制制度。虽然有部分中小企业建立了一定的期间费用控制制度，但是不能满足国家财政法规和相关系统的成本控制系统需求，没有相应的预算控制，不包括企业所有相关部门和人员，没有渗透到各个领域相关的业务和管理业务流程。 例如：个别中小企业的费用报销程序比较复杂，凡是报销的费用，不论金额大小必须填写一大堆的报销单据且需要经过多个部门主管与经理的审核签字；但负责审核的主管经理仅仅流于表面形式、没有真正的发挥审核监督作用，如此做仅仅是耗费人力物力，增加报销人员的负担而已。 审批缺乏严格的控制，中小企业不匹配的控制标准审批、批准属于消极的被动控制方式。在实践中，许多中小企业期间费用的审批控制缺乏有效的措施管理会计人员和领导人的审批不能跟踪每个进程的发生的经济业务，因此对每笔支出是否合理较难做出判断。将性质不同的经济活动混淆，财务费用反映的是利息支出和相关的手续费费用等，它构成中小企业的筹资成本；而冲减财务费用的收入则主要包括存款利息收入，是中小企业本质上的投资收益。由此可见，计入财务费用的支出是与中小企业的筹资活动直接相关的，而收入则是与中小企业本质上的直接投资相关，把两种经济性质不同的活动在同一个会计科目中进行核算是不太妥当的。3.4.4监督措施缺失 目前，一些企业没有设置监督，因此很难保证业务信息的真实性，尽管有些企业建立一个监督机构，但其缺乏独立，实际操作的相关人员有效地监督，不能发挥适当的作用。一些公司经办业务，会计人员和管理人员与企业无效监督漏洞，使用虚假信息，企业资本非法占有、挪用公款。例如：资金的使用缺乏科学的分析，资金就像是中小企业的血液，人体要靠血液在身体不停流动的，为整个身体的器官提供营养。因此，中小企业生产经营的各个环节，也必须要有一定的资金不停的进行周转作为保证，才能使企业的生产经营维持正常的运营。由于缺乏监督机制，决策者任意决定资金的用途，有的中小企业认为持有的货币资金越多越好，这样便造成货币资金闲置，未参加周转；而还有些中小企业恰恰相反，使用资金没有规划，大量购置不动产，而造成无法应付经营急需的货币资金，最终陷入财务困境，给企业带来很大的风险。 不健全的监管体系，企业监督效果不是很理想，不能充分发挥其功能，各种监管。缺乏监督的措施，使信息失真越来越严重，欺诈行为越来越多，直接影响信息使用者的决策，产生错误的投资决策，从而导致经济损失。第4章 加强中小企业期间费用管理与控制的对策降低成本费用，提高单位投入的产出，是每个中小企业永恒的追求目标，大多数中小企业通常关注成本情况，但往往忽视期间费用的控制，或者出现在一段时间费用压缩下来，很快又快速反弹甚至比压缩前还高的现象。中小企业要想创利，就必须加强期间费用的管理与控制，从提高管理水平、全方位控制成本费用角度出发，不断增强企业自身的竞争力，才能在当代经济社会激烈的市场竞争中立于不败之地，获得企业长期的稳定与发展。4.1提高管理层对期间费用的重视程度中小企业管理者应该认识到，在新的市场形势下，建立一个现代企业，就必须抛弃旧的管理理念，引进先进的管理模式。可以通过定期举办高级人才业务培训班，广泛宣传新出台的会计法规、会计政策等方面的内容，使企业的领导者了解会计知识，能够看懂会计资料，进行财务分析并做出科学的财务决策。同时，他们在深入了解会计工作的责任，判断自己和会计人员的行为是合法的，是非法的，真正承担责任。只要改变旧观念，改善期间成本控制的重要性。管理者提高自身质量的同时，也应该注意到企业整体质量的提高。作为管理层应加强对此重视，积极采取措施应对，以防出现问题。4.2加强会计人员的职业道德建设会计职业道德的内容主要有八项，包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。中小企业应通过加强会计人员的职业道德建设，提高会计人员的综合素质，不断提高业务水平和管理能力。依照法律、法规的规定在我国财经，所有会计人员必须有会计从业资格证书上岗从事会计工作。企业应加大力度，促进会计人员持证上岗，并进一步加强会计人员的后续教育。加强法律意识，严格贯彻执行国家法律、法规和制度，建立金融书籍依法在实际的工作中，做一个正直的人，不要做这样的事，不是伪造金融凭证和会计账簿和变化，而不是虚假的财务报告。强化会计职业道德教育，抑制不良的工作作风，这是加强企业会计核算规范的重要环节。在这一方面华山公司做的比较好，它建立一套针对财会人员的培训机制，尤其是要求企业主管对企业的财务人员采取分层次、分批、分期的业务培训，对财务人员进行认真的考核。不仅让财务人员掌握了相关的会计理论知识，而且还具备了熟练的会计实物技能。4.3.严格执行费用的审批程序内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制，是企业经营成败的关键。按照管理权限和管理责任相结合的原则，应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分，合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责制，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督，调动各部门、各单位管理好相关费用的积极性4。严格、强化费用的审批制度。建立中小企业在费用的控制上切实有效的管理办法，财务人员及审批领导针对每项业务的发生过程实际的情况，对每笔支出做出合理的判断。审批人员要本着对企业负责任的态度，认真的核查报销单据显示的内容和数据的真实性，要避免那种时间不符合，事由不符合的发票产生，也要剔除那种与工作出差显然无关的发票，杜绝白条入账。 加强内部控制与审计增强自我约束。企业要根据自己本企业的实际，因地制宜的订一些财务规定。区别出什么是企业必须的正常开支，什么是不正常开支。检查出不是属于经营费用开销的，下次支出时要进行依法扣回。如果这家企业有专门的财务人员时，那么每项开支要按规定报销。财务人员要承担起严格控制开支的责任来，要杜绝超支，对于财务报销上违反制度的，要报告给企业管理层追究其责任。4.4建立和完善监督机制随着生产力水平提高，越来越复杂的社会经济关系，以及管理理论的深化、监督的角色正变得越来越重要。如果监督能到位，从单位的内部和外部双管齐下，发挥其应有的作用，就可以有效的避免一部分人违法乱纪的情况，给管理层提供真实、准确、完整、合法的会计信息，使企业能顺利快速的发展下去。企业内部应设立对期间费用控制的监督部门，该部门的职责是监督与期间费用相关的经济活动的合法性、合理性以及资料的真实性和完整性。仅仅依靠成本控制在企业内部监督是不够的，取决于社会的外部监督。高度重视地方政府对中小企业财务管理，继续加强宣传教育和执法，完善社会主义市场经济体制，创造良好的经济环境为中小企业的发展，财政部门应加强宣传会计法律、法规和执法监督企业单位对我国企业会计制度和会计制度的实施中小企业实施情况，追求企业的责任严格违反会计法律、法规，使其高度重视国家会计法律法规、为企业会计核算能够规范化创造良好的内部环境与条件。工商部门也应加强审核条件和力度，对不符合条件的企业进行坚决的打击和治理结论随着经济发展，作为我国经济重要组成部分的中小企业存活的空间也会越来越大，发展的潜力也越来越大。加之中小企业对自身的认识也会越来越深刻，解决问题的方式越来越成熟。本文对目前中小型企业期间费用存在问题进行分析得出目前存在监督措施缺失，缺乏期间费用控制制度，财会人员素质不高，企业领导层对期间费用控制的重视程度不够等问题，并提出解决相应的改进措施，如建立和完善监督机制、严格执行费用的审批程序、加强会计人员的职业道德建设和提高管理层对期间费用的重视程度，以促进中小企业更好地管理和控制期间费用，不断提高经济效益，促进企业持续地发展与进步。再加之社会的不断关注、努力和支持，相信中小企业在期间费用控制上会越来越好，中小企业的发展也会越来越好，中小企业的明天也会无限美。致谢在论文完成之际，我要特别感谢我的指导老师朱老师的热情关怀和悉心指导。在我撰写论文的过程中，朱老师倾注了大量的心血和汗水，无论是在论文的选题、构思和资料的收集方面，还是在论文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了朱老师悉心细致的教诲和无私的帮助，特别是他广博的学识、深厚的学术素养、严谨的治学精神和一丝不苟的工作作风使我终生受益，在此表示真诚地感谢和深深的谢意。 在论文的写作过程中，也得到了许多同学的宝贵建议，同时还到许多在工作过程中许多同事的支持和帮助，在此一并致以诚挚的谢意。 参考文献1 黄卫桃.我国中小企业期间费用存在的问题及对策J.企业家天地,2009(3):1-5.2 赵晓霞.论期间费用的内部控制J.商场现代化,2011(1):6-7.3 苏立华.浅析企业期间费用控制J.经营管理者,2009(6):8-9.4 戴伟.浅析私营企业期间费用的控制J.经营管理者,2011(18):10-11.