药库流程吴永刚 .ppt
河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药库工作流程药库工作流程药库工作流程药库工作流程 河南省新星科技有限公司河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd本节主要内容：本节主要内容：本节主要内容：本节主要内容：qq 药库系统概述药库系统概述qq 药库软件工作流程药库软件工作流程qq 交流时间交流时间河南省新星科技有限公司河南省新星科技有限公司数字化医院解决方案专业开发商数字化医院解决方案专业开发商一、药库系统概述实现药品的计算机管理做到各种信息的有机统一简化药品事务处理方便产生各种报表二、药库软件流程 系统登录系统登录 药品入库药品入库 药品出库药品出库 库存管理库存管理 查询统计查询统计 财务报表财务报表河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd系统登录系统登录登录系统登录系统登录系统登录系统 双击桌面上的药库程序图标，打开系统登录窗口。双击桌面上的药库程序图标，打开系统登录窗口。在用户在用户IDID后输入自己的操作员编号后按回车键。当系统后输入自己的操作员编号后按回车键。当系统调出姓名后在登录口令后输入密码。连续按两次回车键调出姓名后在登录口令后输入密码。连续按两次回车键或用鼠标单击确认按钮登录系统。或用鼠标单击确认按钮登录系统。修改密码修改密码修改密码修改密码 选择选择【帮助帮助】菜单下的菜单下的【更改密码更改密码】菜单，打开更菜单，打开更改密码窗口。在其中输入当前密码，然后输入两遍新密改密码窗口。在其中输入当前密码，然后输入两遍新密码后确认即可完成密码的更改。码后确认即可完成密码的更改。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药品入库药品入库 药品预入库药品预入库 实际入库实际入库 入库流水账入库流水账 药库退药药库退药河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药品预入库药品预入库 打开药库子系统打开药库子系统“入库管理入库管理药品入库药品入库”菜菜单，在单，在【入库类型入库类型】列表框中选择采购入库、选列表框中选择采购入库、选择供货商，按回车键光标跳转至下方文本框药品择供货商，按回车键光标跳转至下方文本框药品名称位置，输入药品拼音码，用名称位置，输入药品拼音码，用【】或或【】进行药品选择后按回车键，输入购进价、加成率，进行药品选择后按回车键，输入购进价、加成率，自动生成零售价，或者输入购进价后直接输入零自动生成零售价，或者输入购进价后直接输入零售价，系统自动算出加成率，按回车键输入数量、售价，系统自动算出加成率，按回车键输入数量、批号、效期、产地，发票号、批准文号、生产日批号、效期、产地，发票号、批准文号、生产日期等，继续按回车键进行下行输入，或直接点期等，继续按回车键进行下行输入，或直接点【保存保存】按钮进行保存，预入库完成。按钮进行保存，预入库完成。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd实际入库实际入库 点击药品入库窗口下方的点击药品入库窗口下方的【实际入库实际入库】按按钮，保存过的预入库单据将显示到左侧窗口，钮，保存过的预入库单据将显示到左侧窗口，选择要实际入库的单据后，点击选择要实际入库的单据后，点击【入库存盘入库存盘】按钮，完成实际入库并打印出入库单，药库库按钮，完成实际入库并打印出入库单，药库库存增加。存增加。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd入库流水账入库流水账 入库流水帐是反映药库某段时间内的入库入库流水帐是反映药库某段时间内的入库操作明细，打开打开药库子系统操作明细，打开打开药库子系统“入库管理入库管理入库流水帐入库流水帐”菜单，选择好日期后直接点菜单，选择好日期后直接点【开开始查询始查询】按钮进行查询，也可以根据按钮进行查询，也可以根据【开始查开始查询询】按钮左侧的查询方式和条件进行有选择性按钮左侧的查询方式和条件进行有选择性的进行查询。的进行查询。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药库退药药库退药 软件的操作方法上药库退药和药品入库流程一软件的操作方法上药库退药和药品入库流程一样，与药品入库不一样的地方就是样，与药品入库不一样的地方就是“入库类型入库类型”选选成成“药库退药药库退药”即可。即可。另外，配置文件里可以控制药库在退药的时候另外，配置文件里可以控制药库在退药的时候是否判断有没有该供货商的入库记录。是否判断有没有该供货商的入库记录。/药库退药时是否判断供货商的入库记录，判断条药库退药时是否判断供货商的入库记录，判断条件时件时ydbh(1 ydbh(1 是是 0 0 否否)gs_ykty_gysgs_ykty_gys=0=0河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药品出库药品出库 药品预出库药品预出库 实际出库实际出库 出库流水账出库流水账 请领处理请领处理河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药品预出库药品预出库 打开药库子系统打开药库子系统“出库管理出库管理药品出库药品出库”菜单，菜单，在在【出库类型出库类型】列表框中选择领取出库、选择领列表框中选择领取出库、选择领用部门，按回车键光标跳转至下方文本框药品名用部门，按回车键光标跳转至下方文本框药品名称位置，输入有库存的药品拼音码，用称位置，输入有库存的药品拼音码，用【】或或【】进行药品选择后按回车键，输入领取数量、进行药品选择后按回车键，输入领取数量、手工号、批准文号、效期、批号，继续按回车键手工号、批准文号、效期、批号，继续按回车键进行下行输入，或直接点进行下行输入，或直接点【保存保存】按钮进行保存，按钮进行保存，预出库完成。预出库完成。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd实际出库实际出库 点击药品出库窗口下方的点击药品出库窗口下方的【实际出库实际出库】按钮，保存过的预入库单据将显示到左侧窗按钮，保存过的预入库单据将显示到左侧窗口，选择要实际入库的单据后，点击口，选择要实际入库的单据后，点击【出库出库存盘存盘】按钮，完成实际出库并打印出库单，按钮，完成实际出库并打印出库单，药库库存减少。药库库存减少。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd出库流水账出库流水账 出库流水帐是反映药库某段时间内的出库出库流水帐是反映药库某段时间内的出库操作明细，打开打开药库子系统操作明细，打开打开药库子系统“出库管理出库管理出库流水帐出库流水帐”菜单，选择好日期后直接点菜单，选择好日期后直接点【开开始查询始查询】按钮进行查询，也可以根据按钮进行查询，也可以根据【开始查开始查询询】按钮左侧的查询条件进行有选择性的查询。按钮左侧的查询条件进行有选择性的查询。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd请领处理请领处理 打开药库子系统打开药库子系统“出库管理出库管理请领处理请领处理”菜菜单，在单，在【选择请领药房选择请领药房】下拉框中选择发出请领下拉框中选择发出请领申请的药房，然后选择请领单据，单据信息将显申请的药房，然后选择请领单据，单据信息将显示在下方文本框中，点示在下方文本框中，点【全部允许全部允许】按钮进行审按钮进行审核确认，再点确认出库按钮完成请领出库，并打核确认，再点确认出库按钮完成请领出库，并打印出库单，药库库存减少，药房库存增加。印出库单，药库库存减少，药房库存增加。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd库存管理库存管理 盘点库存盘点库存 保存结余保存结余 修正库存修正库存 盈亏查询盈亏查询 药房退药药房退药 药房特殊退药药房特殊退药 采购计划采购计划 效期处理效期处理河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd盘点库存盘点库存 打开药库子系统打开药库子系统“库存管理库存管理盘点库存盘点库存”菜菜单，可以看到当前药库的所有库存信息，光标在单，可以看到当前药库的所有库存信息，光标在名称位置时可以输入药品拼音码，对单个药品库名称位置时可以输入药品拼音码，对单个药品库存进行查询，通过存进行查询，通过【勾选零库存勾选零库存】和和【过滤零库过滤零库存存】选择是否显示零库存药品信息，到月底打印选择是否显示零库存药品信息，到月底打印盘点表时可以根据纸张进行调整，在不要的列上盘点表时可以根据纸张进行调整，在不要的列上直接点右键，选择删除列，调整完毕直接点直接点右键，选择删除列，调整完毕直接点【打打印印】按钮进行打印。按钮进行打印。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd保存结余保存结余 打开药库子系统打开药库子系统“库存管理库存管理盘点库存盘点库存”菜单，菜单，点击点击【保存结存保存结存】按钮，将这个月的药品库存数按钮，将这个月的药品库存数据由动态转化成静态数据，永久保留到系统中，据由动态转化成静态数据，永久保留到系统中，以便进行数据查询。以便进行数据查询。备注：只有系统定义的月末时间才能进行保存备注：只有系统定义的月末时间才能进行保存结存，保存结存后当天不能再进行出入库操作，结存，保存结存后当天不能再进行出入库操作，系统月末时间可以通过配置文件设置。系统月末时间可以通过配置文件设置。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd修正库存修正库存 打开药库子系统打开药库子系统“库存管理库存管理盘点库存盘点库存”菜单，菜单，点击点击【录入实存录入实存】按钮，光标在名称位置时输入按钮，光标在名称位置时输入药品拼音码，通过药品拼音码，通过【】或或【】选择需要调整选择需要调整的药品名称，按回车键在的药品名称，按回车键在【实存实存】文本框中输入文本框中输入实际库存数量，按回车键会自动产生一个盈亏数实际库存数量，按回车键会自动产生一个盈亏数量。量。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd盈亏查询盈亏查询 盈盈亏亏查查询询是是用用于于查查询询某某段段时时间间内内由由于于修修正正库库存存所所产产生生的的盈盈亏亏数数据据，打打开开药药库库子子系系统统“库库存存管管理理盈盈亏亏查查询询”菜菜单单，选选择择日日期期后后直直接接点点【开始查询开始查询】按钮。按钮。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药房退药药房退药qq 打开药库子系统打开药库子系统“库存管理库存管理药房退药药房退药”菜菜单，选择日期段、药房、输入拼音码，按回车键单，选择日期段、药房、输入拼音码，按回车键调出该段时间内药房从药库领取的该药品记录，调出该段时间内药房从药库领取的该药品记录，直接双击左侧窗口中领取信息后将显示在右侧窗直接双击左侧窗口中领取信息后将显示在右侧窗口，输入退药数量后直接点保存，并打印出相应口，输入退药数量后直接点保存，并打印出相应单据。单据。qq 备注：药房只能退从药库领取的药品，手工备注：药房只能退从药库领取的药品，手工盘点入库的药品需要退时通过特殊退药完成。盘点入库的药品需要退时通过特殊退药完成。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药房特殊退药药房特殊退药 药房特殊退药是处理药房通过盘点入库药房特殊退药是处理药房通过盘点入库的部分药品需要退库的问题，退药方法请参的部分药品需要退库的问题，退药方法请参照药房退药。照药房退药。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd采购计划采购计划 采购计划表是药库管理人员在药品采购前所采购计划表是药库管理人员在药品采购前所做的一个计划表格，打开药库子系统做的一个计划表格，打开药库子系统“库存管理库存管理采购计划采购计划”菜单，点菜单，点【增加增加】按钮输入药品拼按钮输入药品拼音码检索出该药品，按回车键输入参考价格及数音码检索出该药品，按回车键输入参考价格及数量，或点击量，或点击【库存告警库存告警】按钮，将低于在药典中按钮，将低于在药典中设置的最小库存的药品名称直接增加到采购计划设置的最小库存的药品名称直接增加到采购计划中并输入数量，输入完毕直接点中并输入数量，输入完毕直接点【保存保存】按钮。按钮。保存过的采购计划表，可以选择日期后通过保存过的采购计划表，可以选择日期后通过【计划查询计划查询】按钮进行查询，也可以直接点击按钮进行查询，也可以直接点击【生成招标表生成招标表】按钮，将保存的采购计划生成一个按钮，将保存的采购计划生成一个招标表，点招标表，点【打印打印】按钮进行打印按钮进行打印。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd效期处理效期处理 在药品入库时输入药品效期的药品入库后，在药品入库时输入药品效期的药品入库后，可以通过效期处理中的可以通过效期处理中的【效期药品浏览效期药品浏览】按钮对按钮对其进行查询，点击其进行查询，点击【效期药品告警效期药品告警】按钮，输入按钮，输入天数后按回车键可以对失效期药品进行告警，点天数后按回车键可以对失效期药品进行告警，点击击【失效药品浏览失效药品浏览】按钮对已经失效药品进行查按钮对已经失效药品进行查询。询。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd查询统计查询统计 单品种信息查询单品种信息查询单品种数量查询单品种数量查询药品调价及查询药品调价及查询盘点库存查询盘点库存查询河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd单品种信息查询单品种信息查询 单品种信息查询适用于查询相同名称、同规单品种信息查询适用于查询相同名称、同规格、同价格、同产地的药品所有出入库信息，打格、同价格、同产地的药品所有出入库信息，打开药库子系统开药库子系统“查询统计查询统计单品种信息查询单品种信息查询”菜菜单，选择日期、输入查询的药品拼音码进行查询。单，选择日期、输入查询的药品拼音码进行查询。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd单品种数量查询单品种数量查询 单品种数量查询适用于查询相同名称、同规单品种数量查询适用于查询相同名称、同规格的药品所有出入库信息，打开药库子系统格的药品所有出入库信息，打开药库子系统“查查询统计询统计单品种数量查询单品种数量查询”菜单，选择日期、输菜单，选择日期、输入查询的药品拼音码进行查询。入查询的药品拼音码进行查询。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药品调价及查询药品调价及查询 qq 药品调价是处理在入库过程中发生零售价输入药品调价是处理在入库过程中发生零售价输入错误，或规格错误导致的价格错误或其它情况导错误，或规格错误导致的价格错误或其它情况导致的价格不正确的情况，需要修改时可以打开药致的价格不正确的情况，需要修改时可以打开药库子系统库子系统“查询统计查询统计药品调价及查询药品调价及查询”菜单，菜单，直接点直接点【增加增加】按钮输入需要调整的药品名称、按钮输入需要调整的药品名称、调后零售价，然后点调后零售价，然后点【保存保存】按钮。按钮。qq 点击点击【调价汇总调价汇总】按钮，查询此次调价的汇按钮，查询此次调价的汇总数据，点击总数据，点击【调价明细调价明细】按钮查询此次调价的按钮查询此次调价的明细数据。明细数据。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd盘点库存查询盘点库存查询 盘点库存查询是用于查询药库库存盘点后，盘点库存查询是用于查询药库库存盘点后，保存结存数据信息，方便查看打印以往盘存保存结存数据信息，方便查看打印以往盘存记录。记录。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd会计事务（财务报表）会计事务（财务报表）药品入库明细表药品入库明细表药品入库汇总表药品入库汇总表药品入库统计表药品入库统计表药品出库明细表药品出库明细表药品出库汇总表药品出库汇总表药品出库统计表药品出库统计表库存盈亏汇总表库存盈亏汇总表药房报损汇总表药房报损汇总表药品入出结存账表药品入出结存账表河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药品入库相关表药品入库相关表 药品入库明细表药品入库明细表药品入库明细表药品入库明细表 用于查询某段时间内所有药品入库明细记录，可以选择时间段用于查询某段时间内所有药品入库明细记录，可以选择时间段进行统计，统计出数据后在进行统计，统计出数据后在【选择供应商选择供应商】文本框中输入供货商，文本框中输入供货商，可以统计出某段时间内该供应商的所有入库记录。可以统计出某段时间内该供应商的所有入库记录。药品入库汇总表药品入库汇总表药品入库汇总表药品入库汇总表 用于查询某段时间内所有药品入库汇总记录，可以选择时间段用于查询某段时间内所有药品入库汇总记录，可以选择时间段进行统计，统计出数据后在进行统计，统计出数据后在【药品名称药品名称】文本框中输入药品名称文本框中输入药品名称（拼音码），可以统计出某段时间内该药品的所有入库的汇总数据（拼音码），可以统计出某段时间内该药品的所有入库的汇总数据记录。记录。药品入库统计表药品入库统计表药品入库统计表药品入库统计表 用于查询某段时间内所有药品入库金额、进销差价、加成率、用于查询某段时间内所有药品入库金额、进销差价、加成率、品种数的财物数据报表。可以选择时间段进行统计，统计出数据后品种数的财物数据报表。可以选择时间段进行统计，统计出数据后在在【选择供应商选择供应商】文本框中输入供货商，可以统计出某段时间内该文本框中输入供货商，可以统计出某段时间内该供应商的所有入库金额记录。供应商的所有入库金额记录。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd药品出库相关表药品出库相关表 药品出库明细表药品出库明细表药品出库明细表药品出库明细表 用于查询某段时间内所有的药品出库明细记录，可以选择时间用于查询某段时间内所有的药品出库明细记录，可以选择时间段进行统计段进行统计.药品出库汇总表药品出库汇总表药品出库汇总表药品出库汇总表 用于查询某段时间内所有药品出库汇总记录，可以选择时间段用于查询某段时间内所有药品出库汇总记录，可以选择时间段进行统计，统计出数据后在进行统计，统计出数据后在【药品名称药品名称】文本框中输入药品名称文本框中输入药品名称（拼音码），可以统计出某段时间内该药品的所有处库的汇总数据（拼音码），可以统计出某段时间内该药品的所有处库的汇总数据记录。记录。药品出库统计表药品出库统计表药品出库统计表药品出库统计表 用于查询某段时间内经药库出库的各个药品领用部门的药品用于查询某段时间内经药库出库的各个药品领用部门的药品进销差价金额统计表，可以选择进销差价金额统计表，可以选择【开始统计开始统计】按钮左侧的单个领用按钮左侧的单个领用部门进行查询。部门进行查询。河河 南南 省省 新新 星星 科科 技技 有有 限限 公公 司司Henan xinxing Science technology Co.,Ltd盈亏报表、入出结存账表盈亏报表、入出结存账表 库存盈亏汇总表库存盈亏汇总表库存盈亏汇总表库存盈亏汇总表 用于查询某段时间内由于药库盘存产生的盈亏明细数据信息，用于查询某段时间内由于药库盘存产生的盈亏明细数据信息，可以选择时间段进行统计，统计出数据后在可以选择时间段进行统计，统计出数据后在【药品名称药品名称】文本框文本框中输入药品名称（拼音码），可以统计出某段时间内该药品的所中输入药品名称（拼音码），可以统计出某段时间内该药品的所有盈亏数据记录。有盈亏数据记录。药房报损汇总表药房报损汇总表药房报损汇总表药房报损汇总表 用于查询某段时间内某个药房的报损汇总记录，直接选择时用于查询某段时间内某个药房的报损汇总记录，直接选择时间段、药房名称点确认按钮间段、药房名称点确认按钮药品入出结存帐表药品入出结存帐表药品入出结存帐表药品入出结存帐表 用于查询任意月份的药库所有药品的进销数据记录。用于查询任意月份的药库所有药品的进销数据记录。谢谢大家！谢谢大家！河南省新星科技有限公司河南省新星科技有限公司数字化医院解决方案专业开发商数字化医院解决方案专业开发商
