四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册 .doc

四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统医疗机构操作手册目 录关于这本用户手册 -第一章 ：医疗机构操作指南- 1 -1.1 用户登录- 1 -1.2 内部信息查看- 2 -1.3 高值耗材采购目录管理- 5 -1.3.1 勾选采购目录- 5 -1.3.2 维护配送关系- 6 -1.3.3 维护采购价- 9 -1.4 高值耗材采购管理- 10 -1.4.1 新建采购单- 11 -1.4.2 采购单管理- 14 -1.4.3 采购耗材明细- 16 -1.4.4采购耗材汇总- 19 -1.5 高值耗材入库管理- 20 -1.5.1 验收入库- 20 -1.5.2 入库详情- 23 -1.6 高值耗材退货管理- 24 -1.6.1 新建退货单- 25 -1.6.2 退货单管理- 28 -1.7低值耗材采购目录管理- 32 -1.7.1勾选采购目录（低值）- 32 -1.7.2采购目录管理（低值）- 33 -1.8低值耗材采购管理- 34 -1.8.1 新建采购单（低值）- 35 -1.8.2 采购单查看（低值）- 37 -1.8.3 采购耗材汇总（低值）- 38 -1.9 低值耗材入库管理- 38 -1.9.1 验收入库（低值）- 38 -1.9.2入库详情（低值）- 39 -1.10 低值耗材退货管理- 40 -1.10.1 新建退货单（低值）- 40 -1.11 信息查看- 42 -1.11.1 消息列表- 42 -1.12 系统管理- 44 -1.12.1 医院信息管理- 44 -1.13 医疗机构阳光积分- 44 -1.13.1 医疗机构评分数据- 45 -1.13.2 医疗机构阳光积分- 45 -1.14 快捷图标- 46 -关于这本用户手册 用户手册包含了所有当您在使用四川省医用耗材采购交易平台软件时所用到的信息。用于演示的数据，图片等全部为模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。以下各章节将对四川省医用耗材采购交易平台下的医疗机构采购流程以及各功能模块逐一进行描述。第一章 ：医疗机构操作指南1.1 用户登录 点击四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统网址，进入登录页面，如下图所示： 在登录框中根据提示依次输入用户名、密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。1.2 内部信息查看打开【内部信息查看】菜单，点击【挂网产品查询】的链接，进入挂网结果查询页面，即可看到所有挂网可供采购的高值耗材，如下图所示： 点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可查看该企业的相关信息；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。注：点击“高级查询“ 可以使用更多的查询条件完成查询任务。上图：为点击产品流水号链接进入的耗材详细信息界面，可点击申报企业链接和查看资质按钮分别查看企业信息和产品资质。点击【查看资质】显示与产品相关联的资质列表界面：点击资质列表蓝色字体的资质名称链接，可查看资质图片，图片示例如下：1.3 高值耗材采购目录管理 查看所有可供采购的耗材信息，勾选采购目录并维护目录信息，选择配送企业。1.3.1 勾选采购目录 打开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【勾选采购目录】链接，可以看到平台所有可供采购的耗材，医疗机构可以通过查询条件，勾选复选框，选择所需采购的耗材。如下图所示：选择需要采购的耗材，勾选如上图所示的复选框，点击“确认采购品种”按钮，即可采购耗材；点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可查看该企业的相关信息；点击“查询”按钮可查询某一指定数据。注：点击“高级查询“ 可以使用更多的查询条件完成查询任务。1.3.2 维护配送关系打开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【维护配送关系】 进入到【维护采购目录】页面。如下图所示： 该页面可查看该医院所有采购目录信息，点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击查看配送企业链接可查看该耗材的配送企业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“撤废目录”按钮可以撤废不需要的采购目录，撤废后该目录将不能正常采购；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。 点击配送关系维护链接进入到【选择配送企业】页面，为耗材选择配送企业，如下图所示：进入【选择配送企业】页面后，点击添加配送关系，为所选耗材设置配送企业。点击查看企业链接可查看该配送企业的相关信息；点击“返回”按钮回到上一页面。点击添加配送关系按钮进入【配送企业列表】页面，为耗材添加配送关系，如下图所示：逐个勾选配送或者批量勾选配送企业点击“保存选择”按钮 即可将所选企业添加至当前产品的配送企业列表中1.3.3 维护采购价打开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【维护采购价】链接 进入到【提交采购目录】页面。如下图所示：点击产品后面的填报按钮可以编辑医疗机构的采购价，如下图所示：输入采购价之后点击更新，即可保存医疗机构所输入的采购价。注：采购价填写后需点击更新才能够提交。医疗机构填写采购价点击提交后即可提交产品至生产企业确认。生产企业同意医疗机构采购价后医疗机构不可再次提交。如上图，点击加权平均价下面的【查看】，可查询该产品加权平均价。（加权平均价=产品历史销售总金额/历史销售总数量）注：提交企业确认中不可编辑采购价。对企业同意后的采购价可再次修改采购价重新提交。只有生产企业同意医疗机构采购价并为产品设置默认配送企业后，产品方可加入采购单。1.4 高值耗材采购管理 医疗机构可建立采购单，向配送企业下订单进行耗材采购，并可查看采购单相关信息。1.4.1 新建采购单 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【新建采购单】链接，医疗机构可以向配送企业下订单进行耗材采购。如下图所示：点击“下一步”进入到【选择耗材】页面，如下图所示：此页面所显示的产品信息均为生产企业已确认采购价格以及已设置完成默认配送企业的产品。用户只需选择需要采购的耗材，输入采购数量，点击“加入采购单”，即可将所选耗材添加至当前采购单中。如添加产品结束则点击“制单完成”，该采购单即完成。注：若医疗机构不同意该采购价及配送企业，可返回维护采购目录重新修改提交。医疗机构在修改配送企业时，一旦删除生产企业默认设置的配送企业，则生产企业需重新设置该产品默认配送企业，否则该产品不能加入采购单。点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。“制单完成”后，页面进入到【采购单基本信息】页面，可查看该采购单的详细信息，采购单未提交时，用户可以对该采购单的耗材信息进行维护修改，可进行添加、修改和删除耗材等操作，点击“提交采购单”将采购单提交给配送企业并等待配送企业确认配送。如下图所示：提交成功后页面跳转至采购单管理下的【已提交】页面。 点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.注：采购单名称默认为该医院名称+当前时间，订单开始时间默认为当前时间；提交后采购单将无法修改。1.4.2 采购单管理 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购单查看】。进入【未提交】页面，可查看所有未提交的采购单信息，该页面采购单状态为未提交。如下图所示：点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可对采购单明细进行维护；点击修改可以修改采购单的基本信息；点击删除可删除该采购单；点击“新增采购单”按钮可添加新的采购单。点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购单查看】进入【已提交】，页面，可查看已提交采购单的信息，该页面采购单状态为已提交。如下图所示：点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可查看该采购单明细信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。点击“删除”按钮可删除企业未确认的采购单。1.4.3 采购耗材明细打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【已提交配送企业未确认】页面，医疗机构可对未确认的订单信息进行查询。如下图所示：该页面可查看所有已提交给配送企业但配送企业未确认的订单信息，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业已确认未配送】页面，查看所有配送企业已经确认但是暂未配送的耗材信息。如下图所示：该页面可查看所有配送企业已经确认但暂未配送的订单信息，包括配送数量、配送时间等内容，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业已配送未入库】页面，查看所有配送企业已配送但医疗机构暂未入库的耗材信息。如下图所示： 该页面可查看所有配送企业已配送但医疗机构暂未入库的订单信息，包括配送数量、配送时间等内容，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业无法配送产品】页面，可查看所有配送企业已经确认无法配送的耗材信息。如下图所示： 该页面查看所有配送企业由于某种原因而无法对医疗机构采购的耗材进行配送的订单信息，包括拒绝原因等内容，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。1.4.4采购耗材汇总 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材汇总】链接，进入到【耗材采购汇总】页面，医疗机构可查看所有采购耗材的汇总信息。如下图所示： 点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查看详情”可查看该耗材的采购详情 ，点击“查询”可查看指定耗材信息。 1.5 高值耗材入库管理查看所有待入库以及已入库的耗材信息。1.5.1 验收入库打开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【验收入库】页面，如下图所示： 页面显示所有未入库的耗材信息，勾选需要入库的耗材，输入入库数量，点击“确认入库”按钮完成入库操作。点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”可查看指定的耗材信息。打开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【待评价】页面，如下图所示：选择已入库采购产品进行评价，点击星星选择评分进行评价，点击验收评价按钮即可提交评价。打开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【已评价】页面，即可查看已评价过的采购单，如下图所示：1.5.2 入库详情打开【高值耗材入库管理】菜单，点击【入库详情】链接，进入【入库详情】页面，如下图所示： 页面显示所有已入库的耗材信息，点击详情可查看详细入库记录；点击“查询”可查看指定的耗材信息。如下图所示：点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”可查看指定的耗材信息；点击“返回”回到上一页面。1.6 高值耗材退货管理 医疗机构可以对耗材进行退货操作，并查看相关退货信息。 1.6.1 新建退货单 打开【高值耗材退货管理】菜单，点击【新建退货单】链接，医疗机构可对已入库的耗材进行退货处理，如下图所示： 填写退货时间，点击“下一步” 进入【添加退货产品】页面，如下图所示： 选择需要退货的耗材，勾选复选框，输入退货数量以及退货原因，点击“加入退货单”，即可将所选耗材添加之退货单中。如果退货耗材添加完毕，则点击“制单完成”，该退货单即完成。点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”将数据导出至Excel。“制单完成”后，页面进入到【退货单基本信息】页面，可查看该退货单的详细信息，退货单未提交时，用户可以对该退货单的耗材信息进行维护包括添加、修改和删除耗材等操作，点击“提交退货单”将退货单提交给配送企业并等待配送企业确认退货。如下图所示：提交成功后页面跳转至退货单管理下的【已提交】页面。 点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。注：退货单名称默认为该医院名称+进入新建退货单页面时的时间；添加退货产品时退货数量和退货原因必须填写；提交后退货单将无法修改。1.6.2 退货单管理打开【高值耗材退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，进入到【未提交】页面，医疗机构可对未提交的退货单进行处理，退货单状态为未提交，如下图所示：点击退货单名称链接进入到【退货单基本信息】页面，此页面可对退货单明细进行维护，包括添加、修改和删除耗材等操作。点击提交可以提交当前退货单；点击“新增退货单”按钮可添加新的退货单；点击“删除”可以删除不需要的退货单；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。 打开【高值耗材退货管理】菜单，点击【退货单管理】进入【已提交】页面，可查看已提交退货单的信息，该页面退货单状态为已提交。如下图所示：点击退货单名称链接进入到【退货单基本信息】页面，可查看该退货单下的耗材明细，可将数据导出至Excel；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。点击“新增退货单”按钮可添加新的退货单。 打开【高值耗材退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，选择【空单】项，医疗机构可查看空单的退货订单的信息，如下图所示： “空单”是指新建了退货单，但没选择退货耗材。点击退货单名称可以到【退货单基本信息】页面，重新添加退货耗材；勾选需要删除的复选框，点击“删除”将删除该空单；点击“查询”可查询指定退货单信息。 打开【高值耗材退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，选择【退货单详情】项，医疗机构可查看退货订单各种状态信息，如下图所示： 该页面可查看所有退货单详细信息，包括配送企业未确认的退货单信息。点击“查询”可查询指定退货单信息；点击“导出”将数据导出至Excel。1.7低值耗材采购目录管理查看所有可供采购的低值耗材信息，勾选采购目录并维护目录信息，选择配送企业。1.7.1勾选采购目录（低值）打开【低值耗材采购目录管理】菜单，点击【勾选采购目录（低值）】链接，对医院自身的所有耗材目录进行管理，打开采购目录选择页面,如图所示:在显示出的耗材中没有需要采购的耗材时，可以在输入框输入查询条件，点击查询按钮查询需要的耗材。可以在需要采购的耗材目录后的复选框单击，该条目录背景变黄色，如下图所示：之后可以点击下方的确定选择按钮，将勾选的目录添加到医院采购目录中1.7.2采购目录管理（低值）点击采购目录管理（低值），弹出维护采购目录，如图所示:当不需要采购某些耗材时，可以进行撤废目录操作，如果想恢复的话，可以点击“勾选采购目录（低值）”中重新添加。此时，也可以给耗材设置配送企业，通过点击每条耗材目录右侧的设置配送弹出设置配送企业页面，如下图:点击“设为默认”,输入“采购价”(采购价不能大于挂网价)，点击”确定”后， 则表示已选择当前配送企业。1.8低值耗材采购管理医疗机构可建立低值采购单，向配送企业下订单进行耗材采购，并可查看采购单相关信息。1.8.1 新建采购单（低值）打开【低值耗材采购管理】菜单，点击【新建采购单（低值）】链接，弹出新建采购单页面。如图所示：在页面中可以添加备注信息后（可选），输入完成，点击“下一步”保存采购单的基本信息，即可进入选择耗材界面。如图所示系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。直接单击按钮，在窗口中则显示所有的可采购目录。选中的耗材填写好采购数量(注:采购数量不能为空)，点击按钮将所选耗材加入采购单，添加完后还可以继续对采购单进行添加，也可点击按钮，结束耗材的采购，进入采购单维护页面。制单完成后您可以对清单中耗材的采购数量修改，也可以对整个采购清单进行单个耗材或全部耗材删除以及提交改采购单操作。在界面中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表格中的数据不可修改。采购单确定后，点击提交采购单，将采购单提交配送商，弹出提示窗口：点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单已经发送出去，采购状态转变成已提交。如图所示：点击“返回”如图：1.8.2 采购单查看（低值）打开【低值耗材采购管理】菜单，点击【采购单查看（低值）】。进入【未提交】页面，对新建好的采购单进行维护。如图所示：1.8.3 采购耗材汇总（低值）已提交的耗材查看明细，可以单击菜单栏目录下的“低值耗材采购管理”中“采购耗材汇总（低值）”。如图所示：1.9 低值耗材入库管理1.9.1 验收入库（低值）医疗机构对配送企业进行配送处理的耗材，可进行验收入库。单击菜单栏目录下的“低值耗材入库管理”中“验收入库（入库）”。如图所示：点击按钮保存入库信息。 1.9.2入库详情（低值）点击入库详情（低值）可以查看该耗材详细入库记录。如图所示1.10 低值耗材退货管理1.10.1 新建退货单（低值）如医疗机构需要对部分耗材进行退货处理，则必须在已验收的条件下才能进行此操作。单击菜单栏目录下的“低值耗材退货管理”中“新建退货单（低值）”。弹出新建退货单页面。如图所示：输入相关备注，点击下一步按钮保存退货单信息。退货单就建好了，此时退货单的状态为空单，进入添加退货耗材页面选择要退货的耗材。如图所示：单击“查询”可查询医疗机构已经验收的全部货物信息，选择需要退货的品种，发出退货请求。勾选一栏，输入退货数量及退货原因，注意退货数量不能大于入库数量且退货原因不能为空。点击按钮保存退货信息。对新建号的退货单进行管理，单击菜单栏目录下的“低值耗材退货管理”中“退货单管理（低值）”。弹出退货单管理页面。如图所示：退货单两种状态：未提交和已提交。未提交的退货单可点击退货单名称，进入退货单详细页面，对退货单进行添加、修改、删除操作。对确认好的退货单进行选择，点击按钮确定提交。对已提交的退货耗材信息，可点击按钮进行查看。如图所示。1.11 信息查看 1.11.1 消息列表打开【信息查看】菜单，点击【消息列表】链接，进入到【公告列表】页面，即可查看平台所发公告，如下图所示：点击公告标题名称，即可查看公告。打开【信息查看】菜单，点击【消息列表】链接，进入到【消息查看】页面，即可查看系统平台或其他用户发送给当前用户的所有信息，如下图所示：1.12 系统管理1.12.1 医院信息管理 打开【系统管理】菜单，点击【医院信息管理】链接，医疗机构可完善医院的基本信息，如下图所示：填写相关信息后点击“保存设置”保存医院基本信息。1.13 医疗机构阳光积分医疗机构可在此查看医疗机构的阳光积分。1.13.1 医疗机构评分数据打开【医疗机构阳光积分】菜单，点击【医疗机构评分数据】链接，医疗机构可在此查看医疗机构的阳光积分各项评分数据情况，如下图所示：1.13.2 医疗机构阳光积分打开【医疗机构阳光积分】菜单，点击【医疗机构阳光积分】链接，医疗机构可在此查看医疗机构的阳光积分得分情况，如下图所示：若医疗机构当月为开展采购业务，可点击“不上报积分”按钮，选择不上报本月积分。注：如果医院上报本月未开展耗材采购，但实际在网上已发生采购，那么以网上采购实际情况为准。1.14 快捷图标1、 回到首页：点击系统右上角图标，页面将回到首页2、 查看提示信息：当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。 当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。3、显示登录用户信息：点击系统右上角图标显示当前用户登录信息。4、修改密码：对登录的用户密码进行修改。可点击系统右上角图标进行操作。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露 !5、退出系统：对整个系统进行退出操作。可点击系统右上角图标退出。