合同管理制度及档案相关规定.docx

合同管理制度及档案相关规定合同编号：_甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供合同管理制度及档案相关规定的服务，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方负责为甲方制定合同管理制度，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除、终止及合同纠纷的处理等环节的管理制度。1.2 乙方负责为甲方建立和完善合同档案管理制度，包括但不限于合同档案的收集、整理、归档、查询、借阅、保管、销毁等环节的管理制度。1.3 乙方应根据甲方的实际需求，提供相应的培训和指导，确保甲方员工熟练掌握合同管理制度及档案相关规定。二、服务期限本合同自双方签订之日起生效，服务期限为_年，自服务开始之日起计算。三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的合同管理制度及档案相关规定服务，费用为人民币_元（大写：_元整）。3.2 乙方应在服务开始前向甲方开具等服务费用发票。四、保密条款4.1 双方在履行本合同时，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。4.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2 若乙方未按照约定的服务期限完成服务，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×日千分之五。六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_1. 合同管理制度2. 合同档案管理规定3. 培训和指导方案4. 服务费用支付凭证5. 保密协议6. 违约金计算公式第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：_甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第三方主体（以下简称“第三方”）：根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供合同管理制度及档案相关规定的服务，并引入第三方作为合同履行的协助方，达成如下协议：一、第三方主体职责1.1 第三方作为甲方的合同履行的协助方，应按照甲方的要求及相关法律法规的规定，协助乙方完成合同管理制度及档案相关规定的服务。1.2 第三方应确保其提供的服务符合甲方的实际需求，并保证服务的质量、效率和准确性。1.3 第三方应对在服务过程中获知的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。二、甲方权益保障2.1 甲方有权要求乙方和第三方按照约定的服务内容和标准提供服务，并有权对服务过程进行监督和检查。2.2 甲方有权要求乙方和第三方提供服务进度报告和成果展示，以确保服务符合甲方的要求。2.3 甲方在合同履行过程中发现乙方或第三方存在违约行为时，有权要求乙方或第三方及时改正，并承担相应的违约责任。2.4 甲方有权根据合同履行情况，按照约定的方式向乙方和第三方支付服务费用。2.5 甲方在合同履行过程中享有法律法规规定的其他权利。三、乙方和第三方义务3.1 乙方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定，制定并实施合同管理制度，确保合同的签订、履行、变更、解除、终止及合同纠纷的处理等环节的合规性。3.2 乙方应建立并完善合同档案管理制度，确保合同档案的收集、整理、归档、查询、借阅、保管、销毁等环节的合规性。3.3 乙方应根据甲方的实际需求，提供相应的培训和指导，确保甲方员工熟练掌握合同管理制度及档案相关规定。3.4 第三方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定，协助乙方完成合同管理制度及档案相关规定的服务。3.5 乙方和第三方应遵守甲方的保密规定，保护甲方的商业秘密和机密信息。四、违约责任及限制条款4.1 乙方和第三方未按照约定的服务内容和标准提供服务，或存在其他违约行为的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方损失。4.2 乙方和第三方在服务过程中泄露甲方商业秘密和机密信息的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方损失。4.3 乙方和第三方在合同履行过程中，未经甲方书面同意，不得将合同项下的权利和义务转让给任何第三方。五、第三方介入的意义和目的第三方作为合同履行的协助方，其介入有助于提高合同履行的效率和质量，减轻甲方在合同履行过程中的负担。第三方具有专业的技术和服务能力，可以协助乙方更好地满足甲方的需求，确保合同的顺利履行。六、甲方为主导的目的和意义甲方作为合同的主体和主导方，其目的是通过与乙方和第三方的合作，实现合同管理制度及档案相关规定的优化和提升，提高合同履行的效率和质量，降低合同风险，保护甲方的合法权益。通过本合同的履行，甲方可以更好地掌握合同管理及档案相关规定，提升甲方的合同管理水平。甲方（盖章）：乙方（盖章）：第三方（盖章）：签订日期：_1. 合同管理制度2. 合同档案管理规定3. 培训和指导方案4. 服务费用支付凭证5. 保密协议6. 违约金计算公式7. 第三方主体资质证明文件第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导合同编号：_甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第三方主体（以下简称“第三方”）：鉴于甲方具有特定的业务需求，乙方具备提供相应服务的能力，双方同意签订本合同，并引入第三方作为业务协同方，共同完成甲方委托的服务。为明确各方的权利义务，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、第三方主体职责1.1 第三方作为业务协同方，应按照甲乙双方的要求和相关法律法规的规定，协助乙方完成甲方委托的服务。1.2 第三方应确保其提供的服务符合甲方的实际需求，并保证服务的质量、效率和准确性。1.3 第三方应对在服务过程中获知的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。二、乙方权益保障2.1 乙方有权要求甲方提供必要的业务信息和资料，以便乙方和第三方更好地完成服务。2.2 乙方有权要求第三方按照约定的服务内容和标准提供服务，并有权对服务过程进行监督和检查。2.3 乙方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定，制定并实施合同管理制度，确保合同的签订、履行、变更、解除、终止及合同纠纷的处理等环节的合规性。2.4 乙方应建立并完善合同档案管理制度，确保合同档案的收集、整理、归档、查询、借阅、保管、销毁等环节的合规性。2.5 乙方在合同履行过程中享有法律法规规定的其他权利。三、甲方义务及限制条款3.1 甲方应按照乙方的要求和相关法律法规的规定，提供必要的业务信息和资料，确保乙方和第三方能够顺利开展服务。3.2 甲方不得干预乙方和第三方的服务过程，不得擅自变更服务内容和服务标准。3.3 甲方应遵守乙方的保密规定，保护乙方的商业秘密和机密信息。3.4 甲方在合同履行过程中，未经乙方书面同意，不得将合同项下的权利和义务转让给任何第三方。四、违约责任4.1 甲方未按照约定的方式提供业务信息和资料，或未履行其他义务的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方损失。4.2 乙方未按照约定的服务内容和标准提供服务，或存在其他违约行为的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方损失。4.3 第三方未按照约定的方式协助乙方提供服务，或存在其他违约行为的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方损失。五、乙方为主导的目的和意义乙方作为合同的履行主体和服务提供方，其目的是通过与甲方和第三方的合作，实现业务需求的满足和服务质量的提升，确保合同的顺利履行。乙方为主导的目的在于确保乙方的合法权益得到充分保障，通过合同的履行，提升乙方的业务能力和市场竞争力。六、弱化甲方为主导的意义和目的在本合同中，甲方的主导地位相对弱化，主要是为了确保乙方和第三方能够更好地发挥各自的专业优势，实现合同目的。通过明确甲方的义务和限制，有助于防止甲方对乙方和第三方服务过程的过度干预，确保服务过程的独立性和专业性。甲方（盖章）：乙方（盖章）：第三方（盖章）：签订日期：_1. 业务需求说明2. 服务内容和标准3. 培训和指导方案4. 服务费用支付凭证5. 保密协议6. 违约金计算公式7. 第三方主体资质证明文件8. 甲方业务信息和资料提供清单