法律合同样例人事档案保管合同流动人员.docx

合同编号：_合同签署日期：_甲方（保管方）：_乙方（寄存方）：_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供人事档案保管服务事宜，达成如下协议：一、保管内容1.1 乙方将其员工的人事档案（包括但不限于身份证明、学历学位证书、工作经历证明、职称证书、奖励证书、劳动合同、社会保险缴纳证明等）交给甲方进行保管。1.2 甲方应妥善保管乙方寄存的人事档案，确保档案的安全、保密、完整。二、保管期限2.1 本合同的保管期限为_年，自乙方将人事档案交付甲方之日起计算。2.2 保管期满后，乙方如有需要继续保管的档案，应提前一个月通知甲方，并签订书面续约协议。三、档案的查询与使用3.1 乙方有权在合同约定的保管期限内，随时查询、使用自己的人事档案。3.2 甲方应按照乙方的要求，及时提供人事档案的查询服务。3.3 未经乙方书面同意，甲方不得将档案内容泄露给第三方。四、档案的转递4.1 乙方在合同约定的保管期限内，如有需要将人事档案转递至其他单位，应向甲方提出书面申请。4.2 甲方应在收到乙方书面申请后五个工作日内，将档案转递至乙方指定的单位。五、费用及支付5.1 乙方应按照甲方提供的档案保管服务费标准，向甲方支付相应的费用。5.2 双方应在合同签订后七个工作日内，按照约定方式支付服务费用。六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2 甲方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_代表（签名）：_ 代表（签名）：_联系电话：_ 联系电话：_附件：1. 人事档案清单2. 档案保管服务费标准3. 甲方提供的档案保管设施及安全措施说明4. 乙方提供的档案材料样本第一篇范文：合同编号：_第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：_合同签署日期：_甲方（保管方）：_乙方（寄存方）：_丙方（监督方）：_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙丙三方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供人事档案保管服务事宜，达成如下协议：一、第三方主体丙方的职责和权益1.1 丙方作为独立的第三方监督机构，负责对甲方的人事档案保管服务进行监督，确保甲方按照约定履行合同义务。1.2 丙方有权对甲方的档案保管设施、安全措施进行定期检查，确保档案的安全、保密、完整。1.3 丙方应在合同约定的保管期限内，随时关注甲方的人事档案保管情况，如发现甲方有违反合同约定的行为，有权要求甲方立即改正。1.4 丙方在履行监督职责过程中，如需查询、使用档案，应向甲方提出书面申请，甲方应予以配合。1.5 丙方应按照甲方提供的档案保管服务费标准，向甲方支付相应的监督费用。二、甲方权益主导2.1 甲方作为保管方，应按照合同约定，妥善保管乙方寄存的人事档案。2.2 甲方有权要求乙方按照约定支付档案保管服务费用。2.3 甲方在履行合同过程中，如遇到不可抗力等因素导致无法履行合同义务，应及时通知乙方和丙方，并采取措施减轻损失。2.4 甲方有权在合同约定的保管期限内，随时查询、使用自己的人事档案。2.5 甲方在合同期限内，有权要求丙方对乙方的人事档案保管情况进行监督。三、乙方违约及限制条款3.1 乙方未按照约定时间支付档案保管服务费用的，甲方有权拒绝提供档案查询、使用服务。3.2 乙方未按照约定提供档案材料的，甲方有权拒绝接收档案，且不承担保管责任。3.3 乙方在合同期限内要求终止合同的，应提前一个月通知甲方，并支付违约金。3.4 乙方违反本合同的其他约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。四、争议解决4.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、第三方介入的意义和目的5.1 第三方主体丙方的介入，旨在确保甲方在提供档案保管服务过程中，能够严格按照合同约定履行义务，保障乙方的人事档案安全。5.2 丙方的监督作用有利于规范甲方的档案保管行为，提高甲方服务质量。5.3 丙方的介入有助于解决甲方与乙方之间的争议，维护双方合法权益。六、甲方为主导的目的和意义6.1 甲方作为保管方，主导本合同的签订和履行，有利于明确甲方的权利和义务，保障甲方的合法权益。6.2 甲方通过增加丙方作为第三方主体，进一步强化了对乙方人事档案的保管和安全，降低了甲方在履行合同过程中的风险。6.3 甲方为主导本合同的签订和履行，有助于加强甲方与乙方、丙方之间的合作与沟通，实现三方共赢。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_代表（签名）：_ 代表（签名）：_联系电话：_ 联系电话：_监督方（盖章）：_ 代表（签名）：_联系电话：_附件：1. 人事档案清单2. 档案保管服务费标准3. 甲方提供的档案保管设施及安全措施说明4. 乙方提供的档案材料样本5. 丙方监督报告第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导合同编号：_合同签署日期：_甲方（服务方）：_乙方（委托方）：_丙方（监管方）：_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙丙三方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供服务事宜（例如：技术支持、市场推广、品牌管理等），达成如下协议：一、第三方主体丙方的职责和权益1.1 丙方作为独立的第三方监管机构，负责对甲方提供的服务进行监督，确保甲方按照约定履行合同义务。1.2 丙方有权对甲方的服务设施、服务流程进行定期检查，确保服务的质量、效果、安全等符合约定标准。1.3 丙方应在合同约定的服务期限内，随时关注甲方提供的服务质量，如发现甲方有违反合同约定的行为，有权要求甲方立即改正。1.4 丙方在履行监管职责过程中，如需查询、使用服务相关资料，应向甲方提出书面申请，甲方应予以配合。1.5 丙方应按照甲方提供的服务费用标准，向甲方支付相应的监管费用。二、乙方权益主导2.1 乙方作为委托方，有权要求甲方按照合同约定提供服务。2.2 乙方有权要求丙方对甲方提供的服务进行监督，确保服务质量。2.3 乙方在合同期限内，有权随时查询、使用服务相关资料。2.4 乙方有权根据合同约定，要求甲方支付服务费用。2.5 乙方在合同期限内，有权要求丙方对甲方提供的服务进行评估，并提供评估报告。三、甲方违约及限制条款3.1 甲方未按照约定时间提供服务的，乙方有权要求甲方支付违约金。3.2 甲方未按照约定标准提供服务的，乙方有权要求甲方立即改正，并支付违约金。3.3 甲方在合同期限内要求终止合同的，应提前一个月通知乙方，并支付违约金。3.4 甲方违反本合同的其他约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。四、争议解决4.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、第三方介入的意义和目的5.1 第三方主体丙方的介入，旨在确保甲方在提供服务过程中，能够严格按照合同约定履行义务，保障乙方的合法权益。5.2 丙方的监督作用有利于规范甲方的服务行为，提高甲方服务质量。5.3 丙方的介入有助于解决甲方与乙方之间的争议，维护双方合法权益。六、乙方为主导的目的和意义6.1 乙方作为委托方，主导本合同的签订和履行，有利于明确乙方的权利和义务，保障乙方的合法权益。6.2 乙方通过增加丙方作为第三方主体，进一步强化了对甲方提供服务的质量和效果的监督和保障，降低了乙方在履行合同过程中的风险。6.3 乙方为主导本合同的签订和履行，有助于加强乙方与甲方、丙方之间的合作与沟通，实现三方共赢。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_代表（签名）：_ 代表（签名）：_联系电话：_ 联系电话：_监管方（盖章）：_ 代表（签名）：_联系电话：_附件：1. 服务内容清单2. 服务费用标准3. 甲方提供的服务设施及流程说明4. 乙方提供的服务要求样本5. 丙方监管报告第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导