2022年关于科研秘书岗位的职责.docx

2022年关于科研秘书岗位的职责 科研秘书岗位职责 学院设立科研办公室和科研秘书岗位，负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括： 一. 仔细学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平; 二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。 三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准状况传达、到位项目登记，项目进展状况、结题材料的组织与报送等工作。 四. 负责组织各级各类科研嘉奖的申报工作。负责嘉奖申报信息供应、嘉奖申报的组织、材料报送和嘉奖信息登记。 五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。 六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。 七. 负责学院科研档案的建立和保管，刚好完成科研状况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。 八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，刚好归类整理和上网发布。实行主动措施，加强学院科研工作的对外宣扬，促进科研项目推广。 九. 加强对外沟通，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息刚好反馈给老师，促进学院与社会间的信息沟通与科技合作。 十. 参与学校相关科研管理睬议。负责学院科研工作会议的组织和服务。主动协作学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。 十一. 担负信息员的工作，仔细做好学院日常信息的整理和上报。 十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。 十三. 负责老师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的供应; 十四. 驾驭学院科研工作的第一手资料，刚好、全面、精确的把握学院的科研工作状况，能够刚好供应学院须要的科研统计信息; 十五. 为广阔老师的科研工作供应热忱、周到的服务。要求工作刚好、到位; 十六. 完成学院交办的其他工作，并主动帮助学院其他部门开展工作。 科研秘书岗位职责 1、科研秘书应熟识学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，根据学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院老师的科研管理工作。 2、科研秘书应帮助分管领导做好学院的科研规划。 3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热忱为教研服务，刚好将有关通知传达给有关领导、老师。 4、科研秘书应刚好发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院老师主动申报各种科研项目，帮助老师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展状况、结题材料的组织与报送等工作。 5、科研秘书负责组织各级各类科研嘉奖的申报工作，包括嘉奖申报信息供应、嘉奖申报的组织、材料报送和嘉奖信息登记。 6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研嘉奖标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算; 7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，刚好公布科研、学术沟通动态并做好宣扬报道工作。 8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。 9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣扬。 10、科研秘书应完成学校探讨生院、社科处等部门和学院领导支配的其他科研管理工作。 科研秘书岗位职责 科研秘书是在学校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研工作。 一、日常管理 (一)帮助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。 (二)驾驭全院科研项目的基本状况，向院领导和科技处报告进展及有关重要动向，填写有关报表，帮助做好科研成果的鉴定和评审工作。 (三)仔细做好学院有关科研、探讨生的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，定期编制科研简讯，并分送相关领导。 (四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作安排、总结、汇报等文字材料。 (五)草拟学院有关科研方面的文件和材料，负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。 (六)了解科研、探讨生工作动态，刚好向领导汇报，为领导提出询问看法和建议。 (七)负责全院老师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并刚好汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工申报职称做好材料打算工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料打算工作。 (八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。 (九)刚好精确仔细完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。 二、科研管理 (一)依据国家及学校发展规划，结合学院的科研方向和实力，帮助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。 (二)负责搜集各种科研信息并刚好通知主管院长和其他科研人员，组织全院老师进行申报各级各类项目，以及结题验收、项目经费的下拨和运用等项目管理工作。 (三)负责项目的中期检查，监督科研协作合同进度和执行状况，了解和驾驭院内一般科研项目及科研发展基金的运用状况，刚好与主管领导汇报。 (四)负责年终的科研项目执行状况和年终报告。 (五)帮助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。帮助科技成果报奖，独创专利审报，学术论文的送审工作。 (六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技状况资料，收集整理工作。 (七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。 三、学术活动 (一)每年年底或年初，帮助主管领导制定下年度学术活动安排，做好上一年学术活动状况的统计和工作总结。 (二)帮助学院和各系中心负责人组织各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的打算和外地学者的接待工作，并协同行政秘书做好用车食宿等工作。 (三)驾驭老师参与国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。 (四)负责各种形式的科技成果展览，独创展览，交易会的展览。 (五)帮助召集学术委员会议。 四、其它工作 完成学院领导交办的其它工作。 科研秘书岗位职责 一、帮助学院领导做好科研管理工作。 1、本学院各级各类科研项目、嘉奖的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理; 2、依据学院党政会议确定，帮助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次嘉奖的前期培育; 3、按学院的要求，帮助主管院领导，组织本院应用探讨及横向课题的信息收集及对外联系和管理。 二、帮助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。 三、其它日常科研管理工作。 四、帮助学院领导和各探讨生学位点做好探讨生的思想政治工作与日常管理。 1、在探讨生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作; 2、探讨生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作; 3、探讨生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。 五、帮助学院领导和各探讨生学位点做好探讨生的业务培育与业务管理工作。 1、按学院党政会议的要求，帮助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培育方案的制定、修订与探讨生个人培育安排的制定; 2、帮助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作; 3、组织各学位点做好本院探讨生的招生宣扬、入学考试和学籍注册工作; 4、按学校和学院要求组织探讨生教学工作的检查、教化管理系统的维护与运用; 5、按学校和学院要求组织各学位点探讨生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。 六、帮助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。 科研秘书岗位职责 1.帮助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作; 2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，精确传达科研管理的相关信息; 3.负责本部门各级各类项目、嘉奖的组织申报工作，帮助老师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作; 4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作; 5.完成领导布置的其它各项工作。 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页