催款公函格式.docx

催款公函格式 范文一 催款函概念 催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时运用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的恳求对方支付款项的书函。 催款函内容形式 催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严峻敬告的意思，故后者的督促语气比前者更为剧烈，催款的内容、时间更为明确。 便函式：以信函的形式写作。 表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，运用时干脆填写即可。 范文二 催款函格式 催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理看法、落款等五部分组成。 (1)标题和编号 假如催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。 (2)催款和欠款单位的名称和账号 催款函要清晰、精确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必需写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 (3)催收内容 这是催款函的主体部分，应清晰、精确、简明地写出双方发生往来的缘由、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的状况，比便使受文单位明确状况，刚好地交款。 (4)处理看法 催款方在催款函上提出处理方法和看法。这种看法一般都是从以下三个方面予以说明： 要求欠款户说明拖欠的缘由。 重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 再次逾期不归还欠款将实行的罚金或其他措施。 (5)落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。 范文三 催款函作用 查询：催款函可以刚好了解对方单位拖欠款的缘由，沟通信息，以便实行相应的对策和措施，协调双方的关系。 催收：债权方为了加速资金流淌以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为实行催款措施。通过催款可以刚好追回拖欠款，尽可能避开或削减经济损失。 凭证：假如由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页