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公司行政工作计划（15篇）公司行政工作计划（精选15篇）公司行政工作计划篇1为切实配合20年公司计划的顺利实施，按岗位职责及任务 对20年公司行政部工作做出如下分解：一、深化绩效考核成果通过20_年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对 绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善，以工作目标结果为导 向，用事实和数据说话，本部门在20年的工作中将全力配合公 司的绩效改革，以提高员工满意度为指导思想，加强与各部门各 级员工之间的沟通，切实提高工作绩效。二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体 系，实行承诺制，对相关部门提出的协助做出承诺，并写进绩效 考核指标，保障公司销售目标的实现。三、抓节约、保指标在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细 制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检 查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量，以 季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗 汇总。6）钥匙管理行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季 度核查一次钥匙使用情况。六、人员及组织规划。2019年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将 在第一季度着重开展人员规划和配置工作。1月份工作安排：1）进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职 条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作 状态做好必要的准备工作。2）选择合适的招聘渠道。控制好招聘 费用。3）准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4）确定一个适当 的招聘周期（15天为宜）。落实面试考官人选、面试地点以及面试 方式。2月份工作安排：5-15号：组织面试。1520号：进行甄选， 确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。七、员工的培养及成长 员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。2019年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断 改进培训方式，以达到培养员工的目的。考虑2019年培训实施情 况,2019年的培训计划按每周一次的频率来开展，员工较能接受， 且培训效果较好。另外，行政部将在2019年在公司内部加强自我 培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划, 是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足，员工的工作 积极性和稳定性都会提高。行政部在2019年度会加强与员工的 交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员工思想动 态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业文化。八、绩效考核机制的建立与推行。绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。 首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设 定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。鉴于目前公司还处于初步发展阶段，人员配置较为紧张，行 政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是 半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施 过程中，行政部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的 公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状 的考核体制。推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能 正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在 部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将 通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制 实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核, 其推行的效果才会是正面的，积极的。在2019年第二季度会重点 开展此工作。九、薪酬及福利方案的优化与实施。绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时，薪 酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置 对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。十、员工关系建设。员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳 定性上。妥善处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的 侧面，更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工 关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠 道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。十一、企业文化建设。在2019年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄 弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络，保障公司业务的正常开展。对内，计划每季度至少组织一次员工 集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞 赛活动，活跃企业氛围。拟在第一季度，组织员工进行员工手 册学习竞赛；第二季度，组织员工参加健康体验活动，传达企业 关怀；第三季度，组织防暑知识学习，第四季度，组织以部门为单 位的小型体育竞赛活动。4）行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员 限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及 还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损 伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保 养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。5）报刊及印刷品管理报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报 刊杂志由使用部门进行存档，一定量后与废旧包装盒一起卖掉， 废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量，以 季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗 汇总。6）钥匙管理行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用情况。六、人员及组织规划。2019年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将 在第一季度着重开展人员规划和配置工作。1月份工作安排：1）进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职 条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作 状态做好必要的准备工作。2）选择合适的招聘渠道。控制好招聘 费用。3）准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4）确定一个适当 的招聘周期（15天为宜）。落实面试考官人选、面试地点以及面试 方式。2月份工作安排：5-15号：组织面试。1520号：进行甄选， 确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。七、员工的培养及成长员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。 2019年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各 部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断 改进培训方式，以达到培养员工的目的。考虑2019年培训实施情 况,2019年的培训计划按每周一次的频率来开展，员工较能接受， 且培训效果较好。另外，行政部将在2019年在公司内部加强自我 培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划, 是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足，员工的工作 积极性和稳定性都会提高。行政部在2019年度会加强与员工的 交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员工思想动 态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业文化。八、绩效考核机制的建立与推行。绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。 首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设 定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。鉴于目前公司还处于初步发展阶段，人员配置较为紧张，行 政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是 半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施 过程中，行政部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的 公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状 的考核体制。推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能 正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在 部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将 通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制 实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核,其推行的效果才会是正面的，积极的。在2019年第二季度会重点 开展此工作。九、薪酬及福利方案的优化与实施。绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时，薪 酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置 对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。十、员工关系建设。员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳 定性上。妥善处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的 侧面，更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工 关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠 道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。H 、企业文化建设。在2019年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄 弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络， 保障公司业务的正常开展。对内，计划每季度至少组织一次员工 集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞 赛活动，活跃企业氛围。拟在第一季度，组织员工进行员工手 册学习竞赛；第二季度，组织员工参加健康体验活动，传达企业 关怀；第三季度，组织防暑知识学习，第四季度，组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。公司行政工作计划篇3一、工作思路20_年后勤工作的基本思路是：以公司中心，搞好各项服务， 与时俱进抓好学习，全面推进各方面提高。围绕公司为中心，即 后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。 搞好各项服务，一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务，为 公司各部门工作顺利开展创造良好的条件；二是搞好为公司工作 物质保障的服务，为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧，让 公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障，为全 面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学 习，即时刻做好对公司规章制度的学习，与时俱进时刻保持知识 的积累和更新，切实做好理论指导行动。二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力争。 三个确保是：确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的 各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、 供应及时到位；确保采购账目管理规范、精细，帐物相符；确保 公司水电通讯正常保障。三个力争是：力争进一步完善服务设施； 力争进一步提高服务质量；力争进一步提高服务效益。三、工作措施1 .在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和 进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作 进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观 念和意识，以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、管理 方式同步进行，全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率， 在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理 念，在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通， 学习优秀同事的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流 增进彼此共同进步，同时对周围同事进行感染及教育影响，例如： 劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的 清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和 管理、服务教育的质量，在本年度结合后勤工作加强自身思想建 设方面的主要举措是：(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后 勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。(2)认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想，不断提高职业 道德水准。(3)认真落实精细化管理的各项要求，为公司及各部门员工 工作顺利开展创造优良条件，在搞好服务的过程中，实现自身价 值，贡献自己的力量。2 .加强公司资产管理，健全公司资产档案(1)对办公用品及固定资产的采购，做到货比三家，严格材 料购进，材料领出，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰， 查阅明了。(2)定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理心中有数， 核对领用及采购登记，做到帐物相符。(3)无论固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品的入 库、出库严格登记手续。3 .做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放，调查及了解各申购 部门对申购用品的发放和使用情况，随时关注及检查水电通讯是 否正常，各部位照明设施检查维修，保障公司全体员工工作顺利 开展。(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有 公共财物和办公区域外环境区域内的财物，定期或不定期对这些 财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置，做到心中有 数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计，定期请工四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多 进行安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产 意识，保证安全生产零事故率。五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文 化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化 经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方 面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到 明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新 精神和意识为工作加上助推器。七、完善自我、加强学习在20_年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧 不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少 说话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收 先进的经验，用知识来武装自己、提高自己。公司行政工作计划篇2年，行政部针对部门十个工作项目，计划实施如下:人进行维修，以节约为根本，做好物品的循环及可持续利用。公司行政工作计划篇4新的一年开始了，新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开 始的一年，我会克服自身种种的问题，努力掌握一些技术知识， 学习更多的东西，以一颗坦然的心，一颗平常的心，一颗快乐的 心去迎接新一年的到来。在公司担任行政工作这一年多里，我一直以来都非常珍惜也 非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历 程让我学到了很多，感悟也很多，看到公司一天天的变化和壮大， 可以和公司共同成长和发展。我真的很骄傲，刚开始接触行政工 作的时候，一直以为行政是一份简单的工作。后来慢慢的我深刻 体会到行政工作的理念，将公司当成自己的家，服务大家就是在 打理照看自己的家一样，在这一年多里不仅让我学会了为人处事 的方法，也让我认识到行政的重要性，行政不是简单的的处理文 件，做杂事，而是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作，同 时我也很感谢啊映，是你让我成长了很多，不断的培养我，给我 机会，让我可以独档一面。在今后的工作上我会不断的加强学习，努力提升自己，总结 经验，改掉自身的缺点，把问题考虑到最全面，不让失误发生， 所以在20年开始，也希望公司能给我一个上升的平台，我会更加的严格要求自己，为公司贡献自己的一份力量，希望继续努力 与公司共进退，我将把这份感激之情化为工作的热情，在今后的 工作里，我一定努力工作完成任务。迎接20年全新的挑战，也 希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。同时我也会做好 我现在的本职工作。下面是我本人20年的工作计划：在日常工作中，我一直严格要求自己，用心做好每一项工作。1、常规工作：每日员工资料的打印，CRM的监督，员工入职 办理，公司微博和微信后台管理。2、数据统计：每日统计员工电话量，统计员工一周工作情况， 外出登记记录及核对，考勤统计3、办公室5s管理：花草管理，员工桌面监督。4、日常采购工作：文具用品采购，订购饮用水在数据方面: 我都会做好登记，并准确详细，每月分类保存，以备随时查询。在公司办公用品及清洁用品日常采购费用方面：我都会妥善 记录好每月费用，以备日后查询。在文档工作方面：员工每日资料，行政文件我都会做好记录， 分类存档。在日常接待工作方面：面试接待，并倒水，保持礼貌并通报相关接见人员。员工考勤及外出登记记得方面：对外出人员的出入时间费用的登记，每月准时的统计好考勤数据并上交。在常规工作方面：在打印资料的时候我都会尽量节约公司成 本，把没有用的废纸都收集起来，打印公司内部资料使用。微博 和微信每日发布一则信息。对员工CRM的监督，我都会准备无误 的登记好，每周和每月准时上交。在沟通方面：我都会做好部门服务，加强与各部门之间的沟 通和连络，工作快速及时准确的传递到位。尽管行政的工作是比较繁杂，但是任何事情都需要积累，小 事顾全了才能做大事，因为我本身就是有小小的强迫症，所以我 在工作的时候基本上不会让自己出错，要么不做，要么就要做到 尽善尽美，虽然我现在还是普通的行政文员，但是我已经掌握了 我的工作方向，相信只要我再接再厉，在接下来的工作中我会做 的更加出色，同时，我会改掉我自身的不足，比较情绪化，将个 人的私人感情带到工作中等等，我一定会努力克服，不让这种情 况再发生。不管自己今后往哪个方向发展，但在任何工作中我都会努力 提高自己，弥补工作中的不足，在新的学习中总结经验，用谦虚 的态度和热情做好工作，发挥自己的潜力为公司的建设和发展贡 献自己的力量。、提高个人能力以及应变能力，我将做到以下几点:1、积累各方面的知识，加强学习，提高观察力2、在工作中学习，遇到不懂的多向领导及同事请教3、加强自身的修养4、加强思维能力5、做到自我监督，自我鼓励二、其他工作1、协助各部门同事认真做好各项工作2、及时、认真、准确完成安排的任务公司行政工作计划篇5本月是一个良好的开端，一切又是新的开始。国家经济政策 越来越明显，经济复苏原仓位更加日益明确，金融方面由于农行 上市，对证券市场的影响效大。公司内部资金开始基本饱和状态， 本公司回购买100股。其他持有的股份保持观望形势，本月暂时 不会向网络营销方面发展，暂停吸收新站员，具体恢复吸收站员 到秋季9月份才公布。公司从多个角度来说都是一个新的开始发 展。以下是本月的计划纲要：1.1 号完成一年的财务输入工作。计划一天录入一个月财务 工作。2. 3号公布六月工作报告。3. 4号到手机店咨询手机保修进度。4. 5号完成年上半年的财务录入工作。公布5. 6号公布七月份工作计划。6.8号进行7月份开始登帐工作，实行记帐凭证登记帐簿， 并与实时财务更新，进行四帐核对。7. 9号准备接受邮政信用卡核对资料工作。8. 11号给出6月份的财务报表。9. 15号完成年下半年的财务录入工作。计划一天录入一个 月财务工作。2. .18号准备预算8月份财务工作。3. .19号开始准备8月2号体育长跑工作。12. 20号准备申请7月31号到8月3号休假回家，视察总部 工作情况。13. 25号完成接收于总再投资资金工作，完成执行财务资金 周转部署工作。14. 26号发放职员6月份的工资。15. 26号完成信用卡还款工作。16. 24号完成一年上半年财务工作。计划一天录入一个月财 务工作。17. 26号开始撰写7月份工作报告。18. 27号完成7月份财务工作。19. 28号还清手机分期付款。20. 30号汇款200元到后勤帐户，准备回家费用。21. 31号准备回家。通知参加长跑比赛的员工，8月2号正式 举行长跑比赛。12月秘书工作计划20_年年尾工作的进行，20年的工作也即将展开，也制定 了 20年秘书个人工作计划。新的一年是分公司实施赶超对手的 第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和 提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展 的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话， 并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、工作计划、 工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把 工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的 同时更避免了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并 加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理， 而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公 司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作 时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合 性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良 好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领 导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、 催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来 条理清晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公 司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及 保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时 迅速的办理好。公司行政工作计划篇6根据年度工作情况以及存在的不足，结合目前公司发展状 况和今后趋势，行政人事部年度工作计划将从以下几方面开展:一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规，有针 对性的对公司现行制度及规定进行修改，有效的规避法律风险。根据广东省劳动保障监察条例相关规定，从年5月1 日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告，而乱扣工资将按 照被罚款或者扣减工资的人数每人一元以上5000元以下的标准处以罚款。从新出台的广东省劳动保障监察条例来看，我司现行的 绝大部分制度将面临修改，特别是员工手册、工作行为管理 制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会 制度、安全生产管理、安全生产奖惩制度诸多内容将重新 修订，并且必须在年第一季度修订完成，保证在年5月1日 能够执行新的厂纪厂规。二、针对年分公司与总部的合并，做好相应的人力资源规 划（一）根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运 作方式，重新设计和搭建组织结构；（二）优化、精减部门及岗位，实行人力资源优化配置，有效 降低人工成本，防止出现重叠用工成本；（三）对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性， 以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析，根据 分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。（四）根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需 求历史数据，做好年人力资源供需预测，保证企业的用工需求 和正常运作。三、在薪酬管理方面，分步进行改革，继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况，寻求突破，力图打破吃大锅坂， 实现多劳多得，按绩取酬I。针对不同岗位和业务特点实行不同的 薪酬管理制度，办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效 奖金”的综合计薪方式，而产线、品质的员工继续推行计件薪酬 制度。绩效考核需要强化，做到考核不走形式，不走过场，关注考 核结果；同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予 以重奖或晋升，对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰 制”。四、建立和巩固招聘渠道，及时满足公司的用人需求（一）年计划选用的招聘渠道如下：招聘类别招聘渠道费用渠道数量适用招聘人群现场招聘人才 市场招聘付费1文职、技术、管理类厂门口招聘免费1普工类网 络招聘综合行招聘网站付费1文职、技术、管理类行业性招聘网 站付费1技术、管理类职介推荐观澜、平湖周边职介免费多个文 职、普工类内部招聘熟人推荐免费不限普工类内部晋升/调动免费 不限管理、技术、文职类。（二）年招聘费用预算招聘类别招聘渠道费用招聘频率渠道数量现场招聘人才市场招聘36006-8天/月1网络招聘综合行招聘网站3500全年1行业性招聘网站1000全年1其他招聘成本3000全年合计HlOOo五、人员培训与开发（一）年度培训计划说明年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的，除了日常 的入职培训在循序渐进的推行以外，专项培训和技能培训为零记 录。为此，在年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需 求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程，以满足公司发展 战略和员工综合素质的提升。根据公司经营战略，公司将通过培训逐步调整员工知识结构, 提高员工敬业精神，形成良好的职业道德，提高公司管理水平和 员工综合素质，这也是编制本年度培训方案的出发点。（二）培训需求调查与分析为了使培训方案具有针对性和可操作性，在制定方案前，认 真进行了培训需求调查，发放年度培训需求调查表至各个部 门。（三）培训指导思想1、工作即培训培训的目的是通过“培训-工作”的结合，从而提高员工工作 能力，改变工作态度，改善工作绩效，把员工培养成“企业人”，一、费用控制。此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门年年度费用 预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费 用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差 或2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行 费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进 行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证 全年费用控制目标的实现。二、行政管理工作。1）制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员工 手册的形式传达至每位员工。2019年制度的执行力很差。在 年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达改 善通知单为主要方式，来加大制度执行力度。2）公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会 议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准 时召开。会议中有关事项的落实，行政部在2019年度将不再以会 议纪要的形式进行记录，直接以事项责任书的方式进行记录， 并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政因此培训主要在工作过程中进行。2、培训讲求实效培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点 而设定的，它必须紧密联系培训对象的本职工作，并且结合实际 的开展培训工作。3、培训目标满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度 和综合素质的提升，有利于提高工作任务完成的效率，增加公司 经营目标实现的可能性。满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质，增加 员工工作信心，并且让员工在工作岗位上应用这些技能，从而促 进部门目标的完成。塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围，保持 公司的持续发展与市场竞争力。六、其他行政、人事管理工作（一）人事档案管理做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的 完整性、齐全性、保密性。（二）劳动合同管理一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策，及时的与员工签订劳动合同，并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。（三）社会保险管理及时的办理社会保险事宜，及时跟进社保办理及制卡的进度, 及时准确的提供社会保险缴纳数据，及时按国家的相关政策调整 缴费基数和比例。（四）职工宿舍管理继续推行职工宿舍评比制度，严抓职工宿舍卫生及纪律，对 卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励，对卫生及纪律表现差 的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营 建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。公司行政工作计划篇7一、费用控制。此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门年年度费用 预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费 用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差 W2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行 费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进 行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证 全年费用控制目标的实现。二、行政管理工作。1）制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在一年 的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达改善 通知单为主要方式，来加大制度执行力度。2）公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会 议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准 时召开。会议中有关事项的落实，行政部在09年度将不再以会议 纪要的形式进行记录，直接以事项责任书的方式进行记录， 并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政 部仍以抽检的方式督促传达情况。3）规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常 抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至 少两次。4）公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度 使用抽查记录。目前公司的网站建设已开始，域名已到位，网站内容的更新 主要由CR部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低 于每周2次。公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员 具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行 政部汇总备档。DTS权限分配情况，也由网管人员负责记录和跟 进。每月汇总一次。5）引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。09年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下，对前 岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟 悉引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解HMCI对引导员在流程 中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流 程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实 施。对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作中有能 积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正 面的企业理念。6）部门间协调与沟通部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但 部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将 充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作 矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。09年行政部至少每 周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调 的问题，进行妥善协调与处理。7）公司凝聚力建设公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参 与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司， 员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需 要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正 地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受 到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和 认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。三、5S管理。1）卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保洁员的 工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至少抽查一次卫 生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改，年度 内目标设定为日缺失点W3个，为保证现场清扫及时率W10分钟, 需要业务部门工作人员的共同协助，为保证清扫及时率的达标， 行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的 监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后, 发现没有保洁员及时清场，应立即知会保洁员清扫现场，以保证 待客环境的整洁。2）绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是09 年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个 月至少两次。目前，绿植数量120盆左右，在不增加租摆费用的 情况下，一个季度内将陆续提高到150盆，以满足HMCI对于店面 绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行, 一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在09年度将以两个月一 次的频率进行调整，以丰富店面装饰效果。四、安全管理1）门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。09年此项工作的开展，以完善 和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记 录，及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。 08年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意 识不够，并不能100%执行出门制度，09年行政部将结合现有车辆 进出情况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入情况的核查工 作。08年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助，在09年 的工作中，将继续实施会议，并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调，对每月门禁管理中存在的问题进行和改善，强化制度 的重要性，提高保安对于车辆进出安全的重视。同时，保安在制 度执行中如出现执行不力的情况，行政部将及时反馈到物业公司, 督促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司安保制度的 执行。2）安全保卫管理。自09年1月起，行政部加强对保安的监管，实施白班签到, 及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确，后期将 以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作 表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小，行 政部除了在门禁管理上下功夫，保证车辆安全，在09年对于人员 的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员，都必须询问 来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。内部资产的管理以行政部为主，各部门协作进行。行政部每 月对固定资产进行清查，对调整，存库，报损的资产予以记录。 日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。3）消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政 部拟在09年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输, 同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域（地毯区、烤漆房等）进行现场检查，发现有烟头焚烧地毯或易燃物存 放等消防隐患情况，进行及时的信息公布及督促改善，从提高员 工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。五、日常行政事务处理。日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政 部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而 不乱为工作指导方针来开展工作。1）证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前 确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照 的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。2）资料管理。08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记 和整理。09年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存 档。文件资料收发登记率要做到100%。3）办公易耗品的采购与保管行政部已通过08年第四季度的用量核算出每季度各部门办 公用品基本用量，自09年1月起，以季度为单位，由固定供应商 送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后，用量由部 门内进行控制，保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品 依照以坏旧换新的原则，予以领用。4）行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员 限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及 还车时执行验车制度。在进行验车时