企业人事管理制度及考核办法.docx

企业人事管理制度及考核办法 聘请 1、人事部收集壹定时期内的求职人员信息，即行拟订招募安排，内容包括下列项目： 招募职位名称及名额；资格条件限制；职位预算薪金；预定任用日期；通报稿或登报稿 拟定；资料审核方式及办理日期；考试方式及日程支配； 场地支配；打算事项。 2、信息发布：即将招募消息告知大众及求职人，内容如下： 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，确定何时刊登何报，然后联络报社。 同仁举荐：以海报或公告方式进行。 3、应征信处理： 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初试通知单及甄选报名单，通知前来本公司接受笔试或面试。 不合格者的应征资料，归档壹个月后销毁，但有要求退件者， 应予以退件。为了给社会大众壹个好的印象，对全部未录用者发出谢函也是应有的礼貌。 4、考试：新进人员甄选考试分笔试及面谈俩种方式。 笔试包括下列内容： 专业测验；定向测验；领导实力测验 ；智力测验。 面谈：由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应留意： 要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； 要了解自己所要获知的答案及问题点； 要了解自己要告知对方的问题； 要敬重对方的人格； 将口试结果随时记录于面谈记录表。 如初次面谈不够周详，无法做到有效参考，可再发出复谈通知单，再次支配约谈。 5、背景调查：经初试合格，初步确定的人选，视状况应做有效的背景调查。 6、结果评定：经评定未录用人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备时常之需，经评定录用人员，由人事主管及用人主管会商选用日期后发给报到通知单，且支配职前训练有关打算工作。 7、留意事项：应征资料的处理及背景调查时应敬重应征人的个人隐私权，留意保密工作。 8、其他必要资料。 录用时办理的关联手续 1、经核定录用人员，由人事部依据甄选报名单发给报到通知单，请于报到时携带下列资料： 员工资料卡；本人证件相片三张；户籍原本；身份证原件及复印件；体检表；学历证件原件及复印件；专业技术任职资格证书复印件； 第条：领导层人员任用，视状况可发给聘任书。 2、新进人员于报到日，人事部即发给报到程序单，且检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首次月薪薪资可短暂扣发。 3、人事部随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的依次， 逐项帮助办理下列： 领取员工手册及识别证；制考勤卡且说明运用；领制服及制服卡；领储物柜锁匙；若有须要，填住宿申请单； 登记参与劳保及参与工会；视状况引导参观公司各部门及支配职前训练。 4、前条逐项办理完毕后，人事部即填制新进人员简介及到职通知 ，引导新进人员向部门主管报到，由部门主管收存到职通知后依 职前介绍表逐项赐予说明，且于报到程序单上签章交回人力资源部，表示人员报到完毕。 5、人事部依据报到程序单随后应办理下列事项： 填人员变动状况记录簿。 登记人事部管理用的人员状况表。 填制薪资通知单办理核薪。 收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。 聘用 公司各部门如因业务须要，必需增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部办理考选事宜。 1、新进人员考试或测验及审查合格后，由人事部办理试用申请表， 原则上职员试用 3 个月，作业员试用 40 天，期满考核合格者，方得正式雇用；但成果优良者可缩短其试用时间； 2、办公室依据考核表有关状况：对试用合格者发给试用期满通知 ； 对试用不合格者，另发给通知单。 3、新进人员于试用期中，表现不合要求，所于部门主管认为有必要停止试用时，可马上提前办理考核，且填写申请单，报请权限主管核定停止试用。 4、试用人员如有品德不良或服务成果欠佳及无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘，试用不满五日者不计发工资。 5、试用人员于报到时，应向人事部缴验下列材料： 全户户口本及体格检查表。 最终服务岗位离职证明。 最近三个月内半身脱帽照片 1 寸×3 张。 6、凡有下列状况者，不得聘用： 受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 受破产宣告，尚未撤销者。 吸食鸦片或其他代用品者。 亏欠公款受惩罚有案者。 品德恶劣，被工作单位开除者。 体格检查经本公司认定不适合者。 未满 16 周岁者。 迁调 1、本公司基于业务上须要，可随时调动任何壹位员工职务或服务地点，被调员工应予协作。 2、各部门主管应就所属人员依其特性、学识、实力，调配适当工作， 务使人尽其才，才尽其用。 3、员工接到调职通知书后，单位部门主管应于 7 日内，壹般员工应 于 5 日内办妥移交手续，前往新任职单位报到。 4、员工调职，如驻地远者，可比照出差规定发放差旅费，其随行直系眷属，可凭乘车证明发放交通费。 5、调任员工于接任者未到职前，其所遣职务由原直属主管指派合适人员暂行代理。 退休 1、人员属退休年限，由人事部填写退休申请单公文，具体填写理由及会签该员工所于部门主管看法后，呈总经理核准，发给退休通知单，副本转会计部门核发薪金。 2、经核准退休人员，于批准退休日，应领取离职通知单逐项办妥离职手续后，始发给薪金。 解聘 1、凡符合解聘规定者，由人事主管和所于部门主管商定后填写申请单，签注缘由后转呈总经理核准，然后发给解聘通知单及离职通知单通知办理离职手续，办妥后始可发当其应得工资。 2、解聘工作应另参照人事管理规章中有关规定办理。 撤职 1、凡适合于撤职规定者，可由所于部门主管或人事部填写申请单且签署看法后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续且核发薪资。 2、撤职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十条：经批准离职案件，人事部应填制薪资通知单办理停薪， 转财务部作业。 辞职 1、正式任用的员工如感工作不适应或其他缘由想辞职，应于 15 天前提出辞职申请书，由所于部门主管及公司人事主管签具看法后， 呈总经理核准，再转回人事部，人事部据此填制薪资通知单办理停薪，转会计部门执行。 2、人事部依据辞职申请书发给离职通知单，通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无误后，且签章转会计部门核计当月薪资 。 3、人事部依据离职通知单于当日即行办理下列事项： 1）登记于人员主动记录簿内。 2）注销人事部驾驭的人员状况表内登记。 3）登记个人资料卡，注销个人资料档案。 4、人事主管视状况应约谈离职人员，且将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流淌率检查参考。 遣散 1、员工有下列状况之壹时，应予以遣散： 企业停业或转让时。 企业亏损或业务紧缩时。 企业暂停工作于壹个月之上时。 企业业务性质变更，有削减员工必要，又无适当工作可安置时。 员工对于所担当工作确不能胜任时。 2、员工辞退先后依次： 历年平均考核评价较低者。 曾受处分者。 工作效率低下者。 恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。 工作中酗酒致影响自己或他人工作者。 3、员工辞退，通知日期如下： 于公司服务 3 个月之上未满壹年者，于 5 日前通知。 于公司服务 1 年之上未满三年者，于 10 日前通知。 于公司服务 3 年之上者，于 20 日前通知。 4、员工接到遣散通知后，为另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得超过 2 个工作日，请假期间工资及津贴照发，员工遣散预报期限以第三条为准，经公司预报后到正式遣散，全部员工发给预报期间工资。 5、员工因受惩处而开除或自行辞职者，不于遣散范围内。 其次节考勤管理制度 考勤 1、本公司除特定人员外，其他人员均须填写考勤表进行考核； 2、员工因故延长上班时间或于假日出勤，应事先通知部门主管且登记于考勤表上。 3、员工因公于上班中外出，应事先通知本部门主管且说明事由 4、部门主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或向办公室交代去处，联络方法，未赶回公司打卡下班，办完公事回公司后于人事部的监督下补回考勤且注明缘由。 5、下班遗忘打卡，可由本人填送未打卡证明单且有关联人员的于场证明，然后上交人事部，部门主管得予签明，视早退壹次处分， 若无法举证，视作未打卡壹次处分，若未填送未打卡证明单者壹律 以旷工论。 6、人事部应于每日检视考勤表，遇异样状况或违规事情，应马上主动签办。 第四十三条：员工出勤状况，人事部应于每月终了后，编制统计表各俩份，壹份送会计部门核计薪资加扣，壹份公布，三日内接受更正申请。 缺勤统计表；全勤人员名单；加班统计表；值夜人员统计表； 7、人事部应每壹员工建立壹份年度考勤统计表 ，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。 8、每壹年度终了，人事部应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特殊假的人员，予以计入十二月份加班统计表内，换发薪金。 9、每壹年度终了后，人事部应即调查编制下壹年度享有特殊假人员名单，予以造册呈准后公布实施。 10、有关考勤作业，请参照人事管理规则有关规定办理。 出差 1、员工因公出差，应至人事部领取出差申请单，经呈总经理核准后转人事部备查。 2、出差完毕三天内，须据实填写旅费方案表连同各项单据，壹且呈报核销。 3、出差作业，应参照出差方法有关规定办理。 请假 1、员工请假，事假应于壹日前请示本部门领导且留下书面请假条， 照下列规定办妥后方得离厂，否则以旷工论。但因突发事务或急病不及先行请假者，应快速向部门主管方案，且于当日由部门主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工。 1）请假 1 天以内时，报请班长转呈副厂长核准。 2）请假 2 天之上，报请主管转呈经理或厂长核准。 3）请假批准后，请假条壹律送人事部留存办理。 2、请假未满半小时者，以半小时计算，累积满 8 小时为壹日，给假 日期的计算均自每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止，中途到职者， 按比例扣减。 1、员工因故请假，应写书面请假条且上交人事部，以此作为考核依据 2、休假作业应另参照休假方法有关规定办理。 休假 1、车间操作人员每月休息俩日，休息时间由生产部依据生产状况统壹支配；其他员工原则上每周日休息，特别状况须要加班的由本部门详细支配；五壹节、十壹节各休息 3 天，元旦休息 1 天； 其它民间节日如端午节、中秋节、春节休息者壹律以请假论处，至于能够请假多少天由公司视详细状况而定，这三个节日的请假不计算于考评内。 2、前条休假日薪资及津贴照发，如工作须要加班时，应由主管领导和员工协商，且加倍发给薪资。 3、员工连续工作满壹定期限，每年赐予特殊休假，其天数规定如下： 服务满 1 年之上未满 3 年者全年给 3 天特殊休假。 服务满 3 年之上未满 5 年者全年给 5 天特殊休假。 服务满 5 年之上未满 10 年者全年给 7 天特殊休假。 服务满 10 年之上者其特殊休假每增壹年加给壹天，但最多以 15 天为限。 4、员工特殊休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实施，且按请假程序办理。 5、特殊休假因年度终结或契约终止而未休者，可按其应休未休天数发给薪资。 加班 1、本公司如因生产或业务须要，可于上班时间以外指定员工加班， 被指定的员工，除因特别事故经主管核准者外，不得拒绝，违者以不听从主管人员领导论处。 2、车间操作业员加班，事先由部门主管代为申请，呈该厂主管核准后方得加班，且须按规定打考勤，否则不发给加班费。 3、加班费计算，作业员以平日加班每小时工资加发三分之壹；假日加班加发假日工资，但假日工作时间未满 8 小时，按比例加发工资。 4、作业员如于加班时间内擅离职守者，除不发给加班费外，就其加班时数予以旷工论处。 5、员工加班状况，由管理部门按月统计备查。 第三节公司的薪资制度及激励机制 待遇 1、本公司本着劳资兼顾互助互惠原则，赐予员工合理的待遇。 第十五条：员工待遇： 2、本薪视从业人员学识、经验、技能、体格及其工作性质而定，从业人员年度薪资调整方法由人事部拟订，呈总经理核定后调整。 3、试用人员于试用期内待遇规定如下： 基本工资待遇： 中学以下毕业：壹等； 中专毕业：二等； 大专毕业：三等； 本科毕业：四等； 试用人员享受壹半浮动工资和劳保用品待遇。 试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，且依据其工作实力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇；员工转正后， 试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或确定不予聘用， 对于不予聘用者，不发任何补偿费。 4、员工工资发放时间为：每月的 15 日发放上月的工资；新进人员自报到日起薪；离职人员自离职之日停薪，且按日计算。 奖惩 1、员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报奖惩建议申请单，先由人事部签留意见后，呈总经理核定。 2、人事部依据核准奖惩建议申请单发布奖惩通知单公文，副本抄送受奖惩人所于部门及受奖惩人本人，另壹份送会计部门加扣薪资。 3、人事部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。 考核 1、员工考核分为： 试用考核：员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具试用人员考核表 报经总经理核准及公布后，方得正式雇用。 平常考核： 各级主管对于所属员工应就其操行、学识、阅历、实力、工作效率、工作表现等，随时作严正的考核，凡有特别功过者，应随时报请奖惩。 人力资源部应将员工假勤奖惩随时记录，以为办理年度考核参考。 年度考核：其方法另订。 2、考核成果分为优、甲、乙、丙、丁五种。 3、员工年度考核定每年元月实行，由所属部门主管考核且由考核小组核定。 4、办理考核人员应严守隐私，不得徇私舞弊或贻误。 考绩 考绩分年度考绩和临时考绩俩种，其处理程序如下： 1、年度考绩：每年度终了由人事部供应考核表，分甲、乙俩种，且予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。 2、临时考绩：为申请升降职，应进行临时考绩，以作为上级批示决策的参考依据。 3、考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，且予以登录。 4、考绩作业应另参照考绩方法规定办理。 薪资 1、人事部应于每月 25 日整理上月 26 日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制薪资通知单办理核薪，且由部门主管签署，转呈总经理核定，再登录于薪资名册后，再转会计部门执行。 2、人事部应于每月 25 日整理本月份涉及调薪的人事变更申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事部主管审核签章后和各关联部门主管会签，登记于薪资名册，转会计部门作业。 3、经批准离职，人事部应据此填制薪资通知单办理停薪，由人事部主管审核签章，登录于薪资名册后转会计部门作业。 4、核薪和调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。 5、除人事部应备壹份全公司人员薪资名册外，各壹级部门亦应备壹份所属人员薪资名册。 6、薪资作业应另参照职薪方法中职薪等级表及有关规定办理。 奖罚 1、员工嘉奖分下列四种： 嘉奖：每次加发 3 天奖金，且和年终奖金壹且发放。 记功：每次加发 10 天奖金，且和年终奖金壹且发放。 大功：每次加发 1 个月奖金，且和年终奖金壹且发放。 壹次赐予若干元奖金。 2、有下列事情之壹者予以嘉奖： 品德端正，工作努力，能适时完成重大或特别交办任务者。 拾金不昧者。 热心服务，有详细事实者。 有显著的善行佳话，为企业赢得荣誉者。 不怕困难，勇于奉献，吃苦于前，享乐于后，足为其他职工学习的楷模者。 3、有下列事情之壹者予以记功： 对生产技术或管理制度建议改进，经接受施行，卓有成效者。 节约物料或对废料利用，卓有成效者。 遇有灾难，勇于负责，处置得宜者。 检举违规或损害公司利益者。 发觉职守外故障，予以速报或妥为防止损害足以嘉许者。 4、有下列事情之壹者予以记大功： 遇有意外事务或灾难，奋不顾身，不避危难，因而削减损害者。 维护员工平安，冒险执行任务，确有功绩者。 维护公司或工厂重大利益，避开重大损失者。 有其他重大功绩者。 5、有下列事情之壹者予以奖金或晋级： 探讨独创，对公司确有贡献，且使成本降低，利润增加者。 对公司有特别贡献，足为全公司同仁表率者。 壹年内记大功 2 次者。 服务每满 5 年，考绩优良，未曾旷工或受记过之上处分者。 6、员工惩处分为五种： 警告：每次减发 1 天工资、3 天奖金，且于年终奖金壹且减发。 记过：每次减发 3 天工资、10 天奖金，且于年终奖金壹且减发。 大过：每次减发 10 天工资、壹个月奖金，且于年终奖金壹且减发。 降级：减小运用，相应削减薪资。 开除：予以解雇。 7、有下列特别事情之壹者，予以警告： 未经许可，擅自于厂内推销物品者。 上班时间，擅离岗位，怠慢工作者。 因个人过失致发生工作错误，情节稍微者。 妨害生产工作或团体秩序，情节稍微者。 不听从主管人员合理指导，情节稍微者。 不按规定着装或佩挂规定标记上班者。 不能按时完成重大或特别交办任务者。 8、有下列事情之壹者，予以记过： 对上级指示或有期限吩咐，无故未能如期完成，以致影响公司权益者。 于工作场所喧哗、游戏、吵闹，阻碍他人工作而不听劝说者。 对同事恶语讥讽、恕骂者。 因疏忽致机器设备或物品材料遭遇损害或伤及他人者。 未经许可携带外人入厂参观者。 9、有下列事情之壹者，予以记大过： 擅离职守，致使公司蒙受重大损失者。 于工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务、事务等团体秩序者。 损毁涂改重要文件或公物者。 怠慢工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。 不听从主管人员合理指导，屡劝不听者。 轮班制员工拒不接受轮班者。 工作时间内，做其他事情，如睡觉、消遣、阅读等。上级连带处分。 壹个月内旷工达 5 日者。 机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非常常运用人及部门主管同意擅自操作者。如因而致其损坏且负赔偿责任。 其他重大违规行为者。 10、有下列事情之壹者，予以开除： 对同事暴力威逼、恐吓、妨害团体秩序者；殴打同仁，或相互殴打者。 于公司厂区、宿舍内赌博者。 偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。 无故损毁公司财务，损失重大或其次次损毁涂改重大文件或公物者。 未经许可，兼任其他职务或兼营和本公司同类业务者。 于公司服务期间受刑事处分者。 壹年中记大过满 2 次，功过无法平衡抵消者。 无故连续旷工 3 日或全月累计旷工 6 日或 1 年旷工达 12 日者。 煽动怠工或罢工者。 吸食鸦片或其他毒品者。 散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。 伪造、变造或盗用公司印章者。 携带刀枪或其他违禁品或危急品入厂者。 于工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。 有意泄漏公司技术、营业机密致公司蒙受重大损失者。 利用公司名誉于外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。 于明示禁烟区内吸烟者。 参与非法组织者。 擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者。 其他违反法令或本规则规定情节严峻者。 11、员工功过抵消规定 嘉奖和警告抵消。 记功 1 次或嘉奖 3 次，抵消记过 1 次或警告 3 次。 记大功 1 次或记功 3 次，抵消大过 1 次或记过 3 次，员工功过抵消以发生于同壹年度内者为限。 第四节公司的培训制度 公司为陶冶员工品德，提高其素养及工作效率，应举办各种教化训练，被指定参与员工，非有特别缘由，不得拒绝参与。 员工训练分为： 职前训练 新进人员应实施职前训练，由人事部统筹办理，内容为： 公司简介、运营方针、工作环境及人事管理规则的讲解； 介绍公司的组织、本部门的职责、业务特性、机器性能、作业状况、作业规定及工作要求说明各部门； 出勤规定及留意事项； 指定资深及专业人员辅导作业，做好工艺作业指导。 于职训练 员工应不断探讨学习本职技能，相互学习探讨；各级主管尤其应当相机施教，以求精进。 人事部于训练期中，应严格考核。 员工接受训练后，视须要提出心得方案，成果优劣列入考核依 据。 3、专业训练 专业学问，视必要可办理专案训练。 搜集专业报道或讲座课件，印发给每位员工。 各级主管可自行申请或由公司指派参与国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。 视生产或业务须要，遴选优秀员工至各职业训练机构关联班次， 接受专业训练，或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进 其本职学术技能，使利于任务的完成。 专业训练作业应另参照训练方法规定进行。 第五节员工管理条例 1、总则：公司员工须遵守本公司壹切规章制度、通告及公告。 2、员工应遵守下列事项： 尽忠职守，听从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 不得运营和本公司类似及职务上有关的业务。 全体员工务必时常熬炼自己的工作技能，于工作上精益求精， 不断提高工作效率。 不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受款待或以公司名义于外招摇撞骗。 员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友或和来宾、参观者谈话，如确因重要事故必需会客时，应经主管人员核准于指定地点会客，时间不得超过 10 分钟。 不得携带违禁品、危急品或和生产无关物品进入工作场所。 不得私自携带公物出公司。 未经主管或部门负责人的允许，严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地；工作时间中不准随意离开岗位，如须离开应 经主管人员批准。 员工每日应留意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁。 员工于作业起先时间不得怠慢拖延，作业时应聚精会神，严禁见杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率且防止危急发生。 员工应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，搬弄是非， 扰乱秩序，工作时间不得搭讪攀谈或闲聊闲谈。 全体员工必需了解，惟有努力生产、提高质量、才能增加收入及增进福利，以达到劳资俩利的目的。 各级主管及各级部门负责人务必留意自身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作心情，使部属精神开心，于职业上有平安感。 于工作时间，除主管及事务人员外，员工不得打接电话，如确为重要事项时，应经主管核准。 按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。 3、员工每日工作时间以 9 小时为原则，生产部门或业务部门每日作息另行公布实施，但因特别状况或工作未完成者应自动延长工作时间，但每日延长工作时间以不超过 4 小时，每月延长总时间不超过 46 小时。 4、员工上、下班均应亲自打考勤计时，不得托人或受托打考勤，否则以双方旷工壹日论处。 5、员工如有迟到、早退或旷工等状况，依下列规定赐予处分： 1）迟到、早退 员工均须按时间上、下班，工作时间起先后 5 分钟以内到班者为迟到。 迟到每次扣 10 元，划为奖金发给其他员工。 工作时间提前 5 分钟下班者为早退。 迟到 15 分钟上班者应以旷工半日论处，但因公外出或请假且经主管批准者除外。 无故提前 15 分钟下班者以旷工半日论处，但因公外出或请假经主管批准者除外。 有下班而遗忘打卡者，应于次日经部门主管证明才可视为没有早退。 2）旷工 未经请假或假满未经续假而擅自不上班的员工以旷工论处。 托付或代人打卡或伪造出勤记录者，壹经查实，双方均以旷工论。 员工旷工，除扣除当日的工资外，仍须按当日工资的 3 倍进行惩罚。 无故连续旷工 3 日或全月累计无故旷工 6 日或壹年旷工达 12 日者，即予解聘。 第六节员工聘用规定 1、为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素养，特制定本规定。 2、本公司系统全部员工分为俩类：正式员工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇，短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若情愿接着受聘，经公司同意后可和本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应和本公司签订合同。 3、本公司系统各级管理人员不得将自己的亲属介绍、支配到本人所分管的企业里工作，属特别状况的，需由总经理批准，且介绍人必需立下担保书。 4、本公司各部门必需制定人员编制，编制的制定和修改权限依照关联人事责权规定，各部门各企业用人应限制于编制范围内。 5、本公司需增聘员工时，提倡公开从社会求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐，内部引荐人员获准聘用后，引荐人必需立下担保书。 6、从事管理和业务工作的正式员工壹般必需满意下述条件： 大专之上学历； 俩年之上关联工作经验； 年龄壹般于 35 岁以下，特别状况不超过 45 岁； 外贸人员必需精通至少壹门外语； 无不良行为记录。 特别状况下，经总经理批准后可适当放宽聘用条件。 7、全部应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，壹般必需经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。 8、试用人员必需呈交下述材料 公司统壹制定且填写的聘请表格。 学历、职称证明。 个人简历。 近期相片××张。 身份证复印件。 体检表或健康证。 结婚证、安排生育证或未婚证明。 面试或笔试记录。 员工引荐担保书。 9、试用人员壹般不担当经济要害部门的工作，也担心排具有重要经济责任的工作。 10、正式员工可依据其工作业绩、表现以及工作年限，由公司赐予办理户口调动。 11、总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料，汇总保存于总公司人事监察部和劳资部， 由上述俩个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。 三、员工报到通知书 1、携带下列物品文件及详填函附的表格，到本公司报到。 身份证复印件。 个人履历表。 体检表或健康证。 学历证明。 2 寸半身照片 3 张。 2、按本公司规定新进员工必需先行试用 3 个月，试用期间暂按试用期工资支付。 试用期满的考核 新进人员试用期满后由各自负责指导人员或主管于新进人员录用申请及核定表详加考核，且依第七条规定权限呈核。如确认其适才适所则予以正式任用，如认为尚需延长试用可酌予延长，如确属不能胜任或经调查有不宜聘用状况者即予辞退。 处分规定 新进人员于试用期间应遵守本公司壹切规定，如有受记过之上处分者，应马上辞退。 新进人员于试用期间其考勤规定如下： 1、事假达 5 天者应即予辞退。 2、病假达 7 天者应即予辞退，或延长其试用期予以补足。 3、曾有旷工记录或迟到三次者应即予辞退。 4、公假依所需日数给假，其已试用期间予以保留，假满复职后予以接计。 5、其他假比照人事管理规则关联规定办理。 停止试用或辞退：经停止试用或辞退者，仅付试用期间的薪资， 不另支付任何其他费用，亦不发给任何证明。 试用期间待遇：试用期间薪资依人事管理规则薪级表标准核支， 试用期间年资、考勤、奖惩均予且计。 3、详细管理制度 聘请：无论聘请或举荐，必需先经人力资源部面谈口试合格后再移申请部门考试或试用，需考试者，应通知人力资源部会同办理。 新进人员经人力资源部口试或会同考试合格者可呈请聘用，经批准后方可通知到职。 报到：新进人员报到时应缴验学历证件及离职证明，且缴交全 户户籍本，2 寸半身照片三张，再填写人事调查基本资料卡壹式俩份。 考核：新进人员不论其为考取、介绍以及有无工作阅历，均须先经试用，且由主管考核壹周，合格者接着试用，不合格者即予辞退。 6、试用及转正： 试用起先，职员先由所属部门主管引见上级主管及介绍本企业同仁。 试用期间月薪者定为 30 天，日薪者定为 25 天，转正时间定为每月壹日，凡试用期满认为成果合格者即和次月壹日统壹办理转正。成果较差者可视情形延长试用，月薪者最多以四个月为限，日薪者最多以 90 天为限，不志向者即予淘汰。其转正的计算如 下例：3 月 2 日到职，假如俩个月转正，则应于 7 月 1 日办转正手续。日薪者亦依此办理。 试用人员转正，必先经平安调查办妥无问题方可，因平安调查延迁，凡已转正但平安有问题者，即通知离职，不予录用。 7、核薪： 核薪程序参照薪资表实施细则关联规定办理。 员工经试用后于每月 10 日及 25 日统壹办理核薪手续，其于核薪前离职者按其职等的最低试用薪计发。 公司采纳薪资保密制，任何人不得泄露本人或其他人的薪资， 壹经发觉马上辞退且按泄露公司机密论处。薪资核定经人力资源部登记后送财务部主管。 8、员工转正后应即和公司签订合同，凡未签合同者，其薪资仍按试用计算，且须遵守下列原则。 员工转正于合同签订日期生效。 员工转正合同签订后，服务未满壹年而有意旷工离去，视为自请辞职，且以违反聘用合同论。 9、临时聘用人员另订方法。 10、本细则实施后，无论转正员工的合同已签或未签，双方均应以 此为据。 11、本细则由经理级会议研讨通过且呈总经理核准后实施，如有未尽事宜，可随时呈请修正。 六、员工引荐担保书 兹介绍先生到 工作，本人确认被介绍人所供应的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。据本人了解，被介绍人身体健康，工作踏实，品德端正，没有犯罪记录，情愿遵守本公司的规章制度，本人愿作其担保人。若被介绍人有违反公司规章制度行为，请公司按章惩处，本人决不说情袒护。若被介绍人于本公司工作期间发生经济或法律案件，致使公司利益蒙受损失，本人愿负连带责任，按公司有关规定进行经济赔偿。特立此保证书为凭。 保证人： 日期： 第四章员工行政管理制度 壹、员工缴存印鉴卡规定 1、凡本公司员工于到职时应缴存印鉴卡三份，经呈核后分存总务科、会计科及各自部门主管保管。 2、员工于处理公务或支领款项时，均应运用和已缴存印鉴卡上的同壹印章，不得运用其他印章。 3、会计科及各部门主管应负责核对各员工所运用印章是否相符。 4、员工因印鉴遗失或其他缘由申请更换时，均应另填盖新印鉴卡三 份，经呈核后连同原印鉴卡分存总务科、会计科及各自部门主管保管。 5、员工于调职时原部门主管应将该员印鉴卡移交新部门主管保管。 6 员工于离职生效日期即为印鉴停止运用日期。 7、员工的印鉴可登记俩枚，限正楷正方形及扁形各壹颗。正方形的大小规格为 1 平方厘米，扁形直 0.4 厘米，横 1 厘米，姓名横列。8、本规则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。 二、临时人员管理方法第三条：雇用限制 1、年未满 16 岁者不得雇用。 2、经管财物、有价证券、仓储、销售及会计等重要工作不得雇用。 3、雇用期间不得超过三个月。第四条：雇用 1、人事部招雇临时人员，应填临时人员雇用核定表呈经理核准后雇用。 2、临时人员到工时，人力资源部应填雇用资料表壹份留存备用。 第五条：管理 1、临时人员于工作期间可请公伤假、公假、事、病假以及婚、丧假， 其请假期间除公伤假外均不发给工资。 2、临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。 第六条：终止雇用 临时人员于工作期间如有不能胜任工作，违反人事管理规则关联规 定，事、病假及旷工全月合计超过 4 天之上，或工作期满，雇用部门应予终止雇用，经终止雇用的临时人员应填具离职申请 单，经主管科长核签后连同胸 章送人力资源部凭以结发工资。 第七条：延长雇用 临时人员雇用期满，如因工作未完成，必需接着雇用时，应由雇用部门重填人员增补申请书说明理由，呈公司总经理核准后方可雇用，且将核准的增补申请书壹份报总管理处总经理室备查。 第八条：实施和修改 本方法经总经理办公室通过后实施，修改时亦同。 三、员工守则 第壹条：本公司员工均应遵守下列规定： 1、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。 2、听从上级指挥，如有不同看法，应宛转相告或以书面陈述，壹经上级主管确定，应马上遵照执行。 3、尽忠职守，保守业务隐私。 4、爱惜本公司财物，不奢侈，不化公为私。 5、遵守公司壹切规章及工作守则。 6、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。 7、留意本身品德修养，戒除不良嗜好。 8、不私自运营和公司业务有关的商业或兼任公司以外的职务。 9、待人接物要看法谦和，以争取同仁及顾客的合作。 10、严谨操守，不得收受和公