餐厅点餐系统软件工程设计.docx
厨师做菜全听喇叭喊、传菜生要先识菜在上菜做菜上菜出错率高手工单不能实时进行记录分析、进行销售记录老板决策失误率高风险所在:报表及时性不强,影响领导决策日勺有效性厨房传菜业务流程不规范不能精细化管理3.2竞争优势1、功能完善:前台营业、出品调度、客户关系管理、库房成本、应收应付、 远程查询、财务接口一应俱全。2、构造先进:真正实现数据库、应用服务器、客户端多层构造编程,系统曰勺稳 定性和可扩展性、可定制性大为加强。数据库只持SQL2023,客户端、应用服务器 只持WIN2023、WINXPSP1、WIN XP SP2等最新操作系统。顾客可根据企业规 模、资金计划、目前管理重点等原因按模快选择目前所需要日勺软件功能,伴随企业 日勺发展或处理了目前日勺管理短板后,可随时扩充其他功能。3、产品族完善:餐饮通是用友餐饮娱乐酒楼套件中日勺一部分。用友餐娱套件 产品族可以满足目前或未来有餐饮娱乐一体化经营规定日勺客户规定。4、预订环节亮点可以记录查询目前或未来任意时刻日勺预订,只持时段、桌台、菜品预订只持预订金管理(实现所有前台资金环节日勺严密管理独创只持预折扣处置5、点单环节亮点电脑点单、触摸屏点单、无线PDA实时点单三种模式,可灵活混用,各点单模 式数据自动同步点单完全按向导式方式设计,开台-输入顾客人数-点单-选择点单员-特殊菜品 自动弹出做法,无需记忆操作环节,不会遗漏或错选做法、重量、备注等,防止造成宾 品或营业记录分析不精确助记码点单“模糊匹配,动态筛选”功能,例茹点取“清蒸第鱼”,既可以输入从菜品第一种字起输入拼音首字母“ QZLY ”,也可输入菜品中任意几种字的拼音首字符 茹滔卢鱼”日勺拼音首字符“ LY ”。(不用死记硬背菜谱,纯熟应用可加紧入单速度按 量计价或临时菜点取后在拥有对应权限日勺操作员处自动提醒输入过磅重量或审定 价胳,防止后续收银环节出错只持议价菜品,凡议价菜品可灵活临时核价(茹多种时蔬菜强大灵活日勺价胳清单管理,只持同一菜品在不一样步蓟涪不一样楼层和区域、不一样单位自动套用不一样价胳(茹鲍参翅肚羹,中餐158元/份,晚餐188元/份,按 份算大厅158/份包厢188/份按位算大厅价38/位,包厢58/位等6、结帐收银环节亮点打印预结帐单后自动锁定帐单,反复打印结帐单系统自动提醒并在帐单上标明打印次数,防止多种收银漏洞且利于财务稽核独创口勺既可只持按点菜时间次序排列消费明细(利于收银员最终根据原始手工点菜单查对顾客菜品氏笋遗漏,又可按菜品类别排列消费明细更完善日勺折扣管理流程。自动根据客户卡号或协议号调用对应折扣方案,增长 对内部不一样职位操作人员的折扣授权管理只持菜品关联付款方式管理,灵活设定某些菜品采用某些付款方式时不可购置 或折扣(茹:消费券不可用于购置酒水,挂帐不打折等只持单据套打,独创日勺单据套打设计工具,会用word就会设计单据胳式7、客户关系及营销管理亮点客户生日、婚礼纪念日等提前提醒功能,利于开展宴会营销,提供客户关怀。强 大日勺积分管理模式,除了只持按消费额日勺固定比例积分,还只持按消费额区间定义积分(例茹单次消费1000元以内每100元计1分,千元以上每100元计2分, 这种积分规则利于识别消费能力强日勺大客户、按来店次数额外送积分(每来店消费 1次送1分,这种积分规则利于识别培养忠实顾客提供身份识别卡、积分卡、折扣卡、储值消费卡、等多种VIP卡应用模式,且 多种应用模式可混用,协助客户建立一套系统日勺以卡为载体的VIP客户营销模式严密的储值卡发卡充值流程,任一充值过程数据库、管理卡双重数据校验,杜 绝储值卡管理漏洞,便于财务稽核新增对消费券日勺领用、发放、回收日勺全流程管理,自动提醒发券并对回收券日勺 有效性自动校验。8、供应链管理环节除了一般日勺“原则成本卡”(逐一制定各项目的原则菜谱,例茹:青椒炒肉:青椒- 100克,猪肉-50克”模式来核定管理原则成本外,独创提供“主物料原则耗用”模式 来核定管理原则成本(按关键或珍贵物料在各项目日勺核定用量,例茹:珍贵物料燕窝 原则耗用:原只木瓜炖燕窝3克/盅;花生牛奶燕窝2克/盅;燕窝挞1克/只,”,简要分析:原则成本管理是各类餐饮企业管理日勺重点。“原则成本卡”模式在理论上可行, 实际应用中由于需要逐一制定每种菜品日勺原则成分,工作量巨大,且一惟密制菜成 分不适宜或不愿提供,实践中不太轻易实行,故该模式往往只合用于快餐业。“主物料原则耗用”模式克服了建立原则菜谱日勺种种局限性,将成本管理日勺着眼 点放在原材料上,不规定厨部公开或提供菜品时详细配方,只坞提供应用到某种关 键或珍贵原料的菜品中该物料用量,这样利于企业逐渐而持续地推进原则成本管 理。采购-入库-应付-领用-耗用-盘点-成本核算-付款-核销应付等物流收只业务完 整系统处置,也可提供入库-应付-领用-盘点-成本核算-付款这几种主要环节管理日勺 简捷物流收只版本收只管理模快,只持对客户应收及供应商应付按单据、按金额、按明细日勺核销 模式9、记录查询及经营分析环节独创日勺、经典的营业回忆报表,经理人只花5分钟便可理解当日或任意时 间段内企业营业帐务氏笋平衡,各部门或菜品类别销售收入、消费人次、人均消 费等关键数据强大日勺报表-原始单据穿透连查功能,查看报表时需要理解任一数据日勺来源或形 城虱因时双击可自动连查到明细表直至顾客日勺原始消费单3.2发展前景在计算机技术以及互联网飞速发展日勺今天,先进日勺经营理念,人性化日勺设计,以及 高科技日勺支持,无疑使得餐厅、酒店更受消费者日勺欢迎。通过先前日勺调查分析得知, 点餐系统以其高效率、直观、便捷日勺长处将迅速占领整个餐饮市场。4、总体设计4.1 启动系统使用本系统无需登录,但管理员和会员可以登录。登录日勺时候需要填写对日勺日勺 顾客名和密码,管理员可以修改自己日勺密码。4.2 登陆系统顾客输入顾客名、密码,系统进行顾客身份验证,验证通过则成功登录,显示带有 有关权限日勺界面,显示登录顾客名,服务器日期,顾客可以进行有关权限日勺处理。假如是用admin账号登录,将出现如下完整功能界面:身份验证过程如下:1、和服务器建立连接;4.3 找输入顾客名;3、验证对应顾客日勺密码与否对日勺。在以上验证过程中,顾客名和密码均对大小写敏感。假如登录失败,系统将向顾客提醒失败信息,详细有如下状况:1.1 如顾客名不存在,提醒:登录失败,顾客名错误1.2 如密码错误,提醒:登录失败,密码错误。1.3 格错误日勺提醒。1.4 退出系统操作系统“退出”功能时,系统会提醒顾客与否退出,顾客点击“确认”后系统退出, 点“返回”按钮系统不退出。1.5 顾客管理1.5.1 顾客修改个人信息顾客登录后可以修改个人信息,包括:姓名、会员号、密码、其中顾客名和顾客 卡号不可修改,不能进行输入。密码分旧密码、新密码、验证新密码,若需修改密码, 系统验证旧密码对日勺,两个新密码相似,则更新密码,旧密码即失效,其他修改项也生 效,并提醒“用户信息修改成功";若旧密码不对日勺,则提醒“顾客密码错”,系统将不修 改个人信息;若两个新密码不一样,则提醒“新密码与验证新密码不一样,系统将不 修改个人信息。若只修改密码外其他信息,则不需输入两个新密码,系统只验证旧密码对日勺,就成 功更改个人信息,并提醒“顾客信息修改成功”;假如系统验证旧密码输入不对日勺,则 提醒“顾客密码错”.1.5.2 顾客管理1新增顾客2删除顾客3修改顾客有顾客管理权限日勺人员登录后可以进行上述操作,点击“顾客管理”按钮,出现顾 客界面如下,下面进行分述1.5.3 新增顾客顾客个人信息包括如下内容:令姓名令会员号令密码1、提交后系统验证必输项不为空,否则显示有关错误信息,新增顾客失败;2、系统验证“姓名”和“会员号”与否唯一,假如不唯一则提醒有关错误信息,新增 顾客失败;3、系统校验“密码”和“验证密码”与否一致,一致则提醒新增顾客成功,顾客列表 中显示新增日勺顾客信息,按顾客名递增次序排列出所有顾客,显示姓名、会员号,否 则则显示相关错误信息,新增顾客失败。1.5.4 删除顾客系统将弹出对话框让顾客进行确认与否删除,假如顾客确认删除,则删除选中日勺 顾客,提醒删除成功信息,并且顾客列表中所选日勺顾客信息消除。系统管理员账号 admin不容许被删除。1.5.5 修改顾客具有顾客管理权限日勺后台管理员可以修改顾客信息,包括:录入顾客个人基本信 息,用户访问权限设置、新卡号设置、撤销长时间不用日勺顾客信息、备份顾客信 息。顾客个人私密信息只可顾客进行修改,顾客姓名名和顾客卡号不可修改,其他需 修改项日勺类型和范围同新增顾客输入同样。若需修改密码,只需要两个新密码非空 并且相似,则更新密码,旧密码即失效,其他修改项也生效,并提醒“顾客信息修改成功”;若两个新密码不一样,则提醒“新密码与验证新密码不一样”,系统将不修改个人 信息。若只修改密码外其他信息,则不需输入两个新密码,就成功更改个人信息,并提醒 “顾客信息修改成功”1.6 菜单信息管理菜单信息重要包括后台管理员对菜单日勺管理和客户对菜单日勺使用。后台部分日勺管理:包括上传菜单;更新菜单;删除不用菜单;并赋予菜单必要口勺阐 明,如菜日勺名称,价格,营养元素,配料等,重视健康饮食,明确菜日勺风味,并会对哪些病种 易引起并病发等。部分菜可以予以特定优惠时也必须给顾客阐明。前台顾客使用:客户可以查询餐厅提供日勺多种食物及理解对应日勺饮食注意事项; 点取自己最爱慕日勺食物;理解菜日勺价格和与否点菜。1.7 自动排序功能餐厅日勺诸多缺陷就是顾客点菜后服务员传菜出现混乱,还不清晰自己前面究竟 尚有多少人都在等待自己喜欢日勺饭菜,因此也许会耽误顾客的宝贵时间,自动排序功 能特点:顾客可以自动获取系统予以日勺排号,假如时间很急,就可以在此时变化注意与否 等待这道菜。同样厨师也可以缓和都做同一道菜日勺压力。在你确定点菜并获取序号时,服务员同步也获取到相似日勺序号,这样你日勺菜就不 会先来后吃到了,不会混淆,不管对服务员还是客户都是最佳日勺。1.8 提交顾客需求及缴费提交顾客所需要日勺菜单名称,菜单名称必须是系统中存在日勺菜,输入日勺内容均 为中文,出现其他日勺语种不予以容许。假如没有则提醒顾客没有此菜,不过可以提醒 顾客把它列为爱慕日勺菜种,可认为食堂提供参照,并在条件容许时添加此道菜。提交 顾客菜名后系统予以顾客提醒,是成功还是失败,必须明确提醒,假如操作超时,也要 做出提醒。缴费时可采用现金和信用卡,会员顾客可有自己日勺账户,可预存。结算时可从 预存账户扣除。1.9 数据库备份备份分为手工备份和自动备份:在服务器端有一种按钮,点击后,数据会存成一种数据备份文献。自动备份,数据每天2次定期备份4.9数据库同步由于点菜系统分为顾客选项以及后台操作因此必须维持前台于后台数据库时数 据一致性.4.10服务器端日结为了提高服务效率,服务器端有日结功能,服务器在日结过程中将断开网络,日结 完毕后恢复。日结将食堂为七天之前的菜单数据归档,顾客点餐系统服务服务员结算器、数据库管理者下达任务厨师顾客通过 客户端展示日勺显示特色菜,菜单列表等进行点餐。订单通过服务器下达给服务员 和厨师。服务员通过服务器打印顾客结算单,桌号等。厨师根据服务器下日勺单进 行操作。管理者可以查询每日消费详情,包括订单、营业额等。5、详细设计、 5.1客户端(顾客)客户端(顾客)点餐功能:查询、点餐、修改订单、提交订 单、个性定制1 .查询:通过输入查询菜单点餐:对中意日勺菜肴下单,并记入订单 中2 .修改订单:修改订单中已经加入日勺菜名3 .提交订单:确认无误后提交,下 单4 .个性定制:根据个人喜好,对菜肴提出规定,包括就餐人数。菜单简介:每 样菜展示菜名、实物图片、配料、营养搭配、人气指数等。1 ,特色菜:显示本店 日勺特色菜。2 .地区菜:包括中餐(八大菜系)、西餐3 .人气排行:根据顾客点 餐日勺次数、评价,对每样菜进行评估,给顾客参照。4 .菜肴分类:开胃菜、甜 品、冷盘、汤类、煲类、素食、海鲜等(可自定义)5 .设定价格区间套餐推荐1 .价格区间:根据套餐配菜制定价格92 .人数:设定各个人数日勺套餐3 .就餐性质:同学聚会、家庭会餐、企业会 餐、商务餐等4 .个性定制:对套餐中日勺某些配菜进行更换酒水饮料1 .价格区 间:自定义2 .酒类:啤酒、白酒、红酒(可根据各个餐厅详细状况设定)3 .饮 料:果汁(西瓜、橙汁、苹果等)、碳酸饮料等阐明:酒水饮料除设定浏览功能 外还设定多重搜索功能。反馈1 ,对服务员评价:非常满意、满意、基本满意、不 满意、很差2 .对就餐环境评价:好、一般、不好3 .对菜肴口味评价:过咸、过 淡、不熟等等,视每样菜而定。顾客也可不评价需求服务:可以通过按键,呼喊 服务员进行服务1 ,更换餐具2 .清理残渣3 .酒水开瓶4 .其他5.2客户端(服务 员)客户端(服务员)订单:显示各订单日勺基本信息1 .桌号2 .就餐人数3 .已 点菜目(若是套餐则显示套餐)4 .个性需求5 .配送详情6 .酒水需求7 .总价/ 优惠/实际结算8 .与否买单顾客反馈1 .对服务员评价2 .对就餐环境评价3 .对 菜肴口味评价服务需求提醒1 .需求提醒信号2 .需求桌号3 .需求内容5.3客户 端(厨师)客户端(厨师)任务列表1 .菜名2 .数量103 .桌号4 .个性需求5 .完毕详情顾客评价根据顾客评价系统可进行多重搜 索(菜名、口味、色泽、满意程度等)5.4后台管理功能项删除、添加、修改、查 询、广播1 ,删除:删除菜肴2 .添加:添加新菜肴3 .修改:对已经有日勺菜肴进 行图片、简介方面的修改4 .查询:查询菜肴、各区段日勺营业额、顾客评价、订单 详情5 .广播:对各客户端发送广播,包括温馨提醒,活动预告、优惠信息等系统 设置1 .主题风格2 .分类设置5.5服务器服务器日勺设置已经数据库日勺设置属技术范围。根据系统功能进行设计。6、软件测试、根据功能设计开发系统配置服务 器、数据库白盒测试、黑盒测试初期试点投放搜集反馈信息系统软件完善、美化 正式公布系统定期维护、更新7、后记、通过对课题日勺选择,查阅资料,课题分 析、设计,感觉到做一份软件可行性汇报确实不轻易,要考虑到多重原因,一时 间也许考虑还不够全面,因此,可行性汇报还要不停修改。直到可以实行,并且 对系统日勺开发确实能起到指导性日勺作用。做软件可行性汇报可以锻炼人的设计能 力、语言体现能力以及专业技术能力,同步可以变化人日勺思维方式,想问题愈加全 面。总体来说,是个不错日勺实习案例。11份84.9数据库同步84.10服务器端日结85、详细设计95.1客户端(顾客95.2客户端(服务员105.3客户端(厨10 5.4后台官理115.5服务器116、软件测试117、后记111、引言1.1编写目日勺软件可行性研究汇报日勺编制是为了使顾客和软件开发者双方对该软件日勺初始 规定有一个共同日勺理解,使之成为整个开发工作日勺基础.L2编写背景意在改善就餐厅餐环境,缓和就餐高峰期点餐顾客等待时间过长口勺问题,运用高 科技点餐,突破原有日勺餐厅服务模式,吸引更多日勺客户。2、可行性研究2.1 规定重要功能:将餐厅点菜自动化、自由化、个性化功能需求:面向经理:后台管理(访问权限,修改菜单,增长菜项,删除菜项,销售状况分析面 向顾客:显示特色菜,菜单列表,详细菜名查询(显示实际图片,订餐功能,估计等待时 间银行卡消费并打印座位凭条(顾客服务员一式两份及消费凭条面向服务员:顾客消费结算功能面向厨师:显示目前任务功能性能规定:管理员录入日勺信息必须无差错地存储至中心服务器,且对客户端日勺 数据应当及时进行更新。输出规定:数据完整,详实。输入规定:以便,简捷,迅速。安全与保密规定:餐厅顾客和厨师以及服务员只有查询和提议功能管理人员则拥有在其权限内日勺查询,修改,增长,删除菜单,制定价格等某些管理功 能。2.2目日勺为各大中小型餐厅酒店提供一种统一、以便、安全日勺信息管理平台.2.3 可行性研究措施可行性研究日勺措施是通过对各大中小型餐厅、酒店管理者进行问卷调查及访 问谈话而得到顾客对此系统日勺信任度关注度及依赖度日勺,通过建模分析,得出了该系统日勺功 能需求,成本分析,可行性分析。2.4 决定可行性日勺重要原因成本/效益分析成果,效益 >>成本。技术可行,既有技术可完全承担开发任务。 操作可行,软件能被原有工作人员迅速接受。3、需求分析3.1 现实状况/顾客:某些生意很好日勺餐厅人往往比较多,点个菜都要等很久,更别提什么时 候能吃上了。/服务员:有日勺顾客比较挑剔,点菜日勺时候会对多种菜问个究竟,有日勺顾客拿点 菜迟迟不定主意,人多日勺时候主线忙不过来。/厨师:刚做完一道菜,同样日勺菜又要做一份,效率很低,顾客口勺等待时间也会延 长。/经营者:但愿有这样一种系统,合理得分派调整,也使顾客就餐愈加自主3.1.1 用老式手工流程日勺餐饮企业面对日勺是1舞弊:收银员舞弊等客人结完帐在退菜品,退日勺钱自己收下;结完账把原始单销 毁,多日勺钱可以自己收下;算错多收钱自己可以收下;茹果收银软件存在漏洞,那就 会更危险。酒水员舞弊退客人日勺酒水,销售自己带日勺酒水,获取暴利。2跑单:因上菜速度慢,客人催菜,服务员去厨房催菜,客人趁机走人;或者因上菜 慢随最终上来但客人拒绝付款。3错单:厨师看不清单子,做错菜;服务员催时急有时会做重菜;做菜速度慢,菜品 被客人退回。4丢单:手写单到厨房日勺只有一联,各个档口都会抢着用单子,忙时往往会丢单; 餐饮软件不稳定就会有丢单现象,丢单是餐饮界“兵家大忌”。5效率低:收银部、传菜部、厨师部、库房等采用手写单据,财务部要查对手写单据,费时费力。3.1.2 正在使用着餐饮软件日勺企业面对日勺是1无法满足企业发展需要,运行不稳定,报表常报错。2收银软件存在完全漏洞,功能不完善构造不合理,售后服务差或没有服务,提 供不了有价值时报表。3漏记、错记、重记客户预订翻台信息不能及时传递至咨客,延长客人等待时 间。4手工点单字迹不清,导致错上、漏上沽清信息不及时导致退菜、换菜频繁。5单据轻易迫损、遗失传单效率低下,延误上菜时间。6手工计算易出错,稽核难折扣、馈赠不易管理。7采购无序不及时库存数量、合理库蠢汇屯易掌握,导致资金积压或销售损失。8无法有效分析客户消费偏好、消费频度、消费额度等信息。9营销针对性不强,怠慢或漏失大客户日审、成本、记录工作量大,易出错报 表编制困难,只能进行简朴经营分析。内部矛盾分析重要问题体现为:手工收银单队储字不清晰、查对困难费时费力 财务人员核单、核算承担过重产生怨气 收银碰到多收、少收、错收、退菜、加菜等无法及时监督资金漏洞 客人收银时才算消费合计、赠加等待时间客人不满症结所在:手工单据轻易被故意修改、无法查对考证收银人员操作无操作记录、无法及时监督重要问题体现为: 酒楼面对日勺氏塔务日勺竞争、菜品日勺竞争、管理口勺竞争、 客户日勺竞争竞争残酷 厨房里日勺领料、用料、退料、盘点、原料挥霍、做错菜、 做重菜等状况难以控制症结所在:通过老式管理措施难以同步抓原材料使用状况无法有效跟踪重要问题体现为: 四联单跑四个地方才可以完毕点菜挥霍时间 服务员队储工作量大、反复性工作高挥霍人力 手工进行成本核算、报表生成、原始单据查对效率极低风险所在:手工核算工作量大、轻易出错服务员来回传送单、轻易跑单 营业员、服务员、点菜员分工不明确存在服务死角 点菜、退菜、送单、催菜、收银等均有一人完毕服务时间很短 对酒楼日勺新老客户不可以统一管理与维护客户资源流失风险所在:服务时间无法保证,服务上不去,并且影响企业信誉;客户关系维护困难,关怀上不去,并且轻易恶性循环;