快递公司的内部审计问题及对策.docx
快递公司的内部审计问题及对策当今社会,快递行业作为我国新兴的利润源泉,其作用显得愈来愈重要,它 浸入影响着人们生活的各个角落。由于面临的社会环境及内部工作人员的不确定 性和复杂性,我国快递公司的内部审计存有一定的难度,审计工作有不足和不完 善的地方。在如此的前提背景之下,对快递公司的内部审计问题及对策的探讨研 究是很有必要的。标签:快递公司;顺丰;内部审计;对策建议一、关于快递公司内部审计的背景和意义近年来我国快递业发展迅速,据中商情报网资讯:2017年17月,全国邮 政行业业务收入(不包括邮政储蓄银行直接营业收入)累计完成3575.7亿元, 同比增长23.8%;业务总量累计完成5074.4亿元,同比增长32.7%。2017年7 月,全国快递服务企业业务量完成32亿件,同比增长28.4%;业务收入完成391.7 亿元,同比增长25.8%。由于社会资本的快速注入,外部力量的加持,快递行业 的各大快递公司先后相继选择了上市。2017年2月24日,作为快递业名声最大 的“巨头”顺丰也终于选择了上市A股,公司名由“鼎泰新材”正式改名为“顺丰控 股随着我国快递行业的迅速的发展壮大,内部审计制度和流程日趋规范化, 其在物流企业财务监督管理中的作用越来越明显。内部审计在发现企业内部控制 漏洞,帮助优化企业内部管理,使企业实现其治理目标和业务目标方面发挥着重 要作用。完善快递公司内部审计制度,对于企业自身做得好,实现内涵式发展, 提高物流服务的整体水平,在新环境中提高自身的竞争力具有重要意义。二、快递公司内部审计常见问题(一)快递公司内部审计人员素质较低目前,我国内审人员基本上都是传统的财务人员。然而,审计岗位与传统的 对账处理、产品成本会计之间存在一定差异,对审计人员的要求也较高。审计不 是简单的会计工作,而是需要管理、决策和监督都融合在一起的复合型金融人才。 作为一门跨越性的学科,审计对人才的要求相对较高。中国快递公司工资较低待 遇较差,基本不能引进专业审计人才,缺乏优秀而专业的审计人才,人才基础薄 弱。(-)快递公司管理者重视程度不足我国的快递企业大多是民营企业,内部审计这一项工作更是没有真正的展开 起来,管理水平存在较大差距和漏洞。企业管理者认为设立内部审计部门会增加 成本,所以一旦财务方面出现大的漏洞或经营方面出现大的风险的时候,管理者 没有任何的应对准备,事态严重可能让企业走向灭亡。(三)快递公司内部审计功能偏向性较大现代快递公司的发展时间短不成熟,其内部审计制度的建立如大多数民营企 业一样还不够完善。建立起来的内部审计制度功能偏向性大,依旧仅着重于传统 财务审计由于快递行业的每一笔订单都和公司的质量与发展紧紧相关联,因此 内部审计制度中需要含有对公司每一笔订单的下落,运作过程等具体基层行为的 监督与审查。三、快递公司内部审计问题的对策建议(一)加强审计员工1 .对员工审计素质加强培养。快递行业发展迅速,但是内部审计人员却严重 短缺,快递公司内部审计人员多由财务部人员兼管。这里就会有一个问题,传统 的财务审计是不会对经营和运营一块审计的。并且,因为快递公司对于公司内部 审计人员的自身素质提高没有重视,导致审计人员的技能与专业结构跟不上公司 和社会的发展要求。2 .定期对审计员工进行专业培训。由于快递公司自身的特殊性(营业网点多, 从业人员的量大以及流动性大),因此公司需要大量的审计方面的专业人员。公 司定期对内部审计人员进行培训I,这不仅可以缓解急需专业审计技术人员的燃眉 之急,还可以有时间培养更多的专业审计人员,有助于公司的发展。(二)完善审计部门1 .完善的内部审计制度。刚建立内部审计制度时,可以先设立一个领导小组, 或者由其他部门如财务部门、销售部门等部门的主管组成一个审计委员会,这样 能对内部审计工作进行统筹安排,同时还能兼顾到公司的正常运转,利于内部审 计工作的推进。在公司事务较为繁杂时,可以将部分内部审计工作交给有资格资 质的会计事务所,这样做可以提高内部审计工作的质量与效率,还可以减少其他 因素的影响,使审计结果更加的公正客观可靠。2 .改进内部审计方式方法。应加强审计技术和现代信息化建设。在互联网时 代,各种新技术、新产业、新应用层出不穷,快递公司信息化程度也在不断提升。 快递公司应该跟上发展的需要,需要对传统的审计方式进行更新,创新,去建立 公司自身现代化的数据平台,审计平台,优化内部审计系统,能够及时地发现问 题,加强提高审计部门的审计能力和技术水平。接轨大数据时代和云环境。(三)提高管理层对内部审计制度的重视提高管理层对内部审计制度的重视程度,公司的发展才能更加壮大。要努力 争取管理层从被动接受到主动关注审计工作的进行,同时对企业管理层灌输内部 审计的重要性,这样内部审计人员的地位才能得到提升。许多快递公司刚上市, 面临着新环境、新风险,更应当提高公司对内部审计的重视程度,尤其是管理层,这样才更有利于快递公司今后积极发展。【参考文献】1马翠微.快递公司内部审计问题及对策J.管理荟萃,2017 (8): 68-69.2霍英华.现代物流企业内部审计与内部控制常见问题解析J.经济研究导 刊,2()13 (24): 169-170.3张文才.快递物流企业成本管理研究以中国邮政快递物流公司为例 D.山东大学,2012.