某某职业培训学校学生档案管理制度.docx

某某职业培训学校学生档案管理制度学生档案管理工作是培训学校的重要工作之一，为做 好学生档案材料的收集、归档和管理工作，实现学生档案管 理工作的规范化、制度化，更好地为学生服务，充分发挥学 生档案在教学管理中的作用，制订本管理。第一条 培训学校学生档案管理的主管部门，在校长领导 下，为进一步规范培训学校学生档案管理工作，特制订办法 统一组织实施管理。第二条 由一名管理人员专门负责学生档案的收集、归 档、整理、鉴定、保管、统计、借阅和传递等各项基础工 作。管理人员应自觉执行档案管理的有关规定，确保档案 的完整与安全。第三条 学生档案资料的整理是为了解该生在培训期间的 思想、学习、生活等各方面的情况及表现，因此学生档案 管理工作极其重要。第四条学生档案管理的职责一、统一部署、指导完成毕业生档案的整理、排序、 密封及发放工作。二、负责接收、整理、分类、统计、保管各类学生档案 及有关材料。三、完成毕业生各类材料的装档发放工作。四、配合各部门做好学生档案的查阅工作。五、对失去保存价值的学生档案，应征求档案管理处 领导的同意。造册报经培训学校领导批准，予以销毁，未 经鉴定和同意不得销毁任何档案。第五条 学生档案归档范围凡是学生在培训学校所填写的相关表格，在培训期间 的表现情况以及学生相关的各种材料，均应归档。第六条学生档案管理办法一、学生在培训期间，档案以班级为单位进行管理。二、建立学生电子档案，用来记录学生的基本信息及 档案中的材料名称。第七条学生档案管理工作要求一、档案管理人员要认识到档案工作的重要性，保证 学生档案材料的完整安全。对于学生的档案材料应及时整 理归档。二、要爱护档案，查阅时不准在档案上划圈、涂抹、 批注、删改，未经批准不得复制。三、查阅、借阅档案时，需履行借阅手续，经档案管 理处领导审批后方可查阅。外单位人员因需要查阅、借调 学生档案时，必须持单位介绍信身份证。四、培训学校工作人员，因工作需要需查阅学生档 案，在借阅时也需严格履行借阅手续，借阅人要爱护档案 原件，用后及时归还。五、档案室工作人员必须严格遵守保密制度，不得随 意将查阅档案内容泄露他人。未经培训学校档案管理处领 导的同意，不得向无工作关系的个人借阅档案。六、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防 尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案 的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。第八条 本制度由培训学校档案管理处负责解释，自发布 之日起执行。